Dėl netvarkingos aplinkos galite prarasti savo daiktus, dažnai tai yra antisanitariška ir netgi gali trukdyti atsipalaiduoti ir susikaupti. Asmenys, norintys pereiti nuo netvarkingo prie tvarkingo, gali tai padaryti efektyviai, pamažu keisdami gyvenimo būdą. Sutvarkykite savo netvarkingą mąstyseną, kad sukurtumėte labiau organizuotus mąstymo modelius ir įveikite bet kokias psichines ir socialines kliūtis, trukdančias tvarkyti sveikesnį gyvenimo būdą. Tada galite pakeisti savo netvarkingus įpročius į tvarkingus ir pradėti spręsti bet kokias esamas netvarkas, užpildančias jūsų gyvenimą netvarka.
Žingsniai
1 dalis iš 4: Netvarkingos mąstysenos sutvarkymas
Žingsnis 1. Nustatykite, ar netvarkingumas neigiamai veikia jūsų gyvenimą
Nėra nieko iš prigimties blogai būti netvarkingu žmogumi; Tiesą sakant, kai kurie tyrimai rodo, kad laiko praleidimas netvarkingoje aplinkoje gali paskatinti smegenis ir sustiprinti kūrybiškumą. Kita vertus, būti netvarkingam yra toksiška ir nesveika, jei tai sutrikdo jūsų gyvenimą, sukelia stresą ir trukdo jūsų sveikatai bei bendrajai savijautai.
Apsvarstykite, kokį poveikį jūsų netvarka gali turėti jūsų produktyvumui ir bendram profesiniam ar akademiniam gyvenimui. Kai kurios ataskaitos rodo, kad netvarkinga ar netvarkinga darbo vieta gali sumažinti motyvaciją ir efektyvumą atliekant struktūrinį (o ne kūrybinį) darbą. Be to, kai esate darbe, jūsų bendradarbiai, vadovai ir klientai/klientai dažniau mato jūsų darbo etiką ir sugebėjimus, jei mato nesutvarkytą darbo vietą
Žingsnis 2. Nustatykite asmeninius tikslus, kurie padės išlikti tvarkingiems
„Tapti tvarkingu“, kai šiuo metu esate netvarkingas žmogus, gali būti nuostabus tikslas, tačiau, jei taip ir bus, tikriausiai per daug neaišku, kad galėtumėte efektyviai dirbti. Geras tikslas turėtų būti ir konkretus, ir teigiamas, taip pat turėtų apimti aiškų veiksmų planą, kuris leistų jums jį pasiekti.
- Apibrėžkite savo tikslą taip, kad jis būtų sutelktas į teigiamą: vietoj to, kad pasakytumėte: „Aš noriu būti mažiau netvarkingas“, kuriame daugiausia dėmesio skiriama neigiamam, pasakykite: „Aš noriu būti tvarkingesnis ir labiau organizuotas“, kuriame daugiausia dėmesio skiriama teigiamam.
- Taip pat turėsite apibrėžti, ką jums reiškia tokie terminai kaip „tvarkingas“ir „organizuotas“. Paklauskite savęs, ar norite tik švaresnės, aiškesnės aplinkos, ar taip pat norite geriau organizuoti savo laiką, tikslus ir įpročius.
- Nustačius aiškesnį tikslą, išsiaiškinkite, ką turėsite padaryti, kad jį pasiektumėte. Tai gali skirtis priklausomai nuo žmogaus, tačiau paprastai turėsite nustatyti modelius ir įpročius, dėl kurių tapsite ir išliksite tvarkingesni, o ne pašalinsite bet kokią esamą netvarką iš savo gyvenimo ir darbo vietų.
Žingsnis 3. Užsirašykite dalykus
Informacijos, kurią reikia prisiminti vėliau, užrašymas yra vienas iš paprasčiausių, bet efektyviausių būdų sutvarkyti mintis. Reguliariai mėtant visą informaciją, bandymas viską įsiminti sukels tik chaosą ir užmaršumą.
- Galite naudoti telefoną, kompiuterį arba rašiklį ir popierių. Tiesiog įsitikinkite, kad nuosekliai pasirenkate pasirinktą metodą ir turite būdą, kaip rašytinę informaciją tvarkyti.
