Kaip sakoma, „netvarkingas stalas yra netvarkingo proto ženklas“. Jei darbo vieta bus švari ir tvarkinga, tai gali turėti didžiulį poveikį jūsų produktyvumui, koncentracijai ir gebėjimui rasti viską, ko reikia. Galbūt nustebsite, kiek efektyviau galėsite dirbti išvalę sukrautą stalą. Viskas, ko jums reikia, yra šiek tiek laiko, disciplina išmesti nereikalingus daiktus ir sistema, užtikrinanti, kad viskas būtų savo vietose.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Stalo valymas
Žingsnis 1. Pradėkite nuo nulio
Pertvarkyti bus lengviausia, jei pradėsite nuo tuščio stalo. Išvalykite viską nuo viršaus. Išimkite daiktus iš stalčių (jei turite). Laikykite viską kartu ant atskiro stalo arba ant grindų, kad vėliau galėtumėte pereiti. Kai pradinė netvarka pasibaigs, galėsite tiksliai įvertinti, kaip norite, kad jūsų stalas atrodytų.
Tikriausiai užtruksite daug ilgiau, kol praeisite per stalą po vieną objektą ir ieškosite dalykų, kuriuos išmesti
Žingsnis 2. Išvalykite stalą iš vidaus ir išorės
Pasinaudokite tuo, kad jūsų stalas yra švarus, ir pasinaudokite proga jį gerai išvalyti. Nuvalykite ir nuvalykite stalinį stalą kelių paviršių valikliu. Išvalykite įsisenėjusias dėmes ir nušlifuokite įbrėžimus mediniuose staluose. Kai baigsite, jūsų stalas atrodys visiškai naujas.
Prieš pradėdami valyti, įsitikinkite, kad viskas buvo pašalinta nuo stalo. Priešingu atveju turėsite išvalyti esamą netvarką
Žingsnis 3. Išmeskite senus ir nereikalingus daiktus
Paimkite nuo stalo pašalintą šiukšlę ir padalinkite viską į dvi krūvas: vieną daiktams išmesti, kitą - daiktams, kuriuos ketinate pasilikti. Būkite griežti savo pasirinkimuose. Atsikratykite kuo daugiau nesvarbių daiktų, kol jūsų daiktai nebus sutvarkyti iki būtiniausių dalykų. Taip bus lengviau viską suspėti.
- Žmonės dažnai sukuria prisirišimus prie dalykų, kurių nenaudoja ir kurie jiems nėra naudingi. Atleidę nepanaudotus daiktus, tai atlikę galite atnešti labai reikalingą ramybę.
- Nepamirškite atsikratyti visų šiukšlių, kurias radote valydami stalą. Tai gali sudaryti didelę netvarkos dalį.
Žingsnis 4. Atnaujinkite savo erdvę
Apsidairykite aplink savo stalą ir sužinokite, kas nebėra aktualu. Tai gali būti pasenę kalendoriai, atsakyti ir neatsakyti laiškai ir net senos nuotraukos. Raskite naujų šių objektų pakaitalų. Išmeskite pasenusius daiktus arba padėkite juos į saugyklą. Viskas ant jūsų stalo turėtų būti nauja ir paruošta naudoti ateityje.
Gerai laikytis sentimentalią vertę turinčių dalykų. Jei turite seną paveikslėlį, dovaną ar atminimo dovaną, kurią norite išsaugoti, paslėpkite ją kur nors saugioje vietoje ir neleiskite savo stalo naudoti pagal paskirtį
Rezultatas
0 / 0
1 dalis Viktorina
Kodėl prieš pertvarkant stalą turėtumėte visiškai išvalyti?
Galite kruopščiau išvalyti stalą.
Tu is dalies teisus! Tai puiki proga gerai išvalyti savo stalą. Naudokite kelių paviršių valiklį, kad pašalintumėte dulkes ir pašalintumėte bet kokius medžio įbrėžimus. Tačiau yra daugiau priežasčių nedelsiant išvalyti savo stalą. Bandyk iš naujo…
Galite peržiūrėti savo daiktus ir išmesti tai, ko jums nereikia.
