Kalėdiniai vakarėliai yra puikus būdas suburti draugus ir bendradarbius švęsti šventinį sezoną. Jei planuojate Kalėdų vakarėlį, galite jausti stresą, kurį sukelia renginio koordinavimas ir valdymas. Skirkite sau bent mėnesį, kad išlygintumėte visas detales. Taip jūsų vakarėlis bus be streso, o jūs galėsite atnešti Kalėdų nuotaiką visai savo šeimai ir draugams!
Žingsniai
1 dalis iš 4: Logistikos planavimas
Žingsnis 1. Planuokite anksti
Turite skirti pakankamai laiko išsiaiškinti visas vakarėlio detales. Stenkitės pradėti planuoti likus maždaug šešioms savaitėms iki Kalėdų. Tai ne tik suteiks jums pakankamai laiko planuoti vakarėlį, bet ir leis jums anksti pakviesti savo svečius, kad jie tą dieną nieko neplanuotų.
Žingsnis 2. Pasirinkite datą ir laiką
Neplanuokite savo vakarėlio per arti Kalėdų. Daugelis jūsų svečių gali išvažiuoti iš miesto aplankyti šeimos, todėl jei planuojate vakarėlį dieną prieš Kalėdas, daugelis žmonių gali neatvykti. Vietoj to, pabandykite surengti vakarėlį bent penkias dienas prieš Kalėdas.
- Savaitgalis paprastai yra geriausias laikas surengti vakarėlį, nes jūsų svečiams nereikės ryte eiti į darbą.
- Taip pat nuspręskite, ar norite, kad jūsų vakarėlis būtų po pietų ar naktį. Dauguma vakarėlių vyksta vakare, tačiau stenkitės pasirinkti tai, kas geriausia jums ir jūsų svečiams.
- Gaukite informacijos iš savo svečių, jei nesate tikri, kada žmonės galės tai padaryti.
Žingsnis 3. Pasirinkite vietą
Jei organizuojate Kalėdų vakarėlį savo bendradarbiams, galbūt galėsite surengti vakarėlį biure. Tačiau jei rengiate vakarėlį šeimai ar draugams, turėsite surengti vakarėlį savo namuose, susirasti ką nors, kas nori surengti vakarėlį, arba išsinuomoti vietą.
Išnuomoti erdvę gali būti brangu, todėl, jei jaučiatės patogiai rengdami vakarėlį savo namuose, tai gali būti patogiausias ir ekonomiškiausias sprendimas
Žingsnis 4. Nuspręskite, ar norite keistis dovanomis
Iš anksto nuspręskite, ar norite, kad jūsų svečiai apsikeistų dovanomis, pavyzdžiui, „Slaptas Kalėdų Senelis“ar „Baltas dramblys“. Tai nėra būtina vakarėlio dalis, tačiau tai gali suteikti šiek tiek jaudulio ir suteikti svečiams galimybę užsiimti veikla.
- Norėdami padaryti slaptą Kalėdų Senelį, savo svečiams nurodykite kito svečio, pageidautina, žmogaus, kurį jie jau pažįsta, vardą, norėdami nusipirkti dovaną.
- „White Elephant“visi svečiai atneša mažą ar juokingą dovaną, kuria galėtų mėgautis kiekvienas. Tada kiekvienas svečias vakarėlio metu pasirenka norimą dovaną.
Žingsnis 5. Išsiųskite kvietimus
Išsiaiškinę savo vakarėlio datą ir laiką, išsiųskite kvietimus el. Paštu arba paštu.
- Įsitikinkite, kad kvietimuose nurodyta vakarėlio data, laikas ir adresas.
- Taip pat įsitikinkite, kad kvietimai jūsų svečiams nurodo atsakyti į RSVP, kad suprastumėte, kiek žmonių dalyvaus vakarėlyje.
- Jei nuspręsite apsikeisti dovanomis, pateikite savo svečiams informaciją apie tai, ką jie turi atsinešti.
Žingsnis 6. Suteikite vakarėliui biudžetą
Sudarykite bendrą partijos biudžetą. Nebent išsinuomojate patalpas, maisto ir gėrimų tiekimas tikriausiai bus brangiausias jūsų vakarėlio aspektas.
- Nuspręskite, ar ruošiatės maistui, ar ruošiate maistą. Jei užsiimate maitinimu, paskambinkite viešojo maitinimo įstaigoms ir paprašykite apskaičiuoti, kiek žmonių kviečiate.
