Jei nesame tikslingi, kas vyksta mūsų namuose, kyla chaosas, ypač jei turime vaikų. Kažkas turi prisiimti atsakomybę ir atlikti darbus, nesvarbu, ar tai daro patys, ar išduoda įsakymus. Daugelis tėvų, kurie lieka namuose, jums pasakys, kad tai abu. Štai keletas patarimų, kaip valdyti namus kaip verslą ir priversti visus dalyvauti, kad namų ūkis veiktų sklandžiai.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Šeimos valdytojo paskyrimas
1 žingsnis. Nuspręskite valdyti savo namų ūkį kaip verslą
Gali atrodyti keista galvoti apie savo namus verslo požiūriu, tačiau mes nekalbame apie tai, kad jūsų namai tampa neasmenine verslo mašina. Atvirkščiai, idėja yra taikyti verslo valdymo praktiką savo namų ūkiui kaip tvarkos įvedimo būdą.
- Naudinga pažvelgti į verslo valdymo struktūras, kad jūsų, kaip namų vadovo, vaidmuo būtų šiek tiek formalesnis.
- Galite vadovautis tradiciniu hierarchijos valdymo stiliumi, kai yra vienas „viršininkas“, valdantis keletą pavaldinių, kuris savo ruožtu valdo žemiau esančius.
- Galite pažvelgti į „plokščių“organizacijų modelius, kurie neleidžia vienam asmeniui būti viršuje, o dalijasi viršūnėmis su kitais ir atvirai bendrauja su dauguma pavaldinių.
Žingsnis 2. Pasirinkite, kas tvarkys namus
Nustačius, kad reikalinga namų valdymo sistema, būtina paskirti namų valdytoją (dar vadinamą „šeimos valdytoju“). Šis asmuo greičiausiai bus tėvas, kuris dažniau būna namuose, nes jo darbas bus atidžiai stebėti namų veiklą.
- Nesvarbu, kuris iš tėvų užima šias vadovo pareigas, jei tik jis bus užimtas. Tiesa, daugelyje namų motina yra tikėtina kandidatė, tačiau tėvai taip pat sugeba imtis šio vaidmens.
- Tas pats pasakytina, ar abu tėvai dirba, ar vienas lieka namuose prižiūrėti vaikų. Tas, kuris dažniau būna namuose, geriausiai tinka namų vadovui.
- Jei vienas ar abu tėvai dirba iš namų, tėvai, kurie dažniau laikomi „namais“, dažniausiai skiria visą dėmesį šeimai.
Žingsnis 3. Padalinkite savo užduotis į kategorijas
Daugumą namų užduočių galima suskirstyti į šešias kategorijas: šeima ir draugai, maistas, ypatingi įvykiai, laikas ir planavimas, finansai ir savitvarda.
- Galite būti kūrybingi, kaip šios kategorijos pildomos kiekvieną savaitę, tačiau buitinius darbus suskirstant į apčiuopiamas kategorijas namų valdymas akimirksniu tampa lengvesnis.
- Sudarius atskirą kiekvienos kategorijos darbų sąrašą, gali būti lengviau organizuoti namų ūkį ir nustatyti prioritetus.
- Kiekvienos kategorijos užduotis galite organizuoti keliais būdais. Galite pasirinkti vieną kategoriją per savaitės dieną ir kiekvieną dieną atlikti visas šios kategorijos užduotis. Arba galite priskirti kategoriją kiekvienai valandai per dieną, skirdami laiko konkrečioms užduotims, kol valanda pasibaigs, nesvarbu, kiek daug nuveikta, panašiai kaip laikotarpiai mokykloje.
Žingsnis 4. Nuspręskite savo valdymo stilių
Ar jums patinka kuo greičiau pavesti užduotis, ar viską daryti patiems? Žvelgiant į šešias namų ūkio valdymo sritis galima atskleisti, kuris stilius jums labiau patinka, ir parodyti, kur tai tinka šeimai, o kur ne. Ieškokite pagalbos tose srityse, kurios klesti pagal jūsų dabartinį užduočių valdymo stilių.
