8 būdai, kaip organizuoti koncertą

Turinys:

8 būdai, kaip organizuoti koncertą
8 būdai, kaip organizuoti koncertą
Anonim

Ar kada lankėtės vietiniame koncerte ir gerai praleidote laiką? Na, čia yra jūsų galimybė paleisti savo koncertą, užsidirbti pinigų ir smagiai praleisti laiką! Tereikia šiek tiek ryžto ir šiek tiek pasitikėjimo. Organizuoti gyvos muzikos renginį nėra beveik taip sunku, kaip jūs manote!

Žingsniai

1 metodas iš 8: kontaktų sudarymas

Organizuokite koncertą 1 žingsnis
Organizuokite koncertą 1 žingsnis

1 žingsnis. Kalbėkite su grupėmis ir organizatoriais vietiniuose koncertuose ir palaikykite ryšį su jais

Organizuokite koncerto 2 veiksmą
Organizuokite koncerto 2 veiksmą

Žingsnis 2. Pasiūlykite padėti koncertams, kuriuos jie organizuoja; pvz

pasiūlyti būti kelininku ir padėti nustatyti įrangą, arba iškabinti plakatus ar parduoti bilietus. Būtinai tai darykite nemokamai; vis tiek gausite nemokamą prieigą prie koncerto ir jie jums bus skolingi.

Būkite mylimi arba išvardykite 1 veiksmas
Būkite mylimi arba išvardykite 1 veiksmas

Žingsnis 3. Kai jau buvote poroje koncertų, turėjote sutikti bent 5 grupes ar atlikėjus

Įsitikinkite, kad palaikote gerus santykius su jais.

2 metodas iš 8: vietos nustatymas

Organizuokite koncertą 4 žingsnis
Organizuokite koncertą 4 žingsnis

Žingsnis 1. Raskite koncerto vietą

Vietinius teatrus, kino teatrus, mokyklas ir renginių kambarius galima išsinuomoti.

  • Tačiau kai tik pastebėsite, pasikalbėkite su vadybininku, kad įsitikintumėte, jog rengti tiesioginį renginį atitinka jų taisykles. Geriausia naudoti teatrą, nes daugelis teatrų turi galimybę surengti sėdimą ar stovintį koncertą ir jau turi įdiegtą PA sistemą ir sceną; tai sumažina išlaidas.
  • Taip pat vis daugėja užeigų, skirtų gyvai muzikai, jų paprastai yra apie 100–300, be to, jų knygose turėtų būti garso inžinierių ir vidinė PA. Šis paskutinis punktas yra gyvybiškai svarbus, jei pirmą kartą koncertuojate, turėdamas vidinį PA ne tik sumažina išlaidas, bet reiškia, kad A) tai vieta, kur žmonės ateina pakankamai dažnai, kad pateisintų vidaus PA, B) sistema turėtų būti sukonfigūruota taip, kad dirbtų su kambariu, kad jūsų garso inžinieriams būtų lengviau dirbti, ir C) tai labai sutrumpins laiką ir vargą prieš/po koncerto, nes jums reikia sutvarkyti vieną dalyką mažiau. bus tik minimali įranga, įeinanti/ išeinanti iš vietos.
Organizuokite koncerto 5 veiksmą
Organizuokite koncerto 5 veiksmą

Žingsnis 2. Įsitikinkite, kad savo vietą užsisakėte likus mažiausiai mėnesiui iki koncerto, bet kuo anksčiau, tuo geriau, kad galėtumėte geriau jį reklamuoti ir viską padaryti iki koncerto

Uždarymo išlaidų apskaičiavimas 11 žingsnis
Uždarymo išlaidų apskaičiavimas 11 žingsnis

Žingsnis 3. Gaukite vietos nuomos nakčiai kainą ir pridėkite ją prie savo biudžeto

(kartais vietovės nori sumažinti bilietų pardavimą, neleiskite jiems turėti daugiau nei 40%, nes tai jau yra per daug, jei turite papildomų išlaidų)

Organizuokite koncerto 7 veiksmą
Organizuokite koncerto 7 veiksmą

Žingsnis 4. Nuspręskite, ar tai bus sėdimas ar stovintis vakaras

Kai tai yra nuolatinis koncertas, paprastai galite turėti didesnį pajėgumą, o visuomenė dažnai renkasi stovinčius koncertus, nes galite šokti ir mojuoti, jei tai metalinis koncertas.