Uždaryti! Išėmę visus savo daiktus nuo savo stalo, persijokite juos ir išsirinkite tik tai, ko jums iš tikrųjų reikia. Išmeskite pasenusius kalendorius, išdžiūvusius rašiklius, senus kvitus ir bet kokį kitą šlamštą, užterštą jūsų darbalaukyje. Vis dėlto yra dar daugiau priežasčių pradėti nuo švaraus šiferio. Bandyk iš naujo…
Galite pradėti naują organizacinį metodą nuo nulio.
Bandyk iš naujo! Lengviau įsivaizduoti naują organizacinį metodą, jei žiūrite į tuščią lapą. Išvalykite viską, kad tiksliai matytumėte, kiek vietos dirbate. Tačiau yra dar daugiau priežasčių visiškai išvalyti stalą. Spustelėkite kitą atsakymą, kad surastumėte tinkamą…
Visi aukščiau išvardinti dalykai
Taip! Visas šias užduotis galite atlikti pradėję visiškai išvalyti stalą. Tai geriausias būdas užtikrinti, kad jūsų stalas būtų švaresnis ir funkcionalesnis, kai baigsite. Perskaitykite kitą viktorinos klausimą.
Norite daugiau viktorinų?
Toliau išbandykite save!
2 dalis iš 3: Stalo pertvarkymas
1 žingsnis. Pakeiskite savo stalo konfigūraciją
Dabar, kai atėjo laikas pradėti dėti daiktus ant savo stalo, ne tik klijuokite viską ten, kur buvo. Pagalvokite apie naujus būdus, kaip pertvarkyti savo stalą, kad išnaudotumėte turimą erdvę. Galite tiesiog „atspindėti“savo stalą, padėdami daiktus į priešingą pusę, arba pasirinkti naujas kiekvieno gabalo vietas atskirai. Sukurkite patrauklų išdėstymą, kuris padės jums išlikti susidomėjusiam dirbant.
- Elementų pertvarkymas ant jūsų stalo yra nedidelis pataisymas, kuris vis dėlto padės sugriauti monotoniją, kai sėdėdami prie darbo visada matysite tuos pačius dalykus tose pačiose vietose.
- Kinijoje yra visas menas, skirtas kasdienių daiktų padėties keitimui. Jis yra žinomas kaip feng shui, ir buvo įrodyta, kad jis yra labai psichologiškai terapinis.
Žingsnis 2. Įsigykite naujų atsargų
Trūksta popieriaus, rašalo rašiklių ar kabių? Apsilankykite biuro reikmenų parduotuvėje ir pasiimkite medžiagų, kad papildytumėte savo stalą. Pasiimkite su savimi sąrašą, kad nepamirštumėte pagrindų arba sąrašui nenaudotumėte telefono. Susikoncentruokite į dalykus, kuriuos dažnai naudojate ir linkę greitai įvykdyti. Kai ateis laikas dirbti, būsite aprūpinti viskuo, ko jums reikia.
Net jei jūsų darbo vietoje yra raštinės reikmenų, po ranka laikydami kelis savo daiktus (pvz., Mėgstamą rašiklį) galite jaustis patogiau
Žingsnis 3. Protingai išdėstykite daiktus
Kai suprasite, kaip turėtų atrodyti naujas jūsų stalo išdėstymas, padėkite savo daiktus taip, kad padidintumėte produktyvumą ir pašalintumėte galimą netvarką. Stalviršio centrą rezervuokite savo kompiuteriui, pavyzdžiui, svarbius įrankius ir dokumentus laikykite rankoje. Tai ne tik palengvins darbą, bet ir neleis ieškoti dalykų, nes jie visada bus logiškiausioje vietoje.
Paprastai jūsų intuicija bus geriausias vadovas, nurodantis, kur daiktas turi būti nukreiptas. Jei instinktyviai ieškote tam tikro daikto tam tikroje vietoje, tai tikriausiai yra geriausia vieta
Žingsnis 4. Pridėkite šiek tiek nuojautos
Švarus, organizuotas stalas yra tikslas, tačiau tai nereiškia, kad jis turi būti nuobodus. Pridėkite prie savo stalo keletą dekoratyvinių detalių, kad suteiktumėte jam šiek tiek asmenybės. Pora įrėmintų paveikslėlių, maža statula ar nuotaikingas kavos puodelis gali pagyvinti jūsų erdvę ir jaustis kaip namuose.