Faktas yra tas, kad nė vienas vadovavimo stilius neveikia visą laiką visose situacijose. Geras vadovas yra lankstus, prisitaiko prie kiekvienos situacijos. Jau nekalbant apie tai, kad skirtingi žmonės (jūsų šeimos nariai) skirtingai reaguoja į kiekvieną valdymo stilių
Žingsnis 5. Nustatykite savo stipriąsias puses
Išdėstę šias šešias kategorijas, galite pamatyti, kur šeimos vadovas yra stiprus, o kur silpnas. Pastebėjus stiprybes, galima rasti užuominų, kas jus motyvuoja ir kas nuvilia.
- Norėdami nustatyti šeimos vadovo stipriąsias puses, pažiūrėkite į namo būklę. Ar jiems jau sekasi užbaigti kasdienius darbus, tokius kaip skalbimas ir indai, ar jie atsisako šio darbo, kad sukurtų nuostabius patiekalus?
- Šeimos vadybininkas turėtų pasinaudoti šiomis žiniomis, kad patobulintų savo sugebėjimus ir ieškotų pagalbos ten, kur yra silpnas. Tokiu būdu yra pusiausvyra atliekant visas namų ūkio užduotis, o ne tik vieną jų aspektą.
Žingsnis 6. Išsiaiškinkite silpnų vietų sprendimus
Pamatę, kas jums sekasi, pastebėsite, kur reikia tobulėti. Jei kiti subalansuos jūsų silpnybes, jūsų namų ūkis veiks gerai.
- Ar šeimose yra netvarkos, dėl kurios sunku atsipalaiduoti? Raskite ką nors, kas gerai sumažintų netvarką, ir pradėkite dirbti, nesvarbu, ar tai būtų šeimos narys, ar draugas.
- Paprašykite pagalbos iš savo šeimos narių, tačiau taip pat galite perskaityti knygas ir interneto įrašus apie tai, kaip būti lankstesniems. Taip pat galite rasti draugų, kurie gerai išmano tai, ko nesate, todėl galite iš jų pasimokyti.
2 dalis iš 3: Jūsų namų organizavimas
1 žingsnis. Pasirinkite šeimos kalendoriaus vietą
Šeimos kalendorius turėtų būti centre, geriausia virtuvė. Kad viskas nebūtų pamiršta, svarbu žinoti, ką visi namų ūkio nariai daro.
- Padarę šį kalendorių balta lenta, galite greitai užsirašyti visų tvarkaraštį ir ištrinti jį, kai atsiranda pokyčių. Kitaip tariant, lankstus kalendorius padės jums būti lanksčiam.
- Įtraukite savaitės meniu, kad šeimos nariai galėtų jį tiesiog perskaityti, o ne priekaištauti namų vadovui. Leiskite jiems keisti meniu, jei jie yra pasirengę mokėti už skirtingus ingredientus.
- Užpildykite nuolatinį maisto prekių sąrašą, kad šeimos nariai galėtų patys įtraukti į sąrašą, kai pamatys, kad prekės baigiasi, arba nori tam tikros prekės.
- Prie šio kalendoriaus taip pat galite sukurti erdvę telefono numeriams, kad sumažintumėte stresą.
Žingsnis 2. Nustatykite maisto prekių pirkimo rutiną
Sudarykite planą, kada kiekvieną mėnesį bus perkami maisto produktai ir kiek pinigų jiems bus išleista. Žinant, kurią dieną ši apsipirkimo kelionė vyksta kiekvieną mėnesį, kiekvienas žmogus sumažins stresą.
Žingsnis 3. Nustatykite pašto saugojimo vietą
Paštas gali būti kaupiamas, jei jame nėra nurodytų namų. Greitai sumažinkite netvarką, nustatydami paštą, kuriame namų valdytojas gali jį peržiūrėti kartą per savaitę.
Galite pridėti tarpą svarbiems dokumentams, kad kai vaikui reikia pasirašyti leidimo lapelį arba reikia pateikti sąskaitą, niekas neprarastų. Šeimos vadovas kiekvieną vakarą turėtų patikrinti šią šiukšliadėžę, kad pasirašytų daiktus, o vaikai - kiekvieną rytą prieš mokyklą
Žingsnis 4. Sudarykite darbų schemą
Vienas iš geriausių namų tvarkymo būdų yra pagalba. Sudarykite savaitės darbų planą, kad kiekvienas šeimos narys turėtų darbą, o viso namų ūkio svoris nebūtų viename asmenyje. Tai yra verslo valdymo struktūros koncepcijos dalis, kurią viršininkas (šeimos vadovas) perduoda užduotims.