Organizuokite koncerto 8 veiksmą
Organizuokite koncerto 8 veiksmą

5 žingsnis. Nuspręskite, ar koncertui bus priskirtos vietos, ar visuotinis priėmimas

Žmonės dažniausiai renkasi bendrą priėmimą, nes visi turi šūvį į priekinę eilę už tą pačią kainą. Tačiau sėdimas, priskirtas sėdynės koncertas reikalauja mažiau saugumo ir mažiau rūpesčių.

Organizuokite koncerto 9 veiksmą
Organizuokite koncerto 9 veiksmą

Žingsnis 6. Organizuokite saugumą

Teatruose ir vietose dažnai dirba durų darbuotojai, tačiau gali tekti papildomai sumokėti už jų paslaugas. Jei tai labai lokalizuotas koncertas, kuriame nedaug žmonių, galbūt pavyks pritraukti savo didesnių ir labiau pasitikinčių draugų saugumą. Tačiau įstatymai dažnai reikalauja, kad gautumėte profesionalius apsaugos darbuotojus. Pridėkite šią kainą prie savo biudžeto

Organizuokite koncerto 10 veiksmą
Organizuokite koncerto 10 veiksmą

Žingsnis 7. Nustatykite amžiaus ribą

Jei vietoje yra baras, nuspręskite, ar jis platins alkoholį, ar ne. Jei taip, tai turi būti vyresnio amžiaus įvykis. Parduodamas alkoholis gali padidinti jūsų draudimo išlaidas.

Organizuokite koncerto 11 veiksmą
Organizuokite koncerto 11 veiksmą

Žingsnis 8. Gaukite draudimą

Viešoji civilinės atsakomybės draudimas (PLI) gali būti įtrauktas į vietą, tačiau visada patikrinkite. 200 dolerių už draudimą nakčiai yra geriau nei milijono dolerių ieškinys. Visos draudimo bendrovės turi PLI pasirinkimo galimybę, tačiau apsipirkite už geriausią kainą. Be to, su kiekvienu organizuojamu koncertu, kol neįvyks nelaimingų atsitikimų, jūsų draudimo kaina sumažės, nes įrodėte, kad esate atsakingas ir yra mažesnė rizika. Pridėkite draudimo išlaidas prie savo biudžeto.

3 iš 8 metodas: juostų, papildomo personalo ir įrangos gavimas

Organizuokite koncertą 12 veiksmas
Organizuokite koncertą 12 veiksmas

1 žingsnis. Nustatykite, kurios grupės gros renginyje; jums reikės nuo trijų iki šešių veiksmų

Organizuokite koncertą 13 veiksmas
Organizuokite koncertą 13 veiksmas

Žingsnis 2. Pasirinkite vieną grupę, turinčią didelę gerbėjų bazę ir dažnai antraštes apie tokio dydžio koncertus

Jie bus jūsų antraštės ir užtikrins, kad sulauksite pakankamai didelės minios. Tikimės, kad jie aprūpins jus būgnais nakčiai ir kai kuriais stiprintuvais. Jei jie to nepadarys, paprašykite vienos iš kitų grupių tai padaryti. Tai efektyviau ir pigiau nei instrumentų nuoma.

Gaukite idėjų dainų rašymui 1 žingsnis
Gaukite idėjų dainų rašymui 1 žingsnis

Žingsnis 3. Pasirinkite kitas grupes

Rekomenduojama įsigyti bent vieną visiškai negirdėtą grupę; jie gali atidaryti naktį ir tai juos reklamuos, taip pat uždirbs vieną naują kontaktą.