- Jei ruošiatės maistą patys, įvertinkite apytikslę planuojamų gaminti patiekalų ingredientų kainą. Galite pabandyti surengti puoto stiliaus vakarėlį, kuriame kiekvienas svečias atneša patiekalą, jei bandote sumažinti išlaidas.
- Apsvarstykite, ar jums reikia išsinuomoti ką nors, pavyzdžiui, kėdes, stalus ar drabužių lentynas, kad apgyvendintumėte svečius.
- Apsvarstykite Kalėdoms būdingas dekoracijas, kurias turėsite savo vakarėlyje, pavyzdžiui, Kalėdų eglutę, taip pat girliandas, kojines ar kitus mažus dekoro elementus.
2 dalis iš 4: Maisto planavimas ir paruošimas
Žingsnis 1. Sutvarkykite maitinimą
Jei nusprendėte eiti maitinimo keliu, paskambinkite į restoraną ar tarnybą, iš kurios gaunate maistą. Įsitikinkite, kad maitinimo įmonė siūlo platų maisto asortimentą, kad kiekvienas galėtų rasti tai, kas jam patinka. Pasakykite jiems vakarėlio datą ir paklauskite, kaip turėtumėte elgtis, kai pristatomas maitinimas.
Maitinimo įmonės atliks visus sunkius maisto ruošimo ir pristatymo darbus, todėl jums tereikės sumokėti
Žingsnis 2. Pasirinkite paruošiamus užkandžius
Jei nusprendėte maistą ruošti savarankiškai, rinkitės meniu, kuris patiks visiems jūsų svečiams. Įsitikinkite, kad turite vieną ar dvi vegetariškas galimybes.
- Jūs neprivalote svečiams pasiūlyti sotaus maisto. Pirštų maistas idealiai tinka Kalėdų vakarėliams, nes juos lengva valgyti ir dažnai taip pat lengva paruošti.
- Būtinai pateikite desertų ir pikantiškų patiekalų.
- Keletas gerų skanių ir lengvai pagaminamų maisto produktų pavyzdžių yra: virti kiaušiniai, daržovės ir padažas, bruschetta, kiaulės antklodėse, meduoliai ir kalėdiniai sausainiai.
Žingsnis 3. Nuspręskite dėl gėrimų
Daugelyje Kalėdų vakarėlių patiekiami alkoholiniai gėrimai. Nuspręskite, ar vakarėlyje norite alkoholio. Galite nuspręsti nusipirkti alkoholio ir maišytuvų parduotuvėje arba paruošti didelę partiją alkoholinio punšo arba mėgstamo kokteilio partiją. Darykite tai, kas, jūsų manymu, yra geriausia jūsų vakarėliui.
Žingsnis 4. Paruoškite tai, ką galite prieš dieną
Priklausomai nuo to, ką nuspręsite patiekti, stenkitės maistą paruošti kuo anksčiau. Jei maistas turi būti šviežias, paruoškite jį savo vakarėlio rytą. Atminkite, kad jei patiekiate karštą maistą, prieš patiekdami visada galite jį pašildyti orkaitėje arba nukrauti mikrobangų krosnelėje.
Žingsnis 5. Pirkite maistą prekybos centre
Net jei norite paruošti didžiąją dalį savo maisto, vis tiek yra dalykų, kuriuos tikriausiai norėsite nusipirkti. Tai apima gėrimus, tokius kaip soda ar alkoholis, taip pat užkandžius, tokius kaip traškučiai, sūris ir krekeriai. Taip pat galbūt norėsite įsigyti šviežių vaisių ar daržovių, pavyzdžiui, braškių, kuriomis gali mėgautis jūsų svečiai.
Būdami prekybos centre nepamirškite nusipirkti visų lėkščių, servetėlių, puodelių ar indų, kuriuos svečiai turės valgyti
3 dalis iš 4: Partijos įkūrimas
Žingsnis 1. Išvalykite erdvę
Jei jūsų vakarėlis vyksta nuomojamoje vietoje, erdvė jau turėtų būti paruošta ir įrengta. Tačiau jei vakarėlį rengiate namuose ar biure, greičiausiai turėsite atlikti kapitalinį valymą.
- Pradėkite valyti visus paviršius ir viską sudėti į savo vietas.
- Tada ženkite žingsnį atgal ir įvertinkite, ar jūsų svečiams yra pakankamai vietos. Jei kambarys atrodo perkrautas ar perkrautas, kad jame tilptų daug žmonių, pradėkite perkelti daiktus į kitus kambarius, kad įsitikintumėte, jog visiems yra pakankamai vietos.
