Jei dirbate su savo mokyklos mokinių vyriausybės asociacija, galite įsitraukti į šokio namo planavimą. Mokyklos šokis yra didelis renginys, o tinkamai jį suplanuoti reiškia ne tik pasirinkti temas ir dekoracijas, bet ir subalansuoti biudžetus, užsisakyti pramogas ir padėti koordinuoti daugybę savanorių. Planavimo procesas gali būti ilgas, tačiau jei pradėję įsitikinsite, kad turite pakankamai pagalbos, pinigų ir laiko, galite sėkmingai šokti namo.
Žingsniai
1 dalis iš 4: Įtraukite žmones
Žingsnis 1. Įdarbinkite savanorius
Šokio planavimas reikalauja daug darbo, todėl geriausia, kad padėtų žmonių komanda. Sudarykite 5-10 savanorių komitetą, norintį dirbti sugrįžtančio namo šokį.
- Įtraukite klasės pareigūnus. Tai paprastas būdas padėti užtikrinti, kad visos klasės priimtų sprendimus vienodai.
- Įdarbinkite ne studentų valdžią. Jei jūsų organizacija leidžia, įdarbinkite iš studentų visame miestelyje, kurie nori įsitraukti į vadovavimo veiklą.
- Bendradarbiaukite su kitomis organizacijomis, tokiomis kaip „pep“grupės ar studentų vadovų grupės. Tai suteikia jums daugiau studentų ir galimų savanorių palaikymo.
Žingsnis 2. Sukurkite pagrindinį darbų sąrašą
Tobulėjant šokių planui šis sąrašas gali didėti, tačiau tai padės jūsų komandai atlikti užduotį. Pradėti nuo:
- Data
- Tema
- Vieta
- Dekoracijos
- DJ
- Fotografas
- Gaivieji gėrimai
- Chaperonai
- Biudžetas
- Fakulteto patarėjas
Žingsnis 3. Deleguoti
Kai turite savanorių, svarbu įsitikinti, kad jie visi žino, kokius darbus reikia atlikti. Paskirkite tam tikrus žmones atsakingiems už tam tikrus reikalus ir patikėkite tai, ką reikia padaryti, tinkamam asmeniui.
- Kai kurie darbai, pvz., Patarėjo parinkimas ir tema, turėtų būti atliekami kaip komanda. Kitus dalykus, pvz., Citatų gavimą iš vietų ir fotografų, gali tvarkyti asmuo arba nedidelis pakomitetis.
- Turėkite grupes, apimančias vietą, pramogas, reklamą ir bilietų pardavimą bei dekoravimą.
- Reguliariai registruokitės su savo komanda. Paklauskite: „Ar mes tai jau baigėme? arba „Kaip mums sekasi rasti DJ?“kai jūsų komanda susitinka, kad padėtų visiems atlikti užduotis.
- Nustatykite registracijos sistemą, kad žmonės galėtų pranešti apie savo pažangą. Turėkite erdvę, kurioje galite parašyti didelį kontrolinį sąrašą, ką reikia padaryti, arba turėti bendrą grupės kalendorių, kad visi galėtų pranešti apie savo pažangą.
Žingsnis 4. Raskite fakulteto patarėją
Kaip ir kitoms studentų grupėms, grįžimo į namus komitetui reikės fakulteto patarėjo. Jei vienas iš anksto nepaskirtas, susiraskite mokytoją, kuriuo pasitikite arba kurį rekomenduoja kiti komiteto nariai.
Jūsų patarėjas turėtų dalyvauti jūsų komiteto planuose. Informuokite juos apie viską, ką darote, leiskite jiems dalyvauti planuojant susitikimus ir pateikiant jiems susitikimo pastabas
Žingsnis 5. Įdarbinkite prižiūrėtojus
Tėvai savanoriai yra svarbūs ne tik stebint mokinius, bet ir padedant rengti bei vykdyti šokį. Surinkite tėvų savanorių grupę, kuri padėtų šokio vakarą.
- Pasitarkite su savo mokykla, kad sužinotumėte, kiek globėjų jiems reikia vienam mokiniui. Daugelis mokyklų turi savo gaires, todėl svarbu laikytis savo mokyklos nuostatų.
