Užsisakydami pramogas pagalvokite apie savo svečius, renginio pobūdį ir biudžetą. Galite užsisakyti pramogų galimybes, tokias kaip muzikantai, šokėjai, garsiakalbiai ir komikai. Tyrinėkite spektaklių tipus ir pramogautojus, kurie tinka jūsų renginiui. Kreipkitės į pramogautoją ir derėkitės dėl logistikos. Truputį suplanavę kitą savo renginį galėsite įsiminti!
Žingsniai
1 dalis iš 3: Pramogų pasirinkimas
Žingsnis 1. Tyrinėkite visas renginio išlaidas ir nustatykite pramogų biudžetą
Galbūt jau turite omenyje biudžetą, nors pabandykite suskaidyti, kiek galite skirti pramogoms. Nepamirškite į savo biudžetą įtraukti kitų išlaidų, pvz., Maisto, dekoracijų ir dovanų, ir pažiūrėkite, kas liko.
Žingsnis 2. Užsisakykite iš anksto, kad užtikrintumėte geriausius pasirinkimus
Gerai prieš renginį apsvarstykite savo pramogų galimybes ir planuokite savo pramogautoją iš anksto. Pramogautojai dažnai būna labai užsiėmę ir gali užsisakyti prieš kelis mėnesius.
Nereikia skubėti priimti sprendimo, bet pažvelgti į atlikėjo kalendorius, kad suprastumėte jų prieinamumą. Galite pamatyti jų būsimus renginius jų svetainėje
Žingsnis 3. Pasirinkite našumo tipą
Galite pasirinkti įvairias atlikimo parinktis, tokias kaip muzikantas, šokėjas ar garsiakalbis. Priimkite sprendimą atsižvelgdami į svečius ir renginio stilių. Apsvarstykite savo svečių amžių, kilmę ir kultūrą. Pagalvokite apie savo pramoginius renginio poreikius ir pasirinkite spektaklio tipą, kuris gerai derės prie jūsų renginio.
- Ar norite muzikanto, pavyzdžiui, grupės, akustinės dainininkės ar didžėjaus? Arba ieškote šokio spektaklio ar komedijos?
- Ar vakarėlis skirtas vaiko gimtadieniui ar išleistuvėms? O gal tai kūdikių dušas?
- Galite būti kūrybingi ir užsisakyti rečiau pasitaikančias pramogas, pvz., Ugnies atlikėjus, „hula hoopers“ar skilvelius.
EKSPERTŲ PATARIMAS
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Žingsnis 4. Nuspręskite dėl žanro ir stiliaus
Galbūt norite užsisakyti šokėją, tačiau galite pasirinkti daugybę šokių stilių. Ar norite baleto, bakstelėjimo ar pilvo šokėjos? Pagalvokite, kokį konkretų muzikos, komedijos ar paskaitos stilių norėtumėte vesti. Tai padės susiaurinti paiešką.
Žingsnis 5. Tyrinėkite savo geriausius pramogų mėgėjų pasirinkimus
Supratę žanrą ar stilių, prisijunkite internete ir ieškokite atlikėjų, atitinkančių jūsų kriterijus. Ieškokite patyrusio ir turinčio keletą tvirtų nuorodų ir atsiliepimų.
Pabandykite sužinoti išsamią informaciją, pvz., Veiklos rezultatus, patirties lygį, mokymą ar išsilavinimą
Žingsnis 6. Žiūrėkite tiesioginius pasirodymus asmeniškai arba vaizdo įrašus
„Google“vaizdo įrašai apie jus dominančius pramogautojus. Ieškokite muzikinių vaizdo įrašų ar tiesioginių pasirodymų įrašų. Žiūrėkite pasirodymus, kad suprastumėte, ko tikėtis. Ar tai tiktų jūsų renginiui?
Atkreipkite dėmesį į tai, kaip minia reaguoja į muziką ar spektaklį. Ar visi linksminasi? Ar pramogautojas gerai elgiasi? Atsakydami į tokius klausimus, galite padėti išsiaiškinti potencialius pramogų pasaulio atstovus
2 dalis iš 3: Logistikos išsiaiškinimas
Žingsnis 1. Tiesiogiai kreipkitės į pramogautoją
Patikrinkite jų svetainę ir ieškokite informacijos apie užsakymą. Kai kurie gali turėti telefono numerį, kuriuo galima paskambinti, arba užpildyti kontaktinę formą. Nurodykite įvykio vietą ir datą. Įtraukite išsamią informaciją, pvz., Renginio pobūdį ir visus lūkesčius. Būkite glausta ir draugiška.
Galite tiesiogiai nesusisiekti su atlikėju, ir tai gerai. Pasitarkite su savo vadovu ar agentu apie savo įvykį
2 žingsnis. Jei norite, naudokitės talentų agentu ar pramogų agentūra
Talentų agento darbas yra suporuoti atlikėjus su klientais tiesioginiams renginiams. Pramogų agentūros yra įmonės, orientuotos į pramogų teikimą renginiams. Galite ieškoti įmonių ar agentų internete, kad padėtų jums rasti atlikėjų.
- Jie taip pat gali padėti spręsti verslo aspektus, pavyzdžiui, derėtis dėl sutarties ir atskleisti detales.
- Agentai ir įmonės gauna procentą nuo kiekvieno pramogų sandorio, todėl atkreipkite dėmesį į tai, kai rengiate savo biudžetą.
