Kalėdinių atvirukų siuntimas yra nuoširdus būdas išsiųsti atostogų linkėjimus ir sveikinimus draugams, šeimos nariams ir kolegoms. Kalbėdami apie savo Kalėdų atvirukų vokus, galbūt norėsite laikytis konkrečių gairių, kaip tinkamai elgtis. Arba galbūt norėsite naudoti ne tokį formalų metodą. Bet kokiu atveju, būtinai aiškiai ir tinkamai parašykite adresus, kad jūsų Kalėdų atvirukai laiku pasiektų paskirties vietas!
Žingsniai
1 metodas iš 4: Tinkamas voko formatavimas
Žingsnis 1. Naudokite visus dangtelius, kad būtų greitesnis pristatymas
Nors jums gali atrodyti, kad naudojant VISUS APŽVALGUS jūsų vokų etiketės atrodo pernelyg agresyvios ar garsios, tai yra geriausias būdas įsitikinti, kad jūsų Kalėdų atvirukas laiku patenka į reikiamą vietą. Pavyzdžiui, JAV pašto tarnyba rekomenduoja visus adresus žymėti didžiosiomis raidėmis, nesvarbu, ar jos būtų rašomos, ar spausdintos.
Jei norite naudoti didžiąsias ir mažąsias raides, sutelkite dėmesį į tai, kad rašytumėte kuo tvarkingiau. Jei rašote adresus, naudokite didelį, lengvai skaitomą šriftą
Žingsnis 2. Voko centre įrašykite gavėjo adresą
Nors yra keletas panašumų, tinkamas adreso formatas ant voko šiek tiek skiriasi priklausomai nuo to, ar siunčiate laišką į JAV, Prancūziją, JK ar kur nors kitur. Pavyzdžiui, JAV voko centre parašykite:
- 1 eilutė: gavėjo vardas (p. BEN SHAW)
- 2 eilutė: gavėjo pavadinimas arba kita informacija, jei reikia (TURINYS DIREKTORIUS)
- 3 eilutė: gavėjo adresas (1999 m. MARYLAND AVE)
- 4 eilutė: gavėjo buto numeris arba panašus numeris, jei reikia (1A SUITE)
- 5 eilutė: gavėjo miestas, valstija, pašto kodas (OAKMONT, PA 15139)
- 6 eilutė: rašykite „JAV“tik siunčiant iš JAV
Žingsnis 3. Padėkite savo adresą viršutiniame kairiajame voko kampe
Kaip ir gavėjo adresas, konkreti formatavimo informacija skirsis priklausomai nuo to, kur esate. Tačiau daugeliu atvejų jūsų grąžinimo adresas turėtų būti rodomas viršutiniame kairiajame voko kampe ir atrodyti panašiai kaip gavėjo adresas.
- Jei, pavyzdžiui, siunčiate Kalėdų atviruką JAV, jūsų grąžinimo adreso formatas turėtų atitikti gavėjo adresą: jūsų vardas; jūsų vardas ir tt (jei reikia); jūsų gatvės adresas; jūsų buto numeris ir kt. (jei reikia); savo miestą, valstiją ir pašto kodą.
- Rašydami ar įvesdami grąžinimo adresą naudokite mažesnes raides, tačiau įsitikinkite, kad jis yra pakankamai didelis, kad būtų lengvai skaitomas.
Žingsnis 4. Padėkite pašto ženklą viršutiniame dešiniajame voko kampe
Ši pozicija yra gana standartinė visame pasaulyje, tačiau prireikus patikrinkite, kokius pašto paslaugų reikalavimus naudosite.
Įsitikinkite, kad turite pakankamai kortelės pašto išlaidų. Priešingu atveju jūsų kortelė bus grąžinta jums
2 metodas iš 4: vokų adresavimas asmenims ar poroms
1 žingsnis. Eikite su „Ms
“Kaip numatytasis būdas oficialiai kreiptis į moterį.
Rašant vyrui paprastai saugu naudoti „Mr.“Tačiau jūs turite daugiau galimybių kreiptis į moteris. Visada naudokite jų pasirinkimą, jei tai žinote, arba atlikite vieną iš šių veiksmų:
- „Mis“naudojama tik nesusituokusioms mergaitėms iki 18 metų.
- "Ponia." naudojamas tik ištekėjusioms moterims, kurios turi savo sutuoktinio pavardę.
- "Ponia" gali reikšti bet kurią suaugusią moterį ir yra saugiausias pasirinkimas, kai nežinote, ką naudoti.
- Atminkite, kad kai kurie asmenys nemėgsta nė vienos iš šių kategorijų. Jei manote, kad taip gali būti ir nežinote jų pageidavimų, tiesiog naudokite jų vardą ir pavardę (pvz., Mary Grey).
Žingsnis 2. Parašykite „Mr
ir ponia “. daugumai porų, turinčių bendras pavardes.Tradicinis variantas, jei turite susituokusią vyrų ir moterų porą, yra „Mr. ir ponia Pete Wright “, tokia tvarka ir naudodamas tik vyro vardą. Arba galite išbandyti vieną iš šių būdų:
- "Ponas. Pete Wright ir ponia Jane Wright “už pusiau tradicinį vyro ir moters variantą.
- "Ponia. Jane Wright ir ponas Pete'as Wrightas “yra šiek tiek mažiau tradicinis, tačiau tinkamas naudoti.
- Naudokite „Mr. Pete'as Wrightas ir ponas Bradas Wrightas “arba„ Mrs. Jane Wright ir ponia Kelly Wright “tos pačios lyties susituokusioms poroms, nebent jie turi alternatyvų pasirinkimą (pvz.,„ Ponia ir ponia Jane Wright “). Taip pat galite naudoti „Ponia“vietoj „ponia“(bet naudokite abiem atvejais).