- Bendradarbiaukite su savo mokyklos tėvų ir mokytojų asociacija, kad surastumėte savanorių. Paprašykite dalyvauti susitikime, kad galėtumėte tiesiogiai pristatyti jiems galimybę ir perduoti registracijos sąrašą.
2 dalis iš 4: Šokių finansų planavimas
Žingsnis 1. Gaukite citatas
Jei samdote didžėjų, ruošiate gaiviuosius gėrimus, gaunate profesionalią pagalbą dekoravimui ar samdote profesionalų fotografą, pradėkite rinkti citatas bent prieš mėnesį.
- Paklauskite bet kokių priemokų ar įrangos mokesčių, taip pat valandinių įkainių. Pasiteiraukite, ką jūsų tiekėjai pasiūlys ir ko tikimasi turėti. Pvz., Pasitarkite su savo DJ, ar jie teikia garso sistemą, ar jums reikės išsinuomoti ją iš kitur.
- Susisiekite bent su kiekvienu pardavėju, kad užtikrintumėte konkurencingas kainas.
Žingsnis 2. Sudarykite savo biudžetą
Jūsų biudžetas nulems daug ką galite ir ko negalite padaryti. Pasitarkite su savo studentų vyriausybės iždininku, kad geriau suprastumėte, kiek pinigų jūsų komitetas turi išleisti šokiui.
- Paprašykite fakulteto patarėjo patikrinti biudžetą. Pažiūrėkite, ar mokykla prisidės prie mokinių valdžios lėšų.
- Suplanuokite savo biudžetą, kad apimtų viską, ko jums reikia. Naudokite citatas, kurias gavote iš savo pardavėjų, taip pat biudžeto planus ir ankstesnių metų kvitus, kad sužinotumėte, kiek šokis kainuos.
- Neleiskite, kad jūsų biudžetas viršytų turimą sumą. Dažnai peržiūrėkite savo biudžetą, kad įsitikintumėte, jog einate teisingu keliu.
Žingsnis 3. Lėšų rinkimas
Jei jūsų biudžeto nepakanka šokio išlaidoms padengti, sukurkite lėšų rinkimo planą kartu su savo komitetu. Naršykite įvairias galimybes tiek mieste, tiek už jo ribų.
- Šeimininkas kepinius parduoda miesteliu pietų metu, taip pat prieš ir po pamokų.
- Dirbkite su kitomis studentų grupėmis, kad surinktumėte pinigų organizuodami tokius renginius kaip automobilių plovykla. Įvykiai, leidžiantys jums pasiekti savo bendruomenę, suteikia daugiau galimybių įnešti grynųjų.
- Paklauskite vietinių restoranų, ar jie siūlo lėšų rinkimo naktis. Kai kurie restoranai gali pasiūlyti programas, kurios tam tikrą procentą pelno paaukoja nakčiai studentų organizacijai. Bendradarbiaukite su vietine valgykla ir skleiskite žinią skrajutėse, el. Laiškuose ir socialinėje žiniasklaidoje.
3 dalis iš 4: Šokių logistikos planavimas
1 žingsnis. Pasirinkite temą
Likus mažiausiai mėnesiui iki šokio, paruoškite temą. Kaip komitetas sugalvokite penkias ar šešias temines idėjas ir balsuokite visame miestelyje, kad studentai galėtų pasirinkti savo mėgstamiausią.
- Gaukite patvirtinimą iš savo personalo patarėjo dėl bet kokių galimų temų. Anksti išvalydami temą išvengsite vėlesnio galimo nepatvirtinimo.
- Pasirinkite temas, atitinkančias šokio nuotaiką. Jei norite oficialesnio šokio, senoji Holivudo tema gali būti tinkamesnė. Jei norite atsitiktinio šokio, kažkas panašaus į „Beach Luau“gali tikti geriau.
Žingsnis 2. Rezervuokite vietą
Nesvarbu, ar šokis vyks vietiniame viešbutyje, ar mokyklos sporto salėje, būtinai rezervuokite vietą kuo anksčiau. Pateikdami tinkamą rezervaciją savo mokyklai, jūs gausite reikiamą erdvę.