- Užsirašykite „dideles“ir „mažas“detales. Didelė informacija apima tokius dalykus kaip užrašai apie mokyklos pamokas ir instrukcijos projektams darbe. Smulkios detalės apima pirkinių sąrašus, naujų pažįstamų vardus ir gimtadienius.
Žingsnis 4. Nustatykite terminus, bet viską atlikite kuo greičiau
Šios dvi idėjos iš tikrųjų susipina natūraliai. Asmeniniams projektams, kuriems terminų nėra, nurodykite terminus pagal tai, kaip greitai galima pagrįstai tikėtis juos užbaigti. Turėdami omenyje šį terminą, būsite mažiau linkę atidėlioti.
- Nepaisant to, vis tiek gali prireikti sąmoningų pastangų, kad nustotumėte atidėlioti, jei esate įpratę tai daryti dažnai. Tiesiog susikoncentruokite į tai, kad užduotys būtų atliktos iškart, kai tik jos pasirodys, arba kai tik galėsite jas atlikti.
- Kai nenustatysite terminų, bus sunkiau išsivaduoti iš įprastos neorganizacijos. Kai atidėliojate, greičiausiai pateksite į chaotiškas situacijas, kai per trumpą laiką reikia užbaigti kelis dalykus.
5 žingsnis. Sutelkite dėmesį į savo prioritetus
Nors tai gali atrodyti priešinga idėjai tapti tvarkingam, turite sutikti, kad kai kurie projektai bus netobuli. Tai nėra netvarkos rezultatas-toks yra gyvenimas.
- Svarbiausia čia yra pakankamai gerai suskirstyti savo prioritetus, kad žinotumėte, kurie dalykai jums yra svarbiausi. Esminiai projektai (pvz., Projektas mokyklai ar darbui) turėtų sulaukti daugiau pastangų ir dėmesio. Atliekant ne tokias svarbias užduotis, galima atidėti užduotį arba ją atlikti ne taip tobulai (pvz., Tiesiog surūšiuoti filmų kolekciją taip, kad visa tai būtų vienoje vietoje, nesirūpinant jos organizavimu pagal pavadinimą, žanrą ir pan.).
- Leisdami sau likti šiek tiek netvarkingiems, kai tai nesvarbu, sutaupysite daugiau smegenų jėgų tvarkingumui, kai tai svarbu.
2 dalis iš 4: Organizavimo kliūčių įveikimas
Žingsnis 1. Padarykite valymą ir tvarkymą malonesnį
Valymas nėra vargas, jei jums smagu! Vietoj to, kad likti tvarkingas kaip darbas ar iššūkis, raskite būdų, kaip tai padaryti smagiau ir maloniau. Pvz., Palaukite, kol išsivalysite, prieš leisdami sau klausytis naujo kompaktinio disko ar garso knygos, arba skirkite laiko išsiaiškinti, kaip greitai galite atlikti tam tikrus darbus ir apdovanoti save pagal greitį.
Viskas dėl suvokimo. Daugelis žmonių vengia tvarkytis, nes gali į tai žiūrėti tik kaip į darbą, kuris neigiamai nualina procesą. Jei galite paversti procesą žaidimu ar apdovanojimu, teigiamai suksitės tai, ko anksčiau bijojote, ir tai bus lengviau užbaigti
Žingsnis 2. Palengvinkite organizavimą sau
Kartais susitvarkyti sunku dėl apčiuopiamų priežasčių, o ne psichologinių. Galbūt sąmoningai to nesuvokiate, tačiau jei norėdami patekti į savo dokumentų spintelę turėsite išsinešti raktą iš netvarkingo stalo stalčiaus ir perkelti keletą dėžių, užpildančių priešais jį esančią erdvę, rečiau pasistengsite labiau tikėtina, kad jūsų popieriai kaupsis ant stalo.
Ieškokite bet kokių fizinių kliūčių, skatinančių jus būti netvarkingiems, tada pagalvokite, kaip šias kliūtis sumažinti ar pašalinti. Minėtame pavyzdyje galite pakabinti raktą ant nurodyto raktų kabliuko ir iškelti dokumentų spintelę į atvirą vietą, kad būtų lengviau sudėti dokumentus į reikiamas vietas
Žingsnis 3. Nustatykite paskirtą „išmetimo“zoną
Paskirkite vieną aiškiai apibrėžtą erdvę, kad sukrautumėte bet kokią netvarką, su kuria neturite laiko nedelsiant susidoroti. Pavyzdžiui, galite pasirinkti nepanaudotą kavos staliuką atsarginiame miegamajame. Apribokite savo netvarką vienoje erdvėje, o likusioje gyvenamojoje ar darbo vietoje nuolatos tvarkykite.
