Žinoti, kaip pasirašyti laišką, yra svarbus įgūdis įvaldant verslo dokumentus, taip pat asmeninius, draugiškus ar net intymius laiškus. Sužinokite, kaip įdėti savo parašą ir ką įtraukti prieš ir po jo. Pritaikykite savo atsijungimą kiekvienam konkrečiam gavėjui, kad jūsų laiškas būtų užbaigtas.
Žingsniai
1 iš 2 metodas: verslo laiško pasirašymas
1 žingsnis. Padėkokite gavėjui už sugaištą laiką
Tai gali būti įtraukta į paskutinę pastraipą arba kaip oficialus uždarymas. Parašykite kažką panašaus:
- Dėkojame už jūsų laiką ir dėmesį šiuo klausimu.
- Dėkoju už jūsų dėmesį, ačiū už jūsų laiką.
- Paprastas „ačiū“jūsų pastraipos pabaigoje.
Žingsnis 2. Parašykite uždarymą
Pasirašant bet kokio tipo su verslu susijusį laišką ar dokumentą, tai laikoma mandagiu ir profesionalu. Uždarymo eilutės turėtų pasiūlyti pagalbą, pakartoti atsiprašymą arba nurodyti būsimą įvykį. Kai kurie pavyzdžiai:
- Vertinu neatidėliotiną dėmesį šiuo klausimu.
- Tikimės ir toliau pasikliauti jūsų, kaip kliento, vertingu įnašu.
- Dar kartą atsiprašau už galimus nepatogumus.
- Jei jums reikia daugiau informacijos, nedvejodami paklauskite.
- Pateikite reikiamus patarimus.
- Nekantrauju susitikti su jumis.
- Nekantriai laukiu jūsų atsakymo.
Žingsnis 3. Teisingai suformatuokite savo laišką
Verslo laiške labai svarbu teisingai suformatuoti uždarymą, tačiau nesijaudinkite. Tai lengva. Įveskite vieną grąžinimo arba vieną spausdinimo dydžio tarpą tarp paskutinės laiško eilutės ir raidės uždarymo, kad tinkamai suformatuotumėte parašą.
Tai turėtų būti lygi su kairiąja paraštėmis blokinio formato tekste arba centre po raidės turiniu, atsižvelgiant į modifikuoto bloko formato datą
Žingsnis 4. Pridėkite nemokamą uždarymą
Paprastai tai yra vienas ar du žodžiai, einantys po oficialaus uždarymo. Pasirinkite tinkamą laiško, kurį rašote, uždarymą. Verslo laiškų uždarymas turėtų būti profesionalus ir pagarbus. Priklausomai nuo atmintinės ar laiško tikslo ir asmens, kuris jį gaus, skirtingi uždarymai gali būti tinkamesni nei kiti. Nemokamas uždarymas prasideda didžiąja raide ir baigiasi kableliu. Joks kitas žodis, išvardytas pabaigoje, neturėtų būti rašomas didžiosiomis raidėmis. Įtraukite kažką panašaus:
- Pagarbiai,
- Pagarbiai jūsų,
- Pagarbiai,
- Geriausi linkėjimai,
- Viskas kas geriausia,
- Šilti linkėjimai,
- Pagalvokite, kam rašote. Vyresnysis įmonės viceprezidentas gali pareikalauti oficialesnio uždarymo („Pagarbiai“) nei pardavimo atstovas, su kuriuo žaidžiate krepšinį („Sveikiname“).
- Apsvarstykite laiško tikslą. Įmonės pranešimas, kuriame pristatoma nauja politika, bus laikomas oficialiu užbaigimu nei sveikinimo pastaba neseniai paaukštintam kolegai („Visa geriausia“).
- Pabandykite naudoti kažką panašaus į „geriausius linkėjimus“arba „geriausius linkėjimus“, jei gavėjas yra jūsų artimas kontaktas. „Pagarbiai“geriau rezervuoti žinant gavėją, o „nuoširdžiai“paprastai naudojamas, jei nepažįstate gavėjo.
5 veiksmas. Įveskite tris grąžinimo duomenis ir įveskite savo vardą
Prieš palikdami savo pavadinimą vadinamojoje „parašo eilutėje“(vėliau turėsite naudoti tarpą), svarbu palikti apie 3 tarpelius. Įtrauka, kad tekstas būtų lygus su nemokamu uždarymu, ir įveskite savo vardą. Prieš savo vardą įtraukite bet kokius pavadinimus, tokius kaip Miss, Mrs., Ms. Parašo eilutėje prireikus gali būti antra eilutė, skirta pareigybės pavadinimui ar pareigybei (pvz., Kurso direktoriui).
- Visada geriausia parašyti visą vardą.
- Taip pat galite įtraukti bet kokią atitinkamą kontaktinę informaciją, pvz., Telefono numerį, el. Pašto adresą, pašto adresą, plėtinio numerį ar svetainės adresą.