Žingsnis 2. Išdėstykite stalus ir kėdes
Turėsite pastatyti ilgus stalus maistui laikyti. Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad yra pakankamai kėdžių, kad tilptų maždaug ketvirtadalis jūsų svečių. Jūsų svečiai ketina susimaišyti ir vaikščioti, todėl jums nereikia turėti tiek kėdžių, kiek turite svečių. Tačiau nukreipkite pakankamai kėdžių ar kušetių pagyvenusiems svečiams arba svečiams, kurie pavargsta stovėti.
Žingsnis 3. Padėkite Kalėdų eglutę centrinėje vietoje
Kalėdų eglutė yra svarbiausias Kalėdų vakarėlio akcentas. Padėkite medį taip, kad jis būtų gerai matomoje, centrinėje vietoje, o ne trukdytų. Papuoškite medį žibintais, girliandomis ir ornamentais, o pačioje viršuje padėkite žvaigždutę.
Nepamirškite prieš vakarėlio pradžią įjungti lemputes į rozetę ir įjungti
Žingsnis 4. Papuoškite likusią erdvę
Įsitikinkite, kad likusi erdvė atitinka Kalėdų temą, išleisdama kojines, blizgučius, amalius, raudonus ir žalius papuošalus ir bet kokius kitus papuošalus, tinkančius Kalėdų dvasiai.
Negailėkite dekoracijų-geram Kalėdų vakarėliui reikia daug kalėdinio dekoro
Žingsnis 5. Nustatykite vaikų zoną
Jei jūsų draugai ar bendradarbiai atveda savo vaikus, norėsite jiems sukurti žaidimų ar smagios veiklos zoną. Tai leis vaikams pramogauti, užsiimti ir išvengti problemų!
- Vaikų zoną šiek tiek atitraukite nuo vakarėlio šurmulio.
- Rinkdamiesi žaidimus atsižvelkite į vaikų, ateinančių į vakarėlį, amžių. Pavyzdžiui, „Monopolis“būtų per daug sudėtingas trejų metų vaikams, o vyresniems vaikams nuobodu žaislai, skirti jaunesniems vaikams.
Žingsnis 6. Paruoškite maistą ir gėrimus
Padėkite maistą prie ilgo stalo, o viename gale - pikantiški užkandžiai, o kitame - desertai. Įsitikinkite, kad kiekvienoje stalo pusėje yra daug lėkščių, servetėlių ir indų, kad svečiai galėtų sau padėti.
- Taip pat apsvarstykite galimybę uždėti dantų krapštukus, jei patiekiate maistą, pavyzdžiui, vaisių ar krevečių kokteilį, kurį lengviau ietis, nei valgyti pirštais ar šakėmis.
- Jei patiekiate karštą maistą, pašildykite jį 30 minučių iki planuojamo svečių atvykimo.
Žingsnis 7. Įjunkite muziką
Sudarykite mėgstamų Kalėdų dainų grojaraštį, sumaišytą su kita vakarėlių muzika. Norėdami leisti muziką įprastu garsumu, naudokite garsiakalbius.
- Kurdami grojaraštį pagalvokite apie savo auditoriją. Atminkite, kad vakarėlyje gali dalyvauti jūsų bendradarbiai ir vyresni giminaičiai ir groti ne pernelyg agresyvią ar netinkamą muziką.
- Jei nežinote, kokią muziką leisti, apsvarstykite galimybę sukurti tokią grojaraštį kaip „Pandora“.
- Jei vietoje planuojate didelį vakarėlį, apsvarstykite galimybę samdyti profesionalų didžėjų.
Žingsnis 8. Išjunkite šviesą
Blizgančios lemputės gali nužudyti linksmą atostogų atmosferą. Užtemdykite viršutinius žibintus ir įjunkite stovinčias lempas ar kitus šviesos šaltinius. Apsvarstykite galimybę pakabinti kalėdines lemputes prie sienų, kad jūsų vakarėlis žvilgėtų šiltai.
Taip pat galite padėti žvakes ant stalų ir lentynų; tiesiog įsitikinkite, kad žvakės laikomos stiklainiuose ar kituose saugiuose induose. Taip pat būtinai stebėkite žvakes po jų uždegimo ir laikykite jas vaikams nepasiekiamoje vietoje
4 dalis iš 4: Vakarėlio organizavimas
Žingsnis 1. Pasveikinkite savo svečius, kai jie ateina
Jūsų, kaip šeimininko, vaidmens dalis yra pasveikinti kiekvieną svečią, kai jis prisijungia prie vakarėlio. Šiltai pasveikinkite ir paklauskite, kaip jiems sekasi. Leiskite jiems žinoti, kur visi yra, ir kad jie turėtų padėti maistui ir gėrimams.