- Tokiu būdu, užuot bandę visiškai nutraukti savo netvarkingus įpročius, jūs tiesiog juos kontroliuojate, suteikdami jiems galimybę valdyti. Tai padarius gali būti lengviau būti tvarkingam už tos vienintelės lizdo ribų.
- Be to, turint vieną „išmetimo zoną“, lengviau sužinoti, kur rasti pamestų daiktų. Tiesiog būtinai retkarčiais išvalykite šią sritį, kitaip rizikuosite, kad ji išsiplės už jos ribų, nes kaupsis daugiau daiktų.
Žingsnis 4. Jei reikia, paprašykite pagalbos
Nepasiduokite jokiai gėdai, kurią galite jausti dėl savo dabartinio netvarkingo gyvenimo būdo. Jūs bandote tobulėti, ir į tai turėtumėte atkreipti dėmesį. Tuo tikslu nebijokite paprašyti pagalbos sutvarkydami ar organizuodami, kai jaučiatės pernelyg priblokšti, kad galėtumėte savarankiškai susitvarkyti su užduotimi.
Jei įmanoma, pabandykite paprašyti pagalbos iš gerai organizuoto žmogaus, užuot paprašę to paties netvarkingo. Tai gali reikšti, kad paprašysite savo super tvarkingo brolio padėti organizuoti namų darbus arba pasikonsultuoti su psichiškai sutvarkyta seserimi, kad padėtų sutvarkyti finansinius dokumentus
Žingsnis 5. Apsupkite save tvarkingais, organizuotais žmonėmis
Garsus filantropas W. Clementas Stone'as kartą pasakė: „Jūs esate savo aplinkos produktas. Taigi pasirinkite aplinką, kuri geriausiai paskatins jus siekti savo tikslo “. Praleidę laiką su tvarkingais žmonėmis netiesiogiai turėsite įtakos organizuotumui. Be to, gausite naudingų patarimų ir gudrybių, kaip išlikti tvarkingam.
Ne visas kolegų spaudimas yra blogas. Laikas, praleistas su tvarkingais bendraamžiais, paskatins jus mėgdžioti jų elgesį ir taip tapsite tvarkingesni. Be to, jei jums reikia pagalbos pašalinant netvarką iš savo gyvenimo, jūs jau susisieksite su kai kuriais žmonėmis, kurie turi jums reikalingos patirties
3 dalis iš 4: Netvarkingų įpročių keitimas į tvarkingus įpročius
Žingsnis 1. Sukurkite valymo tvarką arba tvarkaraštį
Jei planuojate reguliariai valyti savo aplinką ir įrašote šias datas į kalendorių, galite būti pasiryžę būti tvarkingi.
Tai ypač svarbus žingsnis, jei pereinate nuo ypač netvarkingo žmogaus prie tvarkingesnio. Būdamas netvarkingas žmogus, greičiausiai šiuo metu neturite jokių valymo ritualų ar įpročių, todėl tvarkymasis jums nebus natūralus. Labiau apgalvotas valymo tvarkaraštis privers jus būti labiau organizuotai ir palengvins jo vykdymą
Žingsnis 2. Tvarkymui skirkite bent 15 ar 20 minučių per dieną
Jei trumpą laiką skiriate savo aplinkos tvarkymui, galite išsiugdyti įprotį ilgą laiką išlikti tvarkingas ir švarus. Pavyzdžiui, šiandien skirkite 15 minučių savo virtuvėje organizuoti šiukšlių stalčių, o rytoj 15 minučių sutvarkykite visus palaidus dokumentus ant stalų ir stalų.
Panašiai pažymėkite, kad atsigulkite iš karto atsikėlę. Dėl to jūsų kambarys akimirksniu atrodo tvarkingesnis ir padeda nustatyti toną naujai, naujai tvarkingai dienai
Žingsnis 3. Dulkes ir siurbkite bent kartą per savaitę
Dulkių siurbimas ir siurbimas padeda jūsų aplinkos orui išlikti gaiviam ir netiesiogiai daro įtaką jūsų tvarkai. Skirkite vieną dieną kiekvieną savaitę dulkėms ir dulkių siurbimui visose srityse, už kurias esate atsakingi, nesvarbu, ar tai reiškia tik jūsų miegamąjį, ar visą butą.