- Įprastas atsakymo laikas yra 3-5 dienos. Siųskite kitą el. Laišką, jei po maždaug 5 dienų negavote atsakymo.
Žingsnis 3. Pasitarkite su savo vieta dėl bet kokių įvykių apribojimų
Nesvarbu, ar jūsų vieta yra rezervuota, ar vis dar sprendžiate, užsiregistruokite vietoje, kad aptartumėte savo renginį. Kai kurios vietos yra geriau pritaikytos tam tikriems renginiams nei kitos, ir prieš nuspręsdami savo pramogas, naudinga pasidomėti savo vieta.
- Galite tiesiogiai paskambinti arba išsiųsti el. Laišką el. Paštu arba ieškoti informacijos jų svetainėje.
- Įsitikinkite, kad yra pakankamai vietos pramogoms, apie kurias galvojate. Taip pat pagalvokite, ar jūsų renginys bus patalpose, ar lauke.
- Pavyzdžiui, jei norite užsisakyti didžėjų, jiems reikės vietos garso įrangai ir stalui ar dviem. Taip pat norėsite vietos šokių aikštelei, o gal ir lazeriui ar dviem! Turėkite tai omenyje, kai ieškote vietų ar užsakote pramogautoją.
Žingsnis 4. Prašykite konsultacijos su savo pramogautoja ar užsakymo agentu
Lengviau viršyti lūkesčius ir akis į akį aptarti kainą. Jei jūsų linksmintojas turi laiko ir atitinka jūsų tvarkaraštį, surengkite susitikimą, kad galėtumėte peržiūrėti savo renginį.
5 žingsnis. Aptarkite visus klausimus, prašymus ir reikalavimus su savo atlikėju
Galite diskutuoti asmeniškai arba telefonu. Užduokite visus klausimus linksmintojui ar jo vadybininkui, atsakykite į klausimus ir paaiškinkite savo renginio pobūdį. Būtinai paklauskite, ar jūsų pramogautojas turi kokių nors ypatingų reikalavimų.
- Jei turite kokių nors konkrečių prašymų, pvz., Dainų ar šūksnių, praneškite jiems iš anksto.
- Visų šių detalių išgryninimas prieš renginį padeda išvengti nesusikalbėjimo ir užtikrina, kad visi bus laimingi ir linksmi.
Žingsnis 6. Sutikite dėl užsakymo kainos
Dauguma pramogautojų turės mokėti standartinį tarifą, paprastai už valandą. Pramogautojas ar jo agentas pasiūlys jums kainą, o jūs galite aptarti kainą pagal savo biudžetą. Galbūt aptariate, kaip padaryti, kad jų norma atitiktų jūsų biudžetą, pavyzdžiui, sutrumpinti laiką. Arba galbūt jie pakoregavo įkainius atsižvelgdami į jūsų įvykio pobūdį.
- Pasitarkite su atlikėju dėl kainos, pasiūlydami 10% mažesnę kainą nei siūloma.
- Gerai atsisakyti siūlomo sandorio, jei jis jums netinka. Tiesiog pasakykite: „Tai nėra mano biudžete. Atsiprašau už nepatogumus “.
Žingsnis 7. Jei norite oficialių susitarimų, parašykite ir pasirašykite sutartį
Jūs ir jūsų atlikėjas galite pasikalbėti apie detales ir tartis dėl susitarimų, kol abi pusės bus patenkintos. Tada sudarykite susitarimus raštu, kad visiems būtų aišku apie lūkesčius ir atlyginimo dydį. Paprašykite savo pramogautojo ir jo agento ar vadovo pasirašyti sutartį, o tada pasirašykite patys.
Jei pageidaujate, taip pat galite sudaryti žodinį susitarimą
3 dalis iš 3: Pasiruošimas puikiam renginiui
Žingsnis 1. Nurodykite savo veiklos erdvę
Pasirinkite, kur norite rodyti savo pramogas. Išvalykite savo teritoriją ir nustatykite visus baldus ar dekoracijas, pvz., Sceną, šokių aikštelę ir garso įrangą.
Rengdamiesi galite remtis bet kokiomis kitomis išlygomis ir renginio pobūdžiu. Pavyzdžiui, galbūt laukiate maitinimo užsakymo
Žingsnis 2. Užtikrinkite, kad visi svečiai galėtų matyti ir išgirsti jūsų pramogas
Prieš renginį išbandykite pasirodymo vietą ir garso įrangą. Patikrinkite, ar veikia mikrofonas ir ar garsas girdimas iš visų kambario kampų. Jei turite vizualų pasirodymą, stovėkite įvairiose kambario vietose, kad patikrintumėte matomumą.
Jei reikia, pakoreguokite atlikėjo vietą ir garsą
Žingsnis 3. Planuokite planavimo vėlavimą, tik tuo atveju
Net Brodvėjus rengia nepilnus tyrimus, todėl būkite pasirengę bet kam. Planuodami įvykius visada turėtumėte tikėtis netikėtų dalykų ir turėti tam tikrą lankstumą. Turėkite omenyje keletą laiko užpildančių idėjų, kad vėluotumėte 30 minučių ar 3 valandas.
- Pavyzdžiui, galite turėti atsarginį linksmintoją, trumpą pasveikinimą ar įvadą.
- Jei jūsų DJ atšauks, galite planuoti savo muzikos grojimą. Naudokite kompaktinius diskus, mobiliųjų telefonų programas ar kompiuterį.
- Jei jūsų komikas vėluoja, leiskite kam nors improvizuoti, kol jis ten neatvyks!