Organizuokite koncerto 15 veiksmą
Organizuokite koncerto 15 veiksmą

Žingsnis 4. Apskaičiuokite juostų gavimo išlaidas

Kai kurios grupės gali mokėti mokestį, tačiau dažnai nepasirašytos/vietinės grupės gros veltui, jei jų draugams įmesite keletą nemokamų bilietų. Tačiau nepasinaudokite jų dosnumu ir visada atidėkite šaltus pinigus iš biudžeto kiekvienai grupei. Net jei grupei kainuos tik 40 ar 50, jie tai įvertins. Už padėką įmeskite keletą svarų sterlingų už tai, kuri grupė tiekė būgnus ir pan. Pridėkite šią kainą prie savo biudžeto.

Organizuokite koncertą 16 žingsnis
Organizuokite koncertą 16 žingsnis

Žingsnis 5. Gaukite garso inžinierių

Jei vieta turi vieną ir yra įdiegta PA, naudokite jį. Jei ne, garso inžinierius gali pateikti PA ir nustatyti sistemą už tam tikrą kainą. Jei esate susipažinęs su PA naudojimu ir mikriukų stiprinimu ir tt, nedvejodami organizuokite tai patys, tačiau tai yra papildomas vargas. Galbūt vienas iš jūsų draugų/naujų kontaktų gali tai padaryti nemokamai. Pridėkite visas išlaidas prie savo biudžeto.

Organizuokite koncertą 17 žingsnis
Organizuokite koncertą 17 žingsnis

Žingsnis 6. Gaukite MC

Tai vaikinas, kuris pristato grupes ir uždaro naktį. Pabandykite pritraukti ką nors į vietą žinomą grupės scenoje arba padarykite tai patys. Tam reikia tik šiek tiek pasitikėjimo ir kelių minučių pasiruošimo. Atsargiai, šiukšlės/girtas/nepopuliarus MC gali sugadinti naktį ir sukelti nereikalingų rūpesčių, geriau ne MC nei tas, kuris jums sukelia problemų

4 metodas iš 8: eilė, laikas ir laikas

Organizuokite koncertą 18 žingsnis
Organizuokite koncertą 18 žingsnis

Žingsnis 1. Įdėkite populiariausią grupę į paskutinę ir mažiausiai populiarią

Organizuokite koncertą 19 žingsnis
Organizuokite koncertą 19 žingsnis

Žingsnis 2. Suteikite kiekvienai pradinei grupei vienodą etapo laiką; paskutinės dvi grupės turėtų gauti šiek tiek papildomo laiko

Organizuokite koncerto 20 veiksmą
Organizuokite koncerto 20 veiksmą

Žingsnis 3. Pasakykite grupėms, kad jos ruošia savo rinkinį papildomomis 5 minutėmis ilgiau arba 5 minutėmis trumpiau nei iš tikrųjų

Pavyzdžiui, jei jie turi 30 minučių rinkinį, liepkite jiems paruošti 25 minučių rinkinį ir 30 minučių ar ilgesnį rinkinį, kad viskas vyktų sklandžiai, net jei tai nekontroliuojama. Tačiau būkite švelnūs ir nesumažinkite jų veikimo, kai jie veikia (pvz., Sumažinkite stiprintuvo maitinimą, išjunkite garsą ir pan.). Slapta gaukite savo žinutes grupei už scenos. Yra tikimybė, kad viena nervinga grupė ir toliau groja, ir jūs turėtumėte likti ramūs, pasiimti su savimi kelis apsaugos pareigūnus ir baigti savo rinkinį, kai jie baigs dabartinę dainą.