- Sukurkite vietos sutarties arba kambario rezervacijos kopiją savo įrašams, kad galėtumėte ja remtis bet kada.
- Į rezervaciją įtraukite visas būtinas priemones. Jei jums reikia sporto salės, vonios kambarių ir virtuvės, kad galėtumėte laikyti gaiviuosius gėrimus, būtinai išvardykite juos visus.
Žingsnis 3. Užsisakykite pardavėjus
Užsisakykite didžėjų, fotografą ir kitus, kai tik biudžetas bus nustatytas. Šiuo metu taip pat rezervuokite bet kokią kitą jūsų pardavėjams reikalingą įrangą, pvz., Garso sistemas.
- Dirbkite su savo personalo patarėju, kad įsitikintumėte, jog visos sutartys yra tinkamai sudarytos ir įtraukta visa jūsų mokyklai reikalinga informacija.
- Pasilikite visų sutarčių ar susitarimų kopijas savo komitetui peržiūrėti.
Žingsnis 4. Sukurkite dienos planą
Prieš pradėdami grįžti namo, viskas pasidaro per daug įtempta, sudarykite išsamų planą, kaip norite, kad šokių diena veiktų. Nustatykite savo plano dieną prieš mėnesį.
- Turėkite išsamų savo vietos grindų planą ir tai, kaip norite papuošti.
- Nubrėžkite, kur turėtų eiti didžėjus, kur pastatytas bilietų stalas, kur turėtų būti įjungtos šviesos ir kitos detalės.
- Sudarykite kailio tikrinimo planą. Nuspręskite, kur paltai bus laikomi, kur bus padėtas stalas ir kaip pažymėsite paltus, kad jie būtų tvarkingi. Taip pat pasirūpinkite, kad bent vienas savanoris dirbtų prie stalo ir du, kad nusivežtų paltus.
- Paskirkite ką nors koordinatoriaus dienai. Šis asmuo šokių naktį bendraus su savanoriais ir pašalins visas galimas problemas.
Žingsnis 5. Eikite apsipirkti
Prieš dvi ar tris savaites įsigykite visas dekoravimui reikalingas medžiagas. Tokiu būdu jūs turite daug laiko ieškoti alternatyvų, jei negalite to rasti vietoje. Pirkite maistą dieną ar dieną prieš tai, kad nieko blogo nenutiktų.
- Pasitarkite su vietinėmis parduotuvėmis, ar jie nori paaukoti tam tikrų daiktų ar pasiūlyti nuolaidą mokyklai.
- Sulaikykite didesnius ar greitai gendančius daiktus. Pasitarkite su vietine rinka, kad iš anksto rezervuotumėte maisto padėklus ir pasiimtumėte juos šokio dieną. Tą patį padarykite su didesniais dekoratyviniais daiktais, kurių galbūt negalėsite lengvai laikyti miestelyje.
Žingsnis 6. Parduokite bilietus
Pradėkite pardavinėti bilietus likus mažiausiai dviem savaitėms iki tikrojo šokio. Komplementuokite pardavimą su skelbimais mokyklos skelbimuose, taip pat reklaminėmis juostomis ir plakatais visame miestelyje.
- Iš anksto praneškite apie pardavimo datas ir bilietų kainas savo mokyklos laikraštyje, mokyklos pranešimų metu ir savo mokyklos svetainėje bei socialinėje žiniasklaidoje.
- Padėkite stalą, kurį galite parduoti prieš ir po pamokų pusvalandžiui iki valandos, taip pat pietų metu.
- Sukurkite savanorių tvarkaraštį, kad įsitikintumėte, jog staliukas yra aprūpintas visu pardavimo laiku. Jei reikia, dirbkite su savo iždininku, kad gautumėte kitų savanorių.
- Užsisakykite grynųjų pinigų dėžutę bent prieš savaitę prieš pradėdami prekiauti bilietais. Pasitarkite su savo iždininku, ar grynųjų pinigų dėžę suteiks mokinių vyriausybės asociacija, mokyklos administracija ar kitas šaltinis.
4 dalis iš 4: Šokio paruošimas
Žingsnis 1. Pasiruoškite savaitei prieš
Dauguma mokyklų sugrįžta namo su šokiu su grįžimo į namus dvasia. Dvasios savaitės dažnai apima daugybę įvykių, todėl įsitikinkite, kad žinote, kas ir kas jums bus prieinama.