- Jei dirbate kabinete ar biure, atsineškite kelis daiktus iš namų, kad išvengtumėte niūrios darbo vietos atmosferos.
- Prisijunkite prie įkvepiančių vaizdų ir pranešimų, kad būtumėte motyvuoti sunkiai dirbti.
Rezultatas
0 / 0
2 dalis Viktorina
Kaip pertvarkyti savo stalo daiktus, kad būtų pasiektas maksimalus efektyvumas?
Padėkite viską atgal į tą pačią vietą, kad galėtumėte lengvai rasti kiekvieną elementą.
Ne! Net jei manote, kad jūsų ankstesnis išdėstymas buvo gana efektyvus, pertvarkę stalą, jūsų smegenys gali jaustis labiau įsitraukusios. Jei pakeisite aplinką, jūsų darbas atrodys šviežesnis. Spustelėkite kitą atsakymą, kad surastumėte tinkamą…
Pasirinkite naujas kiekvieno elemento vietas, atsižvelgdami į tai, kaip dažnai jį naudojate.
Teisingai! Kiekvienam elementui pasirinkite naujas vietas. Dažnai naudojamus įrankius laikykite rankoje. Kiti daiktai, kurie nėra jūsų kasdienių užduočių dalis, gali būti toliau ar sudėti į stalčius. Perskaitykite kitą viktorinos klausimą.
Pasirinkite naujas kiekvieno elemento vietas, priklausomai nuo to, kiek jums tai patinka.
Nebūtinai! Tai nėra pats produktyviausias jūsų stalo organizavimo būdas. Tačiau kai kuriuos dalykus svarbu laikyti ant stalo tik todėl, kad jie jums patinka. Mažas augalas, įrėminta nuotrauka ar motyvacinė citata jūsų darbo erdvei suteiks šiek tiek asmenybės ir džiaugsmo. Bandyk iš naujo…
Norite daugiau viktorinų?
Toliau išbandykite save!
3 dalis iš 3: Efektyvumo skatinimas
1 žingsnis. Svarbiausius daiktus laikykite po ranka
Jei pastebite, kad daug siekiate tam tikrų dalykų, įsitikinkite, kad jie yra prieinami. Pagalvokite, kaip dažnai siekiate tam tikrų daiktų ant savo stalo, ir sutvarkykite juos pagal svarbą. Taikydami šį metodą, galite supaprastinti įvairių reikmenų paieškos ir naudojimo procesą.
- Rašymo reikmenys, spausdinimo popierius, užrašų knygelės, ryšio prietaisai ir skaitmeniniai priedai gali būti laikomi atviroje vietoje arba kitur, kur galite lengvai pasiekti.
- Atskirkite rašiklius ir pieštukus į puodelį, kad jie būtų kartu ir paruošti naudoti, neužimant daug vietos.
- Sąvaržėles ir segtukus palikite šalia spausdintuvo arba visur, kur pildote dokumentus.
- Galite sutaupyti net valandą per dieną, sumažindami laiką, kurio reikia medžioti daiktus netvarkingame staliuke.
Žingsnis 2. Įdėkite dažnai naudojamus daiktus į lengvai pasiekiamus stalčius
Nelabai svarbūs reikmenys, kurie dažnai naudojami, gali būti sudėti į stalčius, kad galėtumėte juos išimti taip, kaip reikia. Rezervuokite stalviršio stalčius didesniems daiktams ir dalykams, kuriuos dažnai naudojate, bet nebūtinai laikykite ant darbastalio.
- Pavyzdžiui, galite pastebėti, kad savo nešiojamąjį kompiuterį, planšetinį kompiuterį ir kitus elektroninius prietaisus naudojate dažniau nei rašiklį ir popierių. Tokiu atveju šios antrinės medžiagos gali būti laikomos po ranka, o jūsų stalas lieka laisvas nuo jūsų elektronikos.
- Jei turite daug mažesnių daiktų, nusipirkite stalčių stalčių tvarkymo padėklus. Jie puikiai telpa į jūsų stalo stalčius ir yra sudaryti iš atskirų sekcijų, leidžiančių viską sutvarkyti ir matyti tinkamai.
