Komiksų rinkimas yra įdomus hobis, tačiau sukūrus nemažą bibliotekėlę, jų sunku sekti. Žinote, kad norite jais pasidalyti su draugais, grįžti prie tam tikrų problemų ar net ištraukti juos, jei esate pasiruošę juos parduoti, bet kaip rasti tai, ko norite, kai to norite? Yra daug pasirinkimų, pavyzdžiui, „Comic Base“- puiki, išsami programa, sukurta tik komiksų kolekcionieriams. Tačiau paprasčiausias būdas tikriausiai yra tiesiog sukurti skaičiuoklę „Excel“, todėl šiame straipsnyje mes tai ir aptarsime.
Žingsniai
Žingsnis 1. Kiekvieną komiksų dėžutę rašykite abėcėlės tvarka atskirai
Vietoj to, kad stengtumėtės laikyti dėžutes viena eilės eilės tvarka, apimančia jūsų kolekciją (pavyzdys: visi „A“1 ir 2 langeliuose, visi „B“3 langelyje ir kt.), Tiesiog padarykite kiekvieną langelį savo domenu. Kad ir kokius komiksus turite vienoje dėžutėje, abėcėlės tvarka padėkite juos toje dėžutėje. Negalima jų maišyti, nes kas atsitiks, jei 3 langelyje gausite per daug „B“, o 4 langelyje - „C“? Ar darote 3.5 langelį savo papildomiems „B“? Kolekciją taip prižiūrėti yra daug sunkiau.
Žingsnis 2. Kiekvieną langelį gerai pažymėkite priekinėje pusėje (ne dangtelyje)
Nesvarbu, kiek jų turite ir kas jose yra, nes vėliau naudodami skaičiuoklę išsiaiškinsite, kurioje dėžutėje yra kokių knygų.
Žingsnis 3. Sukurkite skaičiuoklę
Jums reikės 4 stulpelių: Pavadinimas, numeris #, langelis #, komentarai. Pateiktame ekrano kadre taip pat yra vienas # kopijų.
Sukurkite antraštės eilutę ir naudokite parinktį Užšaldyti sritį, kad įsitikintumėte, jog neužsukate jos proga - tai visada bus matoma, kad visada žinotumėte, kur esate. Svarbiausia, kad tai būtų greita ir paprasta kelyje.
Žingsnis 4. Suskaičiuokite dėžutę ir perkelkite informaciją į skaičiuoklę
Tai gana paprasta. Peržiūrėkite kiekvieną langelį, peržiūrėkite kiekvieną komiksų knygą ir įrašykite informaciją į skaičiuoklę. Naudinga naudoti paprastą suvestinės lapą, kaip parodyta, kad pirmiausia suskaičiuotumėte dėžutę rankiniu būdu (nebent galite sėdėti dėžėse prie kompiuterio), o tada perkelti šiuos duomenis į skaičiuoklę. Įsitikinkite, kad komiksai yra laikomi abėcėlės tvarka (laukelyje - nesirūpinkite tvarka, kai rašote juos lape, nes „Excel“surūšiuos vėliau).
Žingsnis 5. Pasiekite duomenis
Nuo šiol galėsite greitai rūšiuoti savo kolekciją pagal tai, ko norite, ir rūšiuoti pagal pavadinimą, dėžutės numerį ar numerį. Štai geriausias būdas - nenorėsite atlikti įprastos paprastos A -Z rūšiavimo su tokia programa.
-
Pažymėkite stulpelį Pavadinimas, tada viršuje esančioje įrankių juostoje pasirinkite DUOMENYS ir Rūšiuoti.
Tvarkykite savo komiksų kolekciją naudodami „Excel“5 veiksmas 1 punktas -
„Excel“jums pasakys, kad šalia pasirinktų duomenų nėra duomenų, ir bus klausiama, ką norite daryti? Pasirinkite išplėsti pasirinkimą, tada dar kartą spustelėkite Rūšiuoti.
Organizuokite savo komiksų kolekciją naudodami „Excel“5 veiksmas Bullet 2 -
Bus klausiama, ką toliau rūšiuoti - bus langas, kuriame rašoma rūšiuoti pagal, ir bus laukas su nedideliu išskleidžiamuoju meniu, kuriame bus rodomi stulpelių pavadinimai, todėl pirmiausia turėsite pasirinkti pavadinimą paieškos kriterijus, tada išduokite numerį #, tada langelį # iš kitų dviejų išskleidžiamųjų meniu, kaip parodyta. Rūšiavimo tvarka turėtų būti patikrinta kaip didėjanti. Jei antraštės eilutę sukūrėte atlikdami ankstesnį veiksmą, įsitikinkite, kad antraštės eilutės mažasis žymės langelis yra pažymėtas, arba jei to nepadarėte, įsitikinkite, kad jis nepažymėtas.
Sutvarkykite savo komiksų kolekciją naudodami „Excel“5 veiksmą 3 kulka -
Po pirmo karto jis visada pasirodys taip pat. Dabar galite paspausti Gerai, o Bobas yra jūsų dėdė. Dabar visi jūsų komiksai jūsų skaičiuoklėje pateikiami abėcėlės tvarka, o programa nurodo, kur juos įdėjote. Tai labai ekonomiškas sprendimas tiek pinigų požiūriu (nes dauguma žmonių jau turi „Excel“), tiek laiko požiūriu, nes kas nori pradėti perkelti komiksus 7 langelyje, kad liktų vietos 2 langelyje?
Sutvarkykite savo komiksų kolekciją naudodami „Excel“5 veiksmas 4 punktas
Patarimai
- Naudodami „Google“skaičiuokles nemokamai sukurkite atsarginę jo kopiją iš svetainės.
- Pridėkite stulpelių, nurodančių sumokėtą kainą/apskaičiuotą vertę draudimo tikslais.
- Pasinaudokite „Excel“automatinio užpildymo funkcija. Jei įvesite komiksus iš eilės, nepraleisdami eilučių, „Excel“atpažins anksčiau įvestus elementus iš jų pradinių simbolių. Pavyzdžiui, įvedus „SUP“, langelis turėtų būti užpildytas „SUPERMAN“, jei jis buvo įvestas anksčiau. Tai žymiai sutrumpina spausdinimo laiką.
- Prieš įjungdami automatinį filtrą, pavadinkite diapazoną. Pasirinkite antraštes, visas duomenų ląsteles ir kai kurias tuščias eilutes apačioje naujiems įrašams, tada spustelėkite laukelį Pavadinimas ir įveskite pavadinimą. Tai palengvins jūsų rūšiavimą.
- Tai tinka ir kitoms kolekcijoms, ne tik komiksams.
- Laikykite kopiją „flash drive“, „thumb drive“ar bet kurioje kitoje vietoje.
- Nekraukite savo komiksų per ankštai, vėliau bus sunku juos išimti. Be to, nedėkite savo gražių knygų per arti viena kitos, galite jas taip sugadinti.
- Kai suskaičiavote komiksų dėžutę, atsispausdinkite skaičiuoklės kopiją ir tiesiog įklijuokite ją į tą langelį. Jei pasirinkote automatinio filtravimo funkciją, matysite mažas rodykles, nukreiptas žemyn, kaip ekrano kopijoje. Dabar galite pasirinkti bet kurį pavadinimą iš to išskleidžiamojo sąrašo ir sužinoti, kuriame langelyje yra kiekviena problema. Arba spustelėkite tą rodyklę, esančią šalia antraštės langelio #, ir tada pasirinkite, ką ką tik įvedėte. Jame bus rodoma tik to vieno langelio informacija, o įdėjus to spaudinio kopiją galėsite greitai ieškoti to, ko norite, nenukreipdami piršto į kiekvieną knygą.
- Nesivaržykite skaičiuoti, kol dėžutė bus pilna. Tiesiog surūšiuokite juos pridėdami, o kai jų bus tiek, kiek norite, atlikite skaičiavimus.
- Jei pasirinksite naudoti „ComicBase“ar kitą specialią komiksų rinkimo programinę įrangą, vis tiek galite tvarkyti savo komiksus nuo A iki Z kiekvienoje dėžutėje, užuot bandę papildyti savo kolekciją alfa rūšiavimo sistema. Tai tikrai sutaupys daug laiko ilgainiui, nes jums nereikės dažnai rūšiuoti, kai kolekcija auga. Dauguma specialių programų taip pat turi (A) lauką, nurodantį vietą, arba (B) siūlo tinkinamą lauką, kurį galite naudoti tam pačiam tikslui - tiesiog įveskite knygą į savo langelį # programinę įrangą ir galėsite tiesiogiai pereiti prie savo kolekcijos, rasti tinkamą dėžutę ir tada surasti knygą, vartydami viduje esančias knygas.
