Transkripcija yra kalbos ar garso failų konvertavimo į rašytinį ar elektroninį tekstinį dokumentą procesas. Geras transkripcijos autorius turėtų turėti galimybę atlikti daugiafunkcinius darbus, sugebėti atlikti tyrimus ir būti greitas bei tikslus rašydamas. Galite pagerinti transkripcijos greitį naudodami tinkamą įrangą, išmokę greičiau rašyti ir sukūrę ergonomišką darbo vietą. Praktikuodami ir atsidavę, galėsite greitai perrašyti tekstą.
Žingsniai
1 būdas iš 3: tinkamos įrangos naudojimas
Žingsnis 1. Įsigykite geros kokybės ausines
Naudodami kokybiškas ausines, garsas bus aiškus ir lengvai suprantamas. Tai neleis jums vėl ir vėl grįžti prie garso įrašo, bandant ištarti žodžius, kurie atrodo negirdimi.
- Geros kokybės ausinės gali kainuoti vos už 20 USD vietinėje „Radio Shack“ar „Walmart“parduotuvėje.
- Geros ausinės suteiks komfortą, garso izoliaciją ir dažnių diapazoną. Jei rasite ausines, turinčias tvirtą dažnių diapazoną, jums bus naudinga garso transkripcija.
Žingsnis 2. Naudokite transkripcijos programinę įrangą
Gera transkripcijos programinė įranga leidžia pristabdyti, atsukti atgal ir pagreitinti/sulėtinti garsą savo nuožiūra. Tai galima padaryti naudojant „sparčiuosius klavišus“arba paprastus sparčiuosius klavišus, kurie pagerina greitį. Atsisiųskite nemokamą transkripcijos programą arba raskite ją įsigyti.
Kai kurie nemokamos programinės įrangos pavyzdžiai yra „InqScribe“, „Express Scribe“ir „MacSpeech Scribe“
Žingsnis 3. Naudokite „taisymo“įrankius
Koregavimo įrankiai, pvz., „Microsoft Word“automatinis taisymas arba „Quick Perfect“programoje „Word Perfect“, gali padėti sumažinti spausdinimo klavišų skaičių. Tai gali žymiai padidinti transkripcijos greitį ir tikslumą.
Šie įrankiai dažnai įjungti pagal numatytuosius nustatymus, tačiau gali tekti patikrinti nustatymus, kad įsitikintumėte, jog šios funkcijos yra įjungtos
Žingsnis 4. Naršykite „automatinio užbaigimo“funkcijas
Kai kurie teksto rengyklės (pvz., „Microsoft Word“) siūlo „automatinio užbaigimo“funkcijas. Šios priemonės užbaigia žodžius, kuriuos pradedate rašyti, ir supranta tam tikras santrumpas. Pabandykite įjungti šią funkciją savo nustatymuose, kad pagerintumėte transkripcijos greitį.
Pavyzdžiui, automatinis užbaigimas užrašys „ačiū labai“už „tyvm“
Žingsnis 5. Naudokite pedalą
Daugelis transkripcijos programų (pvz., „Express Scribe“) yra sukurtos dirbti su pasirenkamu pedalu. Šie USB kojų pedalai leidžia pradėti ir sustabdyti garso atkūrimą koja. Įrodyta, kad tai dar greičiau nei naudojant sparčiuosius klavišus. Apsvarstykite galimybę investuoti į transkripcijos pedalą, kad padidintumėte greitį.
Šių pedalų kaina prasideda nuo 20 USD ir juos galima įsigyti „Radio Shack“arba internetu
Žingsnis 6. Sukurkite šablonus
Sukurkite kai kuriuos failus su atsargų formatavimu, prie kurio galite prijungti konkrečią informaciją. (Jie vadinami „šablonais“). Naudinga, pavyzdžiui, reguliariai perrašant medicinos ar teisines bylas, nustatyti šablonus. Naudodami šabloną sutaupysite laiko, kurio prireiks norint nuolat kurti panašaus formato dokumentus.
2 metodas iš 3: išmokti rašyti greičiau
Žingsnis 1. Naudokite visus dešimt pirštų
Transkripcija yra tik spausdinimas. Jei norite pagerinti transkripcijos greitį, turite būti puikus mašinistas. Pirmasis žingsnis, norint išmokti rašyti greičiau, yra visų dešimties pirštų naudojimas. Net jei esate gana geras mašinistas, galite nepaisyti rausvų pirštų arba pirmenybę teikti kitai rankai. Iš naujo susipažinkite su „namų eilės“pirštų išdėstymu, nukreipdami pirštukus ant „F“ir „J“klavišų. Tada peržiūrėkite, kurie klavišai turėtų būti valdomi pirštais.