Organizuokite koncertą 21 žingsnis
Organizuokite koncertą 21 žingsnis

Žingsnis 4. Įrangos reikalavimų, pavarų dalijimosi ir garso tikrinimo laiko organizavimas yra sudėtingas

reikalingas nuolatinis bendravimas, nėra prasmės 5 juostoms atsinešti 5 būgnų komplektus ir 5 komplektus stiprintuvų, tik keturi iš jų sėdi lauke furgonuose, paruoštuose pavogti. paprastai tai yra galvos apdangalo darbas - tiekti būgnų komplektą, o kiti būgnininkai turės pateikti vadinamuosius lūžtančius daiktus (spąstus, cimbolus, bosinio būgno pedalą). Tačiau kai kuriems būgnininkams tai nepatinka ir jie nori kitų grupių naudoti kitą rinkinį. Jei kiekviena grupė naudoja savo rinkinį, tarpas tarp juostų sumažės nuo 15 minučių iki 25, o garso patikrinimas bus bent 5 minutėmis ilgesnis. Naktį su trimis juostomis, be problemų, 5 juostos ir 11 valandos nutraukimas, turėsite didelių naktinių kumelių. Panašiai kaip ir gitaristams, paprastai yra priimtina naudoti kitų žmonių kabinas (garsiakalbius po jų stiprintuvais), bet ne pačius stiprintuvus, nebent grupės pažįsta viena kitą ir (arba) yra ypač atsipalaidavusios. Tai tampa sudėtinga, kai antraštės veiksmuose yra kombinuotų stiprintuvų arba nepakanka kabinų. Tada jūs turite papildomų komplikacijų grupėms, kurios nėra tik būgnai/bosas/gtr/vokalas. Klaviatūros, akustinės gitaros, mandolinos, banjo, kazoos, žalvario sekcijos, arfos ir kt. Gali sukelti priešlaikinį garso inžinieriaus senėjimą, jei jos pateikiamos naktį be išankstinio įspėjimo. Pradėkite nuo antraštės, ką jie atneš, ko jiems reikės, ką jie dalinsis. Pasakykite kitai grupei, kas jiems prieinama, tada užduokite jiems tuos pačius tris klausimus. Kai pateksite į apatinę grupių porą, turėtumėte susitvarkyti visus trūkumus. Gali būti, kad iš vienos grupės atkeliauja būgnų rinkiniai, iš kitų - kabinos, kuriomis gali naudotis tik tam tikros juostos ir pan., Tačiau, kol viską užrašysite, tai turėtų būti gana lengva sekti. Taigi, padedant garso inžinieriui, turėtumėte sugebėti išsiaiškinti, kiek laiko jiems reikia garso tikrinimui, ar jiems visiems reikia patikrinti garsą, tada organizuoti laiką ir pranešti grupėms. Skamba kaip daug darbo, ir taip yra, bet tai išgelbės jus nuo didelio streso naktį.

Organizuokite koncertą 22 veiksmas
Organizuokite koncertą 22 veiksmas

5 žingsnis. Leiskite grupėms parduoti kompaktinius diskus ir prekes, jei įmanoma, pertraukų metu ir po pasirodymo

Nekaltinkite jų už tai.

Organizuokite koncertą 23 žingsnis
Organizuokite koncertą 23 žingsnis

Žingsnis 6. Laikykitės vietos laiko apribojimų

Organizuokite koncertą 24 žingsnis
Organizuokite koncertą 24 žingsnis

Žingsnis 7. Paprastai nustatykite 15 minučių tarp kiekvienos juostos

Tačiau gera idėja tai patikrinti su garso inžinieriumi, nes kai kurioms juostoms gali prireikti daugiau laiko, kol jos bus įdiegtos/supakuotos, priklausomai nuo pavarų keitimo ir pan.

Organizuokite koncerto 25 veiksmą
Organizuokite koncerto 25 veiksmą

8. Groti muziką pertraukų metu

Muzikos stiliai, panašūs į grupę naktimis, bet jokios jų muzikos. Garso inžinieriai tai padarys už jus, tiesiog pasakykite jiems iš anksto, kad jie sujungtų jūsų MP3 grotuvą.