- Sudarykite psichikos prioritetų sąrašą, kur jūsų darbo vietoje turėtų būti viskas. Jei elementą naudojate dažnai arba svarbu neatsilikti, palikite jį darbalaukyje. Jei jums kartkartėmis to reikia, pritvirtinkite jį netoliese esančiame stalčiuje. Jei retai jį naudojate arba jis tikrai nepriklauso jūsų stalui, raskite kitą vietą, kur jį laikyti.
Žingsnis 3. Nepanaudotą netvarką laikykite atokiau
Viskas, ką nuspręsite pasilikti prie stalo, bet neturite po ranka, turėtų būti laikoma kitur, kad nesikauptų ir netaptų netvarka. Tai apima asmeninius daiktus, užkandžius ir gėrimus bei dalykėlius, kurių jums reikia tik retais atvejais. Rašytiniai dokumentai turėtų būti sudėti į aplankus, o paskui į kartoteką, o kitas medžiagas gali tekti sudėti į apatinį stalčių ar spintą, jei jos greičiausiai nebus naudojamos. Laikykite kuo daugiau nuo stalo ir nuo jo, išskyrus tuos dalykus, kuriuos turite turėti.
Pabandykite įpratę atidėti daiktus po to, kai juos panaudojote. Priešingu atveju jie linkę kauptis darbalaukyje arba įkišti į stalčių, kuris gali greitai užpildyti šiukšles
Žingsnis 4. Naudokite laiškų dėklą, kad neatsiliktumėte nuo dokumentų tvarkymo
Kad būtų lengviau rūšiuoti popierinius dokumentus, investuokite į laiškų dėklą. Tai negilūs, daugiapakopiai konteineriai, leidžiantys kiekvienam lygiui priskirti gaunamus ir siunčiamus dokumentus, taip pat atsakytus ir neatsakytus laiškus. Apriboję rašytinę medžiagą tik laiškų dėkle, aplankuose ir kartotekoje, neleisite savo stalo vietos užgožti laisvo popieriaus.
- Popieriaus dėklo ar kelių dėklų naudojimas skirtingiems tikslams yra paprastas triukas, kuris gali padėti pašalinti didžiąją dalį popieriaus netvarkos ant jūsų stalo.
- Paruoškite vieną dėklą baigtiems/nebaigtiems dokumentų tvarkymui, kitą - gaunamam/siunčiamam paštui ir pan.
Žingsnis 5. Kontroliuokite savo bendrinamą darbo zoną
Kai kuriems žmonėms, dirbant biure, gali tekti naudotis bendru stalu ar pertvara, arba jūsų stalas gali būti visai šalia kitų, paliekant jums ribotą kiekį vietos. Vis tiek galite imtis veiksmų, kad sutramdytumėte bendrinamą erdvę.
- Pirmiausia įsitikinkite, kad yra aiškios ribos, kad atskirtumėte, kas kur priklauso. Tada galite pradėti organizuoti savo skyrių, kad padidintumėte tvarką ir efektyvumą.
- Pažymėkite savo asmenines medžiagas ir laikykite jas šalia to, kur sėdite. Nustatykite, kokie dokumentai yra jūsų, ir surūšiuokite juos į atskirus failų aplankus, o iš ten - į stalčius ar popieriaus dėklus.
- Turėkite tam skirtą vietą bendram naudojimui, kad pašalinės netvarkos nepatektų į jūsų vietovę.
- Nešiokitės kuprinę ar portfelį, kad galėtumėte sekti savo daiktus. Jei dirbate aplinkoje, kurioje yra bendra erdvė ir saugykla, gali būti, kad ant stalo ar netoliese esančių stalčių negalėsite laikyti tiek daug reikmenų ir daiktų.
- Nuolat rūšiuokite ir valykite, kad bendras stalas ar darbo vieta netaptų netvarka. Daugiau žmonių, susikaupusių toje pačioje uždaroje teritorijoje, reiškia daugiau šiukšlių, paklydusių popierių ir bendros netvarkos.
Rezultatas
0 / 0
3 dalis Viktorina
Kaip įvesti tvarką bendroje darbo vietoje?