- Pasakykite kažką panašaus: „Labas, Jasmine, labai džiaugiuosi, kad tau pavyko! Ateik, visi yra svetainėje. Padėk sau valgyti!"
- Savo sveikinimus taip pat galite pritaikyti asmeniškai, klausdami ar sakydami ką nors, kas susiję su kiekvienu asmeniu. Pavyzdžiui, pasakykite: „Kaip sekasi jūsų naujam darbui? arba „Ar Chrisui pavyks?“
Žingsnis 2. Pakabinkite paltus
Taip pat paklauskite savo svečių, kai jie ateina, ar galite pasiimti jų paltą ir (arba) pinigines. Arba padėkite juos ant paltuko, arba padėkite į nenaudojamą kambarį, kad jūsų svečiai vėliau galėtų juos pasiimti.
Žingsnis 3. Mėgaukitės
Kai visi jūsų svečiai atvyks, eikite pabendrauti su visais. Pabandykite šiek tiek pabendrauti su visais savo svečiais ir pavalgyti. Nepamirškite šypsotis ir stenkitės džiaugtis. Atminkite, kad visi, kurie priėmė jūsų kvietimą, vertina jūsų pastangas surengti šį vakarėlį.
Žingsnis 4. Negerkite per daug
Visada yra vienas žmogus, kuris per kalėdinius vakarėlius geria šiek tiek per daug: įsitikinkite, kad tas žmogus nesate jūs. Kaip vedėjas, jūs esate pats kritiškiausias žmogus šiame vakarėlyje, todėl nenorite gerti per daug ir prarasti dėmesį.
Net jei manote, kad gėrimas gali padėti jums jaustis mažiau nervingai, stenkitės negerti daugiau nei vieno ar dviejų gėrimų
5 žingsnis. Paskelbkite, kad pasveikintumėte visus
Praėjus maždaug penkiolikai minučių po to, kai visi atvyksta, praneškite arba pasiūlykite skrebučius. Tai būdas padėkoti visiems už atėjimą ir parodyti, kiek jums reiškia, kad jie yra jūsų vakarėlyje.
Galite pasakyti kažką panašaus: „Aš tik norėjau pasakyti, ačiū visiems, kad atėjote! Labai malonu matyti jus visus kartu. Štai puikus atostogų metas!"
Žingsnis 6. Supažindinkite svečius vienas su kitu
Kaip šeimininkas, jūsų darbo dalis yra užtikrinti, kad jūsų svečiams būtų patogu. Gali būti, kad kai kurie jūsų svečiai vakarėlyje pažįsta tik porą žmonių ir gali nežinoti, kaip susitikti su kitais svečiais. Būtinai pristatykite svečius, kurie galbūt vienas kito nepažįsta, ir pradėkite nuo pokalbio.
Lengvas būdas supažindinti žmones yra pasakyti ką nors panašaus: „Ei, Alyssa, ar sutikai Sally? Ji buvo mano klasėje „UMass“
Žingsnis 7. Keiskite dovanas maždaug įpusėjus vakarėliui
Jei keičiate dovanas, pradėkite jas maždaug vakarėlio viduryje. Tai suteikia jūsų svečiams laiko pavalgyti, išgerti ir pabendrauti su svečiais.
- Paskelbkite tokį pranešimą: „Gerai, ar visi pasiruošę daryti slaptą Kalėdų Senelį?
- Pateikite savo svečiams nurodymus, kaip keistis dovanomis. Pasakykite kažką panašaus: „Visi susirenka į šią kambario pusę ir atneša savo dovanas. Aš perskaitysiu, kas yra kiekvieno slaptoji Kalėdų Senelis, ir kai šauksiu tavo vardą, pirmyn ir pasikeisk dovaną!
Žingsnis 8. Užbaikite vakarėlį
Nakties pabaigoje pradėkite vesti vakarėlį. Naudokite subtilius metodus, pvz., Nutildykite muziką arba atidėkite maistą, norėdami pranešti, kad vakarėlis baigėsi. Kai jūsų svečiai išeina, nusišypsokite ir padėkokite jiems, kad atėjote.
Patarimai
- Jūs niekada negalite planuoti savo vakarėlio. Eikite į priekį ir planuokite logistiką kuo anksčiau, bet nesiųskite kvietimų praėjus mėnesiui ar dviem nuo jūsų vakarėlio dienos, kitaip jūsų svečiai gali tai pamiršti.
- Paprašykite draugų padėti surengti vakarėlį, jei jaučiatės priblokšti!