5 iš 8 metodas: reklama ir viešumas

Organizuokite koncertą 26 žingsnis
Organizuokite koncertą 26 žingsnis

Žingsnis 1. Sukurkite plakatus

„Biudžetinis“, bet stilingas būdas tai padaryti yra padaryti vieną paprastą plakatą su baltu raštu ir juodą foną ir paprašyti, kad biure dirbantis asmuo jį kuo labiau nukopijuotų. Priešingu atveju už spausdinimą turėsite sumokėti papildomai. Ant plakato uždėkite šiuos dalykus

  • „Headlining Band“
  • Pasijuok prieš juos
  • Atidarymo grupė
  • Vieta
  • Data
  • Kaina
  • Visos ir visos svetainės, susijusios su grupėmis, vieta, bilietais, jūs ir kt.
Organizuokite koncertą 27 žingsnis
Organizuokite koncertą 27 žingsnis

Žingsnis 2. Visur iškelkite plakatus, bet prieš dėdami juos visada paprašykite leidimo

Įdėkite juos į muzikos parduotuves, vietines jaunimo „Hangout“, interneto kavines, mokyklas/kolegijas (jei leidžiama) ir šiuolaikinių drabužių parduotuves.

Organizuokite koncertą 28 žingsnis
Organizuokite koncertą 28 žingsnis

Žingsnis 3. Skambinkite į vietinį laikraštį/radijo stotį/ir tt

ir pasakykite jiems, kad koncertas vyksta. Pateikite jiems visą plakato turimą informaciją arba net paskelbkite plakato kopiją. Parašykite pranešimą spaudai ir nusiųskite jį savo ir koncerto vietos laikraščiams, likus kelioms savaitėms iki koncerto. Pabandykite, kad laikraštis atsiųstų fotografą, jei jis turi skyrių „Išeitis ir informacija“ar pan.

Organizuokite koncertą 29 žingsnis
Organizuokite koncertą 29 žingsnis

Žingsnis 4. Skatinkite grupes įdėti koncertą į savo socialinės žiniasklaidos paskyras, pvz., „Facebook“ir „Instagram“

Jei tikrai rimtai kalbate, pabandykite susikurti savo paskyrą, skirtą organizuoti koncertus.

6 metodas iš 8: Bilietų kainų apskaičiavimas

Organizuokite koncerto 30 veiksmą
Organizuokite koncerto 30 veiksmą

1 žingsnis. Sudėkite visas savo išlaidas, kad gautumėte savo biudžetą

Organizuokite koncertą 31 žingsnis
Organizuokite koncertą 31 žingsnis

Žingsnis 2. Padalinkite tai iš parduodamų bilietų skaičiaus, neįskaitant tų, kuriuos planuojate dovanoti nemokamai

Tai yra minimali suma, kurią galite imti už bilietą, kad pasiektumėte pelną. Galbūt norėsite savo pirmąjį koncertą surengti kaip ne pelno siekdami paskatinti jūsų vietovės žmones domėtis vietiniais koncertais.

Jei norite gauti pelno, pridėkite prie šio skaičiaus apie 20%, bet visada turėkite apvalią bilieto kainą. Jis turi būti padalintas iš 2 arba 5. Pavyzdžiui, 11 nėra gerai, bet 12 arba 10 yra gerai

Organizuokite koncertą 32 žingsnis
Organizuokite koncertą 32 žingsnis

Žingsnis 3. Gaukite vietą spausdinti bilietus, nebent esate patyrę bėgimo koncertuose; tai tikriausiai yra įtraukta į jų mokestį

Jei jie nespausdina bilietų, parduokite bilietus ant durų; tokiu būdu nebus naudojami popieriniai ir (arba) suklastoti bilietai. Atvykę žmonės naudokite rankinį antspaudą. Gaukite originalų antspaudą, tačiau nepamirškite, nebent jis būtų rankų darbo, jį galėtų turėti kas nors kitas. Taigi įsigykite originalią spalvotą rašalo pagalvėlę ir pakeiskite kiekvieno koncerto spalvą bei antspaudą.