- Arba dulkes ir dulkių siurbimą galite skleisti visą savaitę, sprendžiant vieną sritį vienu metu: pvz., Pirmadienį pasirūpinkite savo miegamuoju, antradienį - savo kambariu, trečiadienį - namų biuru ir pan. mažiau stulbinantis, jei turite didelę erdvę, kurią turite tvarkyti.
- Išnagrinėjus dulkių kaupimąsi ant tam tikrų daiktų, taip pat gali būti lengviau nustatyti, kokius daiktus reikia šalinti-storas dulkių sluoksnis ant daikto, kurį reikia fiziškai tvarkyti, pvz., Beisbolo lazda ar siuvimo mašina, rodo, kad prekė ilgą laiką stovėjo nenaudojama.
Žingsnis 4. Išvalykite šaldytuvą kartą per tris mėnesius
Šaldytuvai, supakuoti netvarkos ir maisto, kurio galiojimo laikas pasibaigęs, gali būti pavojingi jūsų sveikatai, ypač kai seni maisto produktai laikomi šalia šviežių maisto produktų. Kas tris mėnesius eikite per šaldytuvą ir išmeskite visus maisto produktus, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, taip pat visus beveik pasibaigusius maisto produktus, kurių neplanuojate valgyti iki jų galiojimo pabaigos.
Kol tai darote, eikite per savo sandėliuką ir šaldiklį. Nors dauguma maisto produktų sandėliukuose ir šaldikliuose išlieka daug ilgiau nei greitai gendantys maisto produktai šaldytuve, jie vis tiek galioja, todėl taip pat turėsite išvalyti šias vietas. Jei kartą per tris mėnesius atrodo per daug, pabandykite bent kartą per šešis mėnesius apeiti savo sandėliuką ir šaldiklį
Žingsnis 5. Bent kartą per metus apžiūrėkite visus savo drabužius
Jei drabužių perteklius iš dalies yra kaltas dėl jūsų netvarkos, bent kartą per metus eikite per savo spintą ir stalčius, kad atsikratytumėte drabužių, kurių nebedėvite ar nebereikia. Drabužiai, kurie yra dėmėti, blogai kvepia, yra pažeisti, nebetinka arba nešioti daugiau nei metus, turėtų būti išmesti arba paaukoti, kad būtų atlaisvinta vietos spintoje.
- Suteptus ar kitaip pažeistus drabužius reikia išmesti. Geros formos, bet nebenešiojamus drabužius reikia dovanoti.
- Daugelis bendruomenių turi dideles drabužių nuleidimo dėžes, skirtas aukoms, esančias parduotuvių, restoranų ir bažnyčių stovėjimo aikštelėse. Jie dažnai atrodo kaip ryškių spalvų šiukšliadėžės, tačiau juose bus nurodymų ar informacijos, nurodančios jų paskirtį. Tai gali būti patogi vieta mesti nenaudojamus drabužius, kuriuos norite paaukoti, jei esate per daug užsiėmę, kad galėtumėte juos perduoti dėvėtų daiktų parduotuvei.
4 dalis iš 4: Netvarkingos aplinkos organizavimas
Žingsnis 1. Suplanuokite nustatytus atskirų sričių laikus
Jei jums reikia sutvarkyti esamą netvarką, užduotis gali atrodyti didžiulė, ypač atsižvelgiant į tai, su kokia netvarka susiduriate. Dirbkite vienu metu vienoje patalpoje ar zonoje, kad nesijaustumėte priblokšti ieškodami vietos kiekvienam savo daiktui. Pavyzdžiui, vieną savaitgalį pradėkite tvarkyti savo vonios kambarį, o kitą - savaitgalį.