Šį įgūdį galite patobulinti praktikuodami spausdinimo programas. Apsilankykite „TypeRacer“, „Typing Maniac“arba „Keybr.com“
2 žingsnis. Išmokite liesti tipą
„Rašymas lietimu“- tai rašymas nežiūrint į pirštus. Kai susipažinote su namų eilute ir kurie klavišai priskiriami pirštams, galite pradėti praktikuoti rašymą lietimu. Galite drausminti save, kad nežiūrėtumėte žemyn, arba galite įstumti tuščią popieriaus lapą į angą virš raktų ir leisti jam apsivilkti rankas. Rašymas prisilietimu reikalauja praktikos, tačiau laikui bėgant tobulėsite eksponentiškai.
Vėlgi, praktikavimas naudojant spausdinimo programas yra puikus būdas patobulinti rašymą lietimu ir pagreitinti greitį
Žingsnis 3. Įsiminkite nuorodas
Spartieji klavišai gali sutaupyti daug laiko ir klavišų paspaudimų. Prisiminkite pagrindinius sparčiuosius klavišus ir patogiai juos naudokite.
- Norėdami atlikti toliau nurodytus sparčiuosius klavišus, naudokite „Ctrl“asmeniniam kompiuteriui ir „Command“, jei naudojate „Mac“.
- Ctrl/Command + C = kopijuoti
- Ctrl/Command + X = iškirpti
- Ctrl/Command + V = įklijuoti
- Ctrl/Command + Z = anuliuoti
- Ctrl/Command + S = išsaugoti
- Ctrl/Command + F = ieškokite žodžio
- Ctrl/Command + A = paryškinkite viską
3 metodas iš 3: Ergonomiškos darbo vietos projektavimas
Žingsnis 1. Naudokite klaviatūrą
Tikra klaviatūra su mažomis kojelėmis (ne nešiojamas kompiuteris) yra esminė transkripcijos priemonė. Kai valandų valandas rašote prie kompiuterio, turėsite pasirūpinti riešais. Mažo aukščio klaviatūros naudojimas yra pats ergonomiškiausias ir švelniausias jūsų riešams. Tinkamas padėties nustatymas gali pagerinti transkripcijos greitį.
Žingsnis 2. Teisingai padėkite savo kūną
Padėkite savo kėdę taip, kad sėdėtumėte tiesiai į viršų, šiek tiek palenkę galvą į ekraną. Tai turėtų leisti dilbiams nusileisti žemyn į rankas, o rankoms - perlenkti raktus. Ši ergonomiška padėtis bus sveikiausia jūsų rankoms, riešams ir nugarai. Išlikę sveiki ir patogūs, pagerinsite greitį.
Žingsnis 3. Padėkite kojas ant grindų
Kad užtikrintumėte gerą laikyseną, įsitikinkite, kad pėdos guli ant grindų po stalu. Jei taip nėra, padėkite dėžę ar atramą po kojomis. Ši pėdos padėtis subalansuoja visą kūną ir palaiko jūsų laikyseną, todėl nepamirškite to. Laikydami save geriausioje padėtyje, jūs dirbsite efektyviau ir efektyviau.
Žingsnis 4. Naudokite ilgą ausinių laidą
Jūsų kabelis turi būti pakankamai ilgas, kad jums nereikėtų pakreipti ar sukti galvos į šoną, kad galėtumėte patogiai sėdėti prie klaviatūros. Tai padeda užtikrinti jūsų kaklo sveikatą, palaiko galvos pusiausvyrą ir galiausiai pagerina jūsų efektyvumą.
Žingsnis 5. Darykite reguliarias pertraukas
Kai transkribuojate ilgą laiką, svarbu planuoti reguliarias pertraukas. Tai leidžia ištiesti kojas, nukreipti akis ir pailsinti ausis. Pertraukos gali atrodyti priešingos greitam darbui, tačiau trumpos pertraukos iš tikrųjų padės jums dirbti geriau ir efektyviau.
- Pabandykite padaryti sau 15 minučių pertrauką po kas 75 darbo minučių.
- Tai gali padėti nustatyti laikmatį.
Patarimai
- Net ir geriausiems transkribuotojams vienos valandos garso transkribavimas užtrunka mažiausiai 3 valandas, neprarandant kokybės ir tikslumo.
- Dažnai pastebėti klaidas yra sunkiau žiūrint į ekraną. Galutiniam patikrinimui pabandykite atspausdinti savo darbo popierinę kopiją.