Žingsnis 6. Pasirašykite savo vardą ranka
Virš parašo eilutės paliktoje erdvėje parašykite parašą mėlynu arba juodu rašalu.
2 metodas iš 2: asmeninio laiško pasirašymas
Žingsnis 1. Teisingai suformuokite uždarymą
Grįžkite vieną kartą po paskutinės raidės eilutės ir įterpkite raidės uždarymo į dešinę pusę. Baigiamosios raidės pirmojo žodžio pirmąją raidę rašykite didžiąja raide, o po pasirinktos pabaigos uždėkite kablelį.
Asmeniniame laiške tai techniškai neprivaloma, jei norite rašyti didžiąsias raides bet kokiais kitais žodžiais
Žingsnis 2. Naudokite paprastą raidės uždarymą
Turite daugiau laisvės atsitiktinai ir net šiek tiek kvailai, jei rašote asmeninį laišką labai gerai pažįstamam asmeniui. Pasinaudokite savo geriausiais sprendimais ir dirbkite pagal savo santykių ribas ir savo laiško priežastį, kad pasirinktumėte geriausią užbaigimą. Bet kuris iš šių veiksmų turėtų veikti gerai:
- Meilė,
- Su meile,
- Tavo,
- Tavo draugas,
- Rūpinkitės,
- Geriausi linkėjimai,
- Taika ir meilė,
- Galvoju apie tave,
Žingsnis 3. Parašykite asmeninį atsijungimą (neprivaloma)
Jei rašote artimam draugui ar šeimos nariui, apsvarstykite asmeniškesnį uždarymą, pavyzdžiui:
- XO,
- Tavo,
- Apkabinimai,
- Bučiniai,
- Iki greito,
- Atrašyk greitai.
Žingsnis 4. Parašykite intymų atsijungimą (neprivaloma)
Jei rašote mylimam žmogui, baigiamieji žodžiai gali būti dar intymesni. Tikras, patrauklus uždarymas padeda laiškui skambėti taip, lyg jis būtų iš jūsų, o ne parduotuvės pirktos atvirutės. Tinkama frazė gali net pagerinti jūsų santykius. Sekite pasirašymą savo inicialais ar parašu. Apsvarstykite šiuos dalykus:
- Myliu visada,
- Tavo amžinai,
- Su meile,
- Troškau tave pamatyti,
- Kantriai tavo,
- Tavo brangioji,
Žingsnis 5. Pasirašykite raidę po uždarymu
Skirtingai nuo verslo laiško, asmeniniame laiške jums nereikia įvesti savo vardo, kad jis būtų įskaitomas ir oficialus, darant prielaidą, kad asmuo yra su jumis susipažinęs. Tiesiog pasirašykite savo vardą ranka tiesiai po uždarymo laišku.
- Pasirašydami naudokite savo vardą ir pavardę. Jei gerai pažįstate tą asmenį, gerai pasirašyti tik savo vardu.
- Pasirašykite savo vardą ir pavardę, jei rašote asmeniui, su kuriuo niekada nebuvote susitikę akis į akį.
- Naudokite savo vardą ar slapyvardį laiškuose draugams ar verslo partneriams, kurie jus pažįsta.
Žingsnis 6. Norėdami pridėti asmeniškesnį vaizdą, pridėkite prierašą
Kartais postkriptai įtraukiami kaip būdas pašviesinti laiško toną juokais arba žaismingai flirtuoti su gavėju. Kadangi postkriptai paprastai yra tik vienas ar du sakiniai, jie gali būti naudojami kaip būdas įtraukti informaciją be spaudimo rašyti paaiškinimą. Paimkite, pavyzdžiui:
- "P. S. Aš jau baigiau šokolado dėžutę. Atsiųskite daugiau atsargų."
- „P. S. O, pamiršau paminėti vieną dalyką: aš beprotiškai tave įsimylėjęs“.
Laiško pagalba
Laiškų uždarymo pavyzdys
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
Motyvacinio laiško uždarymo pavyzdžiai
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
Priėmimo laiško pavyzdys darbo pasiūlymui
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
Patarimai
- Apsvarstykite savo laiško situaciją ir priežastį. Jei rašote laišką verslo tikslais, galbūt norėsite, kad jis būtų ypač oficialus.
- Rašydami padėkos laišką, paskutinį kartą prieš padėdami antspaudą būtinai padėkokite.
- Kuo lengvesnis, tuo geriau. Jūsų laiško pabaiga-ne laikas pradėti filosofuoti apie gyvenimo prasmę ar metaforinę to, ką šiandien pietavote, reikšmę-išsaugokite sunkius dalykus kitam laiškui.
- Pagalvokite, kokia buvo jūsų laiško žinutė. Ką bandai perteikti? Tokiu būdu galite atitinkamai tai nutraukti.
- Pagalvokite apie savo santykius su gavėju. Kokio laiško jie galėtų tikėtis iš jūsų? Kokio laiško tikitės iš jų gauti?