Gera mintis susidaryti apčiuopiamą tvarkaraštį, nes tai darydami susisteminsite savo mintis ir geriau paskatinsite laikytis savo plano. Jei jau turite netvarkingų polinkių, pasikliaudami momentiniu potraukiu sutvarkyti bet kokią tam tikrą erdvę, pervesite tik tą vienintelę erdvę; mažai tikėtina, kad vėliau norėsite išplėsti savo pastangas už šios erdvės ribų ir į kitas sritis, remdamiesi jau susiformavusiais netvarkingais įpročiais ir mąstysena
Žingsnis 2. Išimkite viską rūšiavimui
Jei susiduriate su didele netvarka, tikriausiai geriausia pradėti tvarkymo procesą surinkus kiekvieną ne vietoje esantį daiktą į vieną centralizuotą vietą. Tai padarius, bus lengviau rūšiuoti tuos elementus ir prireikus tvarkyti kiekvieną iš jų.
Šį laiką taip pat turėtumėte skirti dulkėms, siurbti ir prireikus dezinfekuoti. Netvarka dažnai užima vietą ant jūsų grindų, stalo ir kitų paviršių, todėl neįmanoma valyti šiose vietose. Kai šios anksčiau paslėptos vietos vėl bus apnuogintos, užtruksite kelias minutes, kad jas išvalytumėte, jūsų gyvenamoji aplinka taptų sveikesnė ir prasidėtų jūsų noras, kad viskas atrodytų kuo švariau ir netvarkingiau
Žingsnis 3. Atsikratykite nereikalingų dalykų
Netvarkingi žmonės linkę rinkti nenaudingus daiktus, tikėdamiesi juos vėl panaudoti, pavyzdžiui, pasenusias vizitines korteles, senus popierinius romanus ir nebetinkamus drabužius. Rūšiuodami savo netvarką, atidėkite viską, ko nenaudojate. Perdirbkite ir išmeskite šiukšles bei šiukšles ir dovanokite nebereikalingus daiktus parduotuvėms ir labdaros organizacijoms.
Jei yra elementas, kurio nenaudojote daugiau nei metus, bet tikrai ketinate jį naudoti netrukus, pažymėkite jį lipnia pastaba, laikina vėliava ar kitu identifikatoriumi ir saugokite jį kartu su kitais daiktais, kuriuos planuojate pasilikti. Kai naudojate tą elementą, pašalinkite žymą. Po 6–12 mėnesių grįžkite pro savo spintą ar stalą ir ieškokite likusių etikečių-tai parodys, kad jums tikrai nereikėjo daikto, ir turėtų būti saugu jo atsikratyti
Žingsnis 4. Saugokite elementus, kurių nenaudojate
Jei jūsų namai ar aplinka nėra suprojektuoti taip, kad sutalpintų visus jūsų daiktus taip, kaip norite, supakuokite ir laikykite daiktus, kurių šiuo metu nenaudojate, kad sumažintumėte netvarką. Pavyzdžiui, supakuokite sezoninius drabužius, knygas, kurias perskaitėte ir norite pasilikti, praėjusių metų mokesčių dokumentus ir įvairias dulkes surenkančias smulkmenas.
Turėkite omenyje, kad tai dažniausiai turėtų būti daiktai, kurių jums reikia ar kurie bus naudojami artimiausiu metu. Dėl sentimentalių priežasčių galite pasilikti kelis gabalus, tačiau stenkitės to neįprasti. Tiesiog perkėlus visą savo netvarką į saugyklą, problema bus tik iš akiračio-tai tikrai nepadės tapti tvarkingam
Žingsnis 5. Turėkite tam skirtą vietą viskam, ką laikote
Organizuoti žmonės paprastai turi viską: rašikliai ir pieštukai dedami į puodelius ar pieštukų dėžutes, drabužiai turi tam skirtus stalčius ir spintos, o palaidi popieriai - į dokumentų spinteles ir stalus. Kiekvienam turto tipui nustačius tam skirtas vietas, bus lengviau sudėti daiktus į savo vietas, o ne leisti jiems susirinkti į vieną didelę, neatpažįstamą krūvą.
Laikykitės atokiau nuo „įvairių“etikečių. Be to, kad tai ne aprašomasis ir nenaudingas identifikatorius, „įvairios“dėžutės, bylos ar šiukšlių stalčiaus suteikimas gali paskatinti jus tingiai laikyti daiktus, o ne padėti juos ten, kur jie iš tikrųjų priklauso, ypač jei šią įvairią dėžutę lengviau nuvykti į tinkamą vietą. Tokiu būdu jūs nesąmoningai galėtumėte sustiprinti esamus netvarkingus įpročius ir pakenkti savo pastangoms tvarkytis
EKSPERTŲ PATARIMAS
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