Svarbius dokumentus laikykite portfelyje ar kuprinėje, o ne ant stalo.
Puiku! Kadangi jums gali pritrūkti vietos bendrame rašomajame stale, pravartu su savimi turėti būtiniausius dokumentus. Jei jis yra portfelyje ar kuprinėje, galite jį lengvai rasti ir nereikia jaudintis, kad kažkas kitas jį netinkamai pakeis. Perskaitykite kitą viktorinos klausimą.
Laikykite savo atsargas atskirai ir pažymėkite, kad kiti jų nenaudotų.
Ne visai! Bendro stalo situacijoje dažnai prasminga dalintis reikmenimis, kad būtų sutaupyta vietos. Jei kiekvienas turi atskirą rašiklio puodelį, tai užims daug vietos. Jei jums patinka tam tikras rašiklis ar žymeklis, laikykite jį su savimi, o ne laikykite jį ant stalo. Pasirinkite kitą atsakymą!
Sukurkite dokumentų tvarkymo sistemą visiems.
Ne visai! Naudokite failų aplankus ir popieriaus dėklus, kad jūsų dokumentai būtų atskirti nuo kitų. Priešingu atveju bendradarbis gali per klaidą patraukti jūsų kopiją. Yra geresnis pasirinkimas!
Valykite tik savo darbo vietos plotą.
Nebūtinai! Deja, bendrose darbo vietose yra daugiau netvarkos ir mažiau atskaitomybės. Gali būti verta nuveikti daugiau nei jūsų teisinga valymo dalis, kad išlaikytumėte produktyvią darbo aplinką. Spustelėkite kitą atsakymą, kad surastumėte tinkamą…
Norite daugiau viktorinų?
Toliau išbandykite save!
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Įsitikinkite, kad jūsų stalo kėdė palaiko jūsų nugarą. Netinkama laikysena iš tikrųjų gali turėti įtakos jūsų sveikatai ir nuotaikai.
- Sukurkite registravimo sistemą, kad visada žinotumėte, kas baigta, ką reikia padaryti ir ką galima išmesti. Organizuokite projektus pagal jų svarbą ir užbaigtumą.
- Jei organizuojate savo stalą darbe, iki minimumo sumažinkite asmeninių daiktų ir kitų dekoracijų. Kuo daugiau daiktų turite ant savo stalo, tuo chaotiškesnis bus jūsų regėjimo laukas.
- Laikykite šiukšliadėžę šalia savo stalo, kad iš karto išmestumėte šiukšles. Jei atidėsite, jis gali kauptis.
- Pirkite ir naudokite paprastas saugojimo dėžes, kad padėtumėte perpildyti. Kai kuriuos daiktus gali tekti laikyti po ranka, bet atokiau. Jie gali būti po jūsų stalu arba šalia jo arba kitoje kambario dalyje.
- Pažymėkite stalčius, kad žinotumėte, kur viskas yra, todėl jums nereikės ieškoti kiekvieną kartą, kai jums ko nors reikia.
- Jei ant stalo nepakanka vietos lempai, naudokite užsegamą lemputę.
- Jei esate apsukrus tipas, pabandykite pasigaminti pagalbines stalo priemones iš unikalių, suasmenintų medžiagų.
- Pašalinkite kuo daugiau trukdžių. Tai padės jums išlikti organizuotam ir protiškai.
- Norėdami sutvarkyti tam tikrus dokumentus, nusipirkite segtuvą, skylutę ir skiriamąją skylę.
- Stenkitės turėti šūsnį popieriaus ar rašymo bloknotą, jei prireiks ką nors užsirašyti.
- Jei prie stalo turite kompiuterį, galbūt norėsite tvarkyti failus. Taip pat apsvarstykite galimybę išvalyti stalinį kompiuterį ir nešiojamąjį kompiuterį.
Įspėjimai
- Nepamirškite prisiminti, kur viską sudėjote. Jei turite daug įrankių, įtaisų ir failų, kuriuos norite stebėti, užsirašykite, kur turėtų būti viskas, kas yra jūsų stalui, kad padėtų jums išlikti tvarkingam.
- Perpildyta darbo vieta gali stabdyti produktyvumą. Laikykitės paprastumo ir dirbsite efektyviau.