- Darbo grafikai yra geri dėl daugelio priežasčių, įskaitant pagalbos tvarkymą namuose, pasitikėjimo vaikais ugdymą ir atsakomybės mokymą.
- Galite sudaryti savo darbų schemą arba rasti spausdinamą šabloną internete.
Žingsnis 5. Nurodykite netvarkos sritis
Nors tikslas yra pašalinti netvarką turint organizuotus namus, netvarka bus. Užimtas tvarkaraštis visą laiką trukdo geriems ketinimams. Netvarką galima šukuoti kartą per mėnesį, kad nekontroliuotumėte.
Žingsnis 6. Suplanuokite dideles valymo dienas
Kartą ar du per metus keičiantis sezonams yra tinkamas laikas išvalyti namo vietas, į kurias paprastai nekreipiama dėmesio. Reguliariai prižiūrint retai valomas vietas, namai ištisus metus atrodo švarūs.
Tikriausiai du kartus per metus nusidedate šiltus ar vėsius drabužius, todėl kasti šiek tiek giliau yra prasminga
3 dalis iš 3: Šeimos ugdymas
Žingsnis 1. Kvieskite šeimos susitikimą
Nusprendę, kas bus šeimos valdytojas, turite paaiškinti šią oficialią situaciją visai šeimai. Nors iš pradžių tai gali atrodyti keista visiems, pamatę, kaip efektyviau valdomas namas, jie pateks į laivą.
- Paaiškinkite namų valdytojo vaidmenį, įskaitant viziją valdyti namus kaip verslą. Išdėstykite šešias namų dalis visiems, kad jie galėtų nustatyti, kuriose namų tvarkymo srityse jie yra stiprūs. Jei jie yra stiprūs vietovėje, kurioje šeimos vadovas yra silpnas, įdarbinkite tą asmenį, kuris padėtų namų tvarkytojui.
- Paaiškinkite, ar nusprendėte pasitelkti pagalbą iš išorės, kad padėtumėte šeimos valdytojui įveikti jų silpnybes.
2 žingsnis. Paaiškinkite naujus organizacinius pakeitimus
Sukursite šeimos kalendorių, darbų planą ir dokumentų tvarkymo sistemą-visa tai, ko gali prireikti priprasti. Išsamiai paaiškinkite, kaip veikia kiekviena šių dalykų dalis.
Jei jūsų šeima niekada nebuvo susidūrusi su tokio lygio organizacija, apsvarstykite šį šeimos susitikimą kaip „mokymų“sesiją „naujiems darbuotojams“. Žinoma, treniruositės ir gyvendami kasdienį gyvenimą
Žingsnis 3. Sutarkite dėl namų taisyklių
Nė vienas namas neapsieina be tam tikros taisyklių sistemos, tačiau dabar, kai pradedate kryptingai tvarkyti namų ūkį, reikia apibrėžti tikrą taisyklių rinkinį. Tai leidžia aiškiai suprasti, ko tikimasi iš kiekvieno šeimos nario.
- Kai žmonės turi neišsakytų lūkesčių, nusivylimas gali sukelti pyktį ir net pasipiktinimą. Turint aiškias taisykles, galima išvengti tokių lūkesčių ir taip apeiti pyktį. Mažiau pykčio reiškia laimingesnius namus, malonų rezultatą, kai tikrai tvarkote namų ūkį.
- Įsitikinkite, kad kiekvienas turi balsą nustatydamas šias taisykles. Taip išvengsite pasipiktinimo ir maišto.
- Užsirašykite taisykles, dėl kurių sutinkate, galbūt net paskelbkite jas šalia šeimos kalendoriaus.
Žingsnis 4. Sukurkite šeimos misijos pareiškimą
Paskutinis žingsnis siekiant suvienyti šeimą pagal šį naują valdymo stilių - kartu sukurti misijos pareiškimą. Šis teiginys yra vieno sakinio frazė, apibūdinanti tai, ką jūsų šeima labiausiai vertina.