- Pasitarkite su savo personalo patarėju apie įrangą, tokią kaip stalai ir kėdės. Įsitikinkite, kad tai jums paruošta bent kelios valandos iki šokio, kad galėtumėte nusiteikti.
- Pasitarkite su mokyklos administracija, kad įsitikintumėte, jog jūsų pardavėjai turi paskirtas vietas parkavimui, iškrovimui ir nustatymui. Atminkite, kad asmenys, turintys sunkią įrangą, turės būti netoli vietos.
- Sukurkite šokio dienos planą. Bendradarbiaukite su savo komitetu ir papildomais savanoriais, kad paskirtumėte tokias pareigas kaip kėdžių įrengimas ir dekoravimas. Įsitikinkite, kad visi gerai žino savo darbą iš anksto.
Žingsnis 2. Nustatykite vietą
Skirkite sau ir savanoriams mažiausiai šešias valandas šokiui surengti. Prieš atvykstant pardavėjams, kiek įmanoma pasirūpinkite dekoracijomis.
- Leiskite DJ, fotografui ir palydovams atvykti anksti. Parodykite didžėjui vietą, kurioje jie dirbs, ir padėkite fotografui apžiūrėti erdvę.
- Perduokite prižiūrėtojams tokias pareigas, kaip padėjimas tikrinti paltą, stebėti šokių aikštelę ar padėti valdyti minią. Parodykite jiems, kur jie turi būti, ir susisiekite su koordinatoriaus diena.
Žingsnis 3. Mėgaukitės šokiu
Įsitikinkite, kad jūs ir visi savanoriai taip pat turite šiek tiek laiko mėgautis šokiu. Į savo savanorių tvarkaraščius įtraukite pertraukėles, kad kiekvienas turėtų laiko linksmintis.
- Pvz., Leiskite bilietų pirkėjui kuriam laikui atleisti savo koordinatoriaus dieną arba paprašykite, kad prižiūrėtojas atsistotų ant kailio tikrinimo, o palto palydovai eitų šokti.
- Jūsų savanoriai taip pat yra studentai. Suteikite jiems laiko mėgautis savo pastangomis.
Žingsnis 4. Išvalykite vietą
Kai tik šokis baigsis, pradėkite nuimti dekoracijas ir valyti. Sužinokite, kuo pasirūpins jūsų mokyklos įstaigos, o visa kita planuokite kartu su savanoriais.
- Įrangos paslaugos dažnai apima tokius dalykus kaip siurbimas, šlavimas ir vonios kambario valymas. Už dekoracijas, stalus, kėdes ir įrangą dažnai atsako namo grįžtantis komitetas.
- Atneškite papildomų valymo priemonių, tokių kaip popieriniai rankšluosčiai, šiukšlių maišai, kempinės ir valymo tirpalas. Tai padės pasirūpinti mažesniais įbrėžimais ar įbrėžimais aplink vietą.
- Įsitikinkite, kad visos šiukšlės patenka į tam skirtą šiukšliadėžę. Paklauskite savo mokyklos, ar reikia suplanuoti šiukšliadėžės išvežimą ir paėmimą renginio valymui.
- Stenkitės surinkti kuo daugiau pagalbos valymui. Taip pat gera idėja renginio metu pasivaikščioti savanoriams ir surinkti šiukšles, kad po to būtų mažiau ką veikti.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Įsitikinkite, kad mokykloje kuo daugiau reklamuojate savo šokį. Naudokite mažus ir didelius plakatus kartu su biuleteniais ir PA pranešimais.
- Užtikrinkite šokį už prieinamą kainą. Tai turėtų būti įdomus renginys, o studentai neis, jei manys, kad to neverta. Pažvelkite į praėjusius metus, kad pamatytumėte, kiek kainuoja bilietai, ir pabandykite nepakelti kainos daugiau nei keliais doleriais.
- Šokių temos gali būti bet kokios - nuo „Ready Set Glow“iki „Under the Sea“iki nakties Atėnuose. Pasisemkite kūrybinių idėjų iš studentų grupės.