Organizuokite koncertą 33 žingsnis
Organizuokite koncertą 33 žingsnis

Žingsnis 4. Stenkitės neskirti vietų, nebent vieta visiškai primygtinai reikalauja pirmas atėjęs, pirmas aptarnaujantis jaunąją minią yra daug patrauklesnis, ir tai užtikrins, kad visi atvyktų laiku pirmam veiksmui

7 metodas iš 8: naktį

Organizuokite koncertą 34 žingsnis
Organizuokite koncertą 34 žingsnis

Žingsnis 1. Įsitikinkite, kad visas grupes pasiekiate anksti, nes „nepasirodymas“sugadina naktį

Gerai likus dviem ar trims valandoms iki durų atidarymo.

Organizuokite koncerto 35 veiksmą
Organizuokite koncerto 35 veiksmą

2 veiksmas. Garso tikrinimas yra pilka sritis. Įsitikinkite, kad antraštės juosta pirmiausia patenka į vietą, nes pirmiausia reikės patikrinti garsą

Tada turite nuspręsti, ar kiekviena grupė gali patikrinti garsą, pasikalbėti su garso inžinieriumi, klausytis, ką jie sako, jei turite 5 grupes ir dvi valandas iki durų atidarymo, nėra prasmės tikrinti kas 3 dalių gtr bosinių būgnų roko grupės ir vis tiek patikrinkite garsą, kai įeina žmonės.

Organizuokite koncerto 36 veiksmą
Organizuokite koncerto 36 veiksmą

Žingsnis 3. Jūsų pirmoji grupė turėtų tęstis maždaug pusvalandį po durų atidarymo

Organizuokite koncerto 37 veiksmą
Organizuokite koncerto 37 veiksmą

Žingsnis 4. Nustatykite žalią kambarį

„Green Room“yra tiesiog kambario užkulisiai su kai kuriais gaivinančiais gėrimais ir turėtų būti pakankamai dideli, kad galėtų laikyti grupes, kol jos nėra scenoje.

Organizuokite koncertą 38 žingsnis
Organizuokite koncertą 38 žingsnis

Žingsnis 5. Būkite matomi ant durų ir minioje, klausdami žmonių, ar jie gerai leidžia laiką

Organizuokite koncerto žingsnį 39
Organizuokite koncerto žingsnį 39

Žingsnis 6. Pasitarkite su garso inžinieriumi, durų personalu ir juostomis, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia sklandžiai

8 metodas iš 8: po pasirodymo

Organizuokite koncerto 40 veiksmą
Organizuokite koncerto 40 veiksmą

Žingsnis 1. Greitai sumokėkite grupėms ir kitiems darbuotojams

Organizuokite koncertą 41 žingsnis
Organizuokite koncertą 41 žingsnis

Žingsnis 2. Jei vietos savininkai yra geros nuotaikos, surengkite mini vakarėlį „Green Room“arba eikite į vietinę barą ar ką nors pabendrauti su grupėmis

Organizuokite koncertą 42 žingsnis
Organizuokite koncertą 42 žingsnis

Žingsnis 3. Priimkite bet kokią kritiką ir pabandykite patobulinti tai, ką jie jums sako

Atminkite, kad dauguma šių vaikinų buvo daug koncertų.

Organizuokite koncertą 43 žingsnis
Organizuokite koncertą 43 žingsnis

Žingsnis 4. Atsipalaiduokite ir pasiruoškite kitam sėkmingam koncertui

Patarimai

  • Jums reikia ryžto ir atsidavimo; reikalai klostysis blogai, tiesiog eik toliau. Eidamas išmoksi.
  • Pirmuosius koncertus saugokite griežtai, kol pajusite natūralų jų vykdymo jausmą.
  • Stenkitės būti kuo malonesnis, nesvarbu, ką kažkas daro.
  • Greitai atlikite mokėjimus, kad išlaikytumėte gerą reputaciją.
  • Gaukite žmonių, kuriuos jūsų auditorija norėtų groti jūsų koncerte

Rekomenduojamas: