Ar jums reikia pramogų kurortui ar renginiui? Galite išmokti rasti ir pasirinkti tinkamą grupę, užsisakyti jas ir įsitikinti, kad renginys vyksta sklandžiai.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Tinkamos juostos pasirinkimas
Žingsnis 1. Nustatykite veiklos biudžetą
Kiek galite sau leisti išleisti gastrolių grupei? Kiek jums reikia išleisti, kad užtikrintumėte parodos vietą, namų įgulą, barmenus, durų personalą ir kitą įgulą? Kiek galite pagrįstai tikėtis uždirbti parduodant bilietus? Prieš ieškodami juostų, atsakykite į šiuos klausimus.
- Dauguma didesnių gastrolių grupių reikalauja garantuoto mokesčio už pasirodymą, papildomą bilieto dalį ar vietoj jos už durų. Tai reiškia, kad jei užsisakysite didelę grupę ir niekas nepirks bilietų, vis tiek turėsite sumokėti didelį mokestį.
- Daugelį mažų akustinių kūrinių galima užsisakyti palyginti pigiai, už 750–1200 USD, o didesnėms grupėms bus suteiktos garantijos, viršijančios 2500 USD+ už keletą valandų pramogų.
2 žingsnis. Apsvarstykite savo auditoriją realiai
Kai užsakote grupę groti savo renginyje, festivalyje ar vietoje, turite pasirinkti darbui tinkamą grupę. Kas realiai privers jūsų apylinkės žmones sumokėti gerus pinigus, kad ateitų pažiūrėti? Arba, ką norės žiūrėti jūsų nustatyta auditorija?
- Kartais auditorija bus nustatyta vestuvių ar kitų susibūrimų atveju, o kitais atvejais jūsų auditorija bus įvairi, o jūsų atneštas veiksmas pritrauks ateinančius žmones.
- Būk realistiškas. Ar ketinate gauti skandinavišką death metalo/„bluegrass“grupę, kuri užpildys didelį koncertą Ajovos kaimo viduryje? Neišleiskite pinigų kvailai, jei negalite užpildyti vietos.
Žingsnis 3. Sugalvokite grupių norų sąrašą
Kas norėtumėte žaisti jūsų renginyje ar renginyje? Net jei samdote grupę savo vestuvėms, jums nereikia samdyti „vestuvių juostos“. Galite būti nustebinti tuo, ką galite gauti turėdami tinkamą biudžetą. Jei norite, kad grotų mėgstama vietinė roko grupė, jie tikriausiai tai padarys už tinkamą kainą.
- Ieškokite kelionių grupių tvarkaraščių „Bandcamp“arba jų asmeninėse svetainėse. Kai ketinate užsisakyti, sužinokite, ar jie bus toje vietovėje. Klausykitės garso įrašų ir žiūrėkite vaizdo įrašą, kad pamatytumėte, kas būtų tinkamas.
- Pagalvokite ir lokaliai. Vietos grupės dažnai pritraukia didesnę minią ir nurodo mažesnius garantuotus pasirodymo mokesčius. Kokias grupes rajone galėtumėte užsisakyti pigiau?
Žingsnis 4. Pasirinkite vietą ar renginį atitinkančią grupę
Kai radote jus dominančią grupę, kuri yra prieinama, kai jums reikia rezervuoti, laikas susisiekti ir paklausti apie jų kainas, paketus ir mokesčius.
- Internetas yra puiki vieta pradėti. Galite įdėti skelbimą į „Craigslist“arba susisiekti su grupėmis „Facebook“. „Reverbnation.com“yra puikus šaltinis ieškant vietinių grupių. Jis siūlo paieškos variklį susiaurinti pagal žanrą ir vietą.
- Dažnai grupė taip pat turi muzikos svetainėje, kad galėtumėte klausytis pavyzdžio. Jei grupei pavyko sukurti „Reverbnation“paskyrą, ji turėtų turėti kontaktinę informaciją arba nuorodą į savo oficialų tinklalapį.
5 žingsnis. Susisiekite su būsimos grupės vadovybe
Radę grupę, kurią norėtumėte užsisakyti, susisiekite internetu arba paskambinkite jiems telefonu. Papasakokite jiems apie savo renginį ar vietą, datą, kada norite užsisakyti grupę, ir sužinokite apie jų garantiją bei kitus susijusius mokesčius.
- Jei samdote didesnį pasirodymą ar gastrolių grupę, paprastai turėsite susisiekti su grupės vadovybe ar užsakymo agentu. Ši informacija paprastai pateikiama menininkų svetainėse, skirtuke „Kontaktai“.
- Jei jums reikia grupės pasirodymo renginyje, bet jums nelabai rūpi, kas ar kokia muzika yra susijusi, geriausias būdas samdyti yra susisiekti su jūsų vietovės talentų agentūra. Šios agentūros padės jums susisiekti su rajone dirbančiomis grupėmis arba grupėmis, atvykstančiomis per tą zoną, kurios bus tinkamos jūsų renginiui ar vietai.
Žingsnis 6. Būkite pasirengę apibūdinti tai, ko ieškote
Kai susisieksite, turite pateikti informaciją apie rengiamą laidą. Pateikite jiems išsamų vaizdą apie tai, ką darote, ko norite ir ką galite rasti vietoje.
Būk specifiškas. Kokia jūsų vieta? Ar turite garso aparatūrą? Apšvietimas? Ar ten bus kas paleis garsą? Kiek laiko grupei reikia groti? Ar po pasirodymo bus nakvynės vietų?
2 dalis iš 3: Parodos užsakymas
Žingsnis 1. Apsaugokite tinkamą vietą, jei to dar nepadarėte
Prieš užsisakydami grupę, turite įsitikinti, ar turite tos grupės grojimo vietą. Bloga forma užsisakyti grupę prieš tai įsitikinus, ar bus tinkama vieta šiai grupei demonstruoti.
- Kai kreipiatės į grupę, būtinai pateikite išsamų garso aparatūros, esančios renginio vietoje, sąrašą ir sužinokite, kokio tipo įrenginys bus su grupe. „Bluegrass“grupei turėsite pasiruošti daug kitaip nei „death metal“akcijai.
- Jei norite sužinoti daugiau apie renginio vietos nuomą, perskaitykite šį straipsnį.
Žingsnis 2. Pateikite grupei ar jų vadovybei atlikimo sutartį
Priklausomai nuo užsakomo veiksmo dydžio, kai kurios grupės tai pateiks atlikimui, o kitos veiks pagal žodinį susitarimą. Svarbu, kad jūsų sutartis būtų išdėstyta raštu dėl atsakomybės ir mokėjimo.
- Pasitarkite su teisininku apie tai, kaip sudaryti unikalią sutartį, kurią galite naudoti visoms samdomoms juostoms, arba naudokite šabloną. Vieną galite rasti paspaudę čia.
- Žodinės sutartys nieko nereiškia, jei parduodate bilietus, kad grupė pasirodytų. Vietinis „open-mic“koncertas yra vienas dalykas, bet jei bandote pasirūpinti, kad grupė pasirodytų už garantuotą mokestį ir susitarimą dėl durų, tai norėsite raštu. Būk profesionalus.
Žingsnis 3. Tinkamai nustatykite bilietų kainas
Kiek pinigų reikia uždirbti, kad išeitum į priekį nakties pabaigoje? Kiek žmonės bus pasirengę išleisti, norėdami pamatyti grupę? Galbūt galėsite į miestą atnešti puikų aktą, bet jei imate 75 USD už bilietą, gali būti sunku priversti žmones išeiti.
Žingsnis 4. Pasamdykite ką nors, kas paleistų garsą
Priklausomai nuo jūsų situacijos, tikriausiai turėsite suteikti žmogų, kuris padėtų skambėti vietoje. Vietose paprastai nėra gyvo garso technikų, jei juos nuomojatės, o grupės niekada neturėtų paleisti savo garso. Tai yra esminė sėkmingo pasirodymo dalis.
Tiesioginio garso technikai gali būti samdomi iš vietinių garso studijų, o vietos dažnai turės kontaktinę informaciją, jei reikia, susisiekti
5 žingsnis. Jei reikia, raskite vietinį pagalbinį veiksmą
Jei rengiate didelį šou, dažniausiai norėsite žaisti ne tik antraštę. Tai padeda sutelkti minią, nes vietinės grupės atves žmones į šou, o tai taip pat duos žmonėms daugiau už pinigus.
- Jei galvos apdangalas neprašo iškirpti durų, duokite jas atidarymo juostoms. Tai suteikia jiems paskatų išvesti žmones į šou. Kuo daugiau žmonių atsiveža, tuo didesnis jų pjūvis.
- Kai kurios gastrolių grupės kartu su savimi atneš antraeilių pasirodymų. Būtinai išsiaiškinkite ir susisiekite su tomis grupėmis.
Žingsnis 6. Jei reikia, išsinuomokite apsaugą ir duris
Kai kuriose vietose bus užtikrintas saugumas, barmenai ir kiti darbuotojai, o jūs turėsite tai suteikti kitiems. Apskritai jums reikės bent kelių žmonių, kurie prižiūrės apsaugą, kas nors prižiūrės duris ir lauks darbuotojų, jei vietoje patiekiate gėrimų ar maisto.
7 žingsnis. Jei reikia, išsinuomokite maitinimą
Didesnėms grupėms turėsite pasirūpinti maistu ir kitomis patalpomis. Paprastai ši informacija bus pateikiama turo dalyviui, kartu su kita tvarkaraščio informacija ir grupės pasirodymo mokesčio užkulisių reikalavimais. Susisiekite ir paprašykite motociklininko, tada pateikite prašomus daiktus arba derėkitės dėl kitų variantų.
Dauguma grupių neturi sudėtingų užkulisių reikalavimų, nepaisant kai kurių liūdnai pagarsėjusių pavyzdžių. Daugeliui grupių puikiai tinka vanduo buteliuose, užkandžiai, pora nemokamų gėrimų bare ir vieta atsipalaiduoti užkulisiuose
3 dalis iš 3: Parodos rengimas
1 žingsnis. Reklamuokite pasirodymą keletą savaičių anksčiau laiko
Kaip asmuo, užsakantis grupę, jūs esate atsakingas už tai, kad žmonės sėdėtų. Turite pradėti reklamuoti savo laidą kelias savaites ar net mėnesius anksčiau.
- Susisiekite su vietinėmis radijo stotimis, kad gautumėte laiko šou reklamai. Atspausdinkite skrajutes ir įklijuokite jas po miestą į vietinius verslo langus. Išmesk žodį.
- Reklamuokite laidą ir internete. Pašalinkite priminimus į savo el. Pašto sąrašą ir paskelbkite apie pasirodymą „Facebook“. Laikykis žmonių ausyse.
Žingsnis 2. Pasiūlykite paskatą pirkti bilietus iš anksto
Jei žmonės laukia bilietų pirkimo, jie dažnai nuspręs neatvykti, kai pasirodymo diena pasibaigs. Tačiau jei kas nors turi bilietą rankoje, tie planai yra konkretūs. Norite parduoti bilietus, o tai reiškia, kad turite paskatinti žmones juos pirkti. Dabar.
Siūlykite nuolaidą ir pabranginkite bilietus pasirodymo dieną. Jei reikia, pasiūlykite kitų kainų premijų, tiesiog parduokite bilietus
Žingsnis 3. Bendradarbiaukite su vietinėmis įmonėmis, kad reklamuotumėte bilietus
Vienas iš geriausių būdų parduoti bilietus yra juos įsigyti įvairiose vietose. Vietos įrašų parduotuvės, muzikos parduotuvės ir kitos panašiai mąstančios vietos yra puiki vieta atsiimti bilietus. Galite reklamuoti laidą visose šiose vietose ir suteikti kitiems žmonėms priežastį reklamuoti šou. Jei žmonės ateina į jų parduotuvę, jie labiau linkę pirkti bilietus.
Žingsnis 4. Būkite ten, kai grupė ten pateks
Paskutinis dalykas, kurio norite, yra tai, kad grupė pasirodys tam tikroje vietoje ir nežino, kur eiti, ką daryti ar su kuo pasikalbėti. Susisiekite ir būkite pasiruošę padėti ir atsakyti į klausimus. Geras pasirodymas priklauso nuo savalaikio ir tinkamo valdymo.
Padėkite rinkti ir išvykti, jei norite įgyti tvirto reklamuotojo reputaciją. Jei esate prie mikroautobuso, stiprintuvai? Ši grupė pasakys gerą žodį jūsų vietai
Žingsnis 5. Teikite grupei sutartą svetingumo paslaugą
Pasirodymo dieną įsitikinkite, kad grupei viskas yra paruošta, kai jie atvyks. Kad ir ką susitarėte, pateikite užkulisiuose ir dirbkite su grupe, kad sužinotumėte apie papildomus dalykus, kurių jiems gali prireikti. Maitinimo laidai, vanduo, bet kokie paskutinės minutės daiktai, kurie gali atsirasti, bus jūsų rūpestis.
Suteikia grupėms tam tikrą privatumą. Kelionės yra grubios. Dauguma grupių nori likti vienai porai valandų, nusiprausti po dušu, nusipirkti ką nors valgyti ir įkrauti telefonus
Patarimai
- Prieš susisiekdami su grupe, žinokite savo biudžetą, datą ir kitus svarbiausius dalykus. Dauguma profesionalių grupių, atsižvelgdamos į šią informaciją, pakoreguos savo kainą. Nebūsite gerai priimti, jei paskambinsite ir paprasčiausiai paklausite: „Ką mokate už žaidimą?“
- Jei turite konkrečių lūkesčių grupei, prieš užsakydami praneškite jiems. Nesitikėkite, kad jie groja tarp setų, jei apie tai nebuvo aptarta iš anksto.