Žingsnis 3. Naudokite „Mr
“Ir„ ponia “poroms, turinčioms skirtingas pavardes.
Tai pasakytina, ar pora yra susituokusi, susižadėjusi ar gyvenanti kartu. Tradiciškai pirmoje vietoje yra vyro vardas, tačiau tai nebėra griežta taisyklė.
- Pavyzdžiui: „Ponas. Benas Shaw ir ponia Ann Bowen “arba„ ponia Ann Bowen ir ponas Benas Shaw “.
- Nenaudokite „Mr. Benas Shaw ir ponia Ann Bowen “-tik pora„ Mr. ir „ponia“kai yra bendra pavardė.
Žingsnis 4. Kreipkitės į našlę savo sutuoktinio vardu arba savo vardu
Tradiciškai į našlę kreipiamasi velionio vyro vardu, pavyzdžiui, „Mrs. Pitas Wrightas “. Tačiau verčiau naudokitės šiek tiek modernesniu, bet vis dar formaliu stiliumi, kreipkitės į ją „p. Jane Wright “arba„ ponia Jane Wright “.
- Jei nežinote konkretaus asmens pageidavimų, pasinaudokite savo žiniomis apie jį, kad pasirinktumėte tinkamą variantą. Pavyzdžiui, 90 metų našlė, ištekėjusi 65 metus, gali norėti „Mrs. Pete'as Wrightas “, daugiau nei 25 metų našlė, ištekėjusi 2 metus, tačiau gali būti ir priešingai!
- Tiesiog parašykite „Mr. Pete Wright “našliui vyrui.
5 žingsnis. Pirmenybę teikite tokiems pavadinimams kaip „Dr
“Arba„ Rev. “užsakant vardus.
Renkant vardus naudojamas „rango“elementas, o tokie titulai kaip „Garbingas“(teisėjui) laikomi aukštesniais „reitinguojamais“nei tipiški „p.“arba „ponia“Apsvarstykite šiuos pavyzdžius:
- „Dr. Mary Gray ir ponas Edas Grey “
- „Kun. ir ponia Ed Grey “arba„ Rev. Edas Grėjus ir ponia Mary Grey “
- „Dr. Edas Grėjus ir daktarė Marija Grėja “arba„ Dr. Edas ir Mary Gray “
- „Garbingoji Meri Grėja ir daktaras Edas Grėjus“-ne visada aišku, kuris titulas „lenkia“kitą (nebent, pavyzdžiui, turite reikalų su karine šeima), todėl naudokitės jų pasirinkimu arba savo nuožiūra.
6. Išbandykite neformalų stilių (be „Mr
“Arba„ Ponia “), jei tai yra jūsų pageidavimas.
Faktas yra tas, kad yra daug etiketo taisyklių sprendžiant įvairių tipų vokus, tačiau daugelis žmonių mano, kad tokios taisyklės yra pernelyg „užkimštos“tokiems dalykams kaip Kalėdų atvirukai! Jei patekote į tą kategoriją, naudokite tai, kas jums atrodo patogu, ir tai, ką, jūsų manymu, gavėjas įvertintų.
Pavyzdžiui, tiesiog nupjaukite p. elementą ir visus pavadinimus, o kartu su paprastais „Ben ir Ann Shaw“arba „Ann and Ben Shaw“, „Ben Shaw ir Ann Bowen“, „Ann and Jane Shaw“arba „Ann Shaw ir Jane Shaw“ir pan. ant
Žingsnis 7. Pridėkite verslo pavadinimus kortelėms, išsiųstoms į verslo adresus
Jei siunčiate kalėdinį atviruką į asmens verslo vietą, parašykite adresą, kaip ir verslo laiškui. Tai reiškia, kad turėtumėte įtraukti visus su verslu susijusius pavadinimus.
-
Pavyzdžiui:
- Ponas Pitas Wrightas
- Vykdomasis direktorius (pridėkite tai antroje eilutėje)
-
Arba:
- Daktarė Jane Wright
- Istorijos katedros pirmininkė (antroje eilutėje)
3 metodas iš 4: vokų adresavimas visoms šeimoms
Žingsnis 1. Antroje eilutėje užrašykite vaikų vardus tradiciniam požiūriui
Jei norite, kad jūsų kalėdinio atviruko vokas atrodytų tradiciškiau ir oficialiau, antroje eilutėje atskirai nurodykite vaikų vardus, pirmoje eilutėje nurodę tėvus. Pavyzdžiui:
- Ponas ir ponia Pete Wright
- Aleksas ir Amy (arba Aleksas, Amy ir Andrew)
Žingsnis 2. Prie tėvų vardų pridėkite „ir šeima“, kad būtų pusiau oficialus požiūris
Vietoj tradicinio vaikų vardų įrašymo į antrąją eilutę metodo galite išbandyti paprastesnį vienos eilutės metodą. Tai galite padaryti tiesiog pridėję „ir šeima“po tėvų ar tėvų vardų, pavyzdžiui, „Mr. ir ponia Ben Shaw su šeima “.
- Galbūt manote, kad vaikų vardų įrašymas antroje eilutėje rodo, kad jie turi antrinę padėtį arba kad jie yra antraeilis. Tačiau, naudojant „ir šeimą“, jūs iš tikrųjų nenustatote vaikų atskirai, todėl abu metodai turi privalumų ir trūkumų.
- Tai geras metodas, jei žinote, kad jūsų gavėjas turi vaikų, bet nežinote jų vardų!
3. Pasirinkite mažiau formalų metodą, pvz., „The Wright Family“arba „The Wrights“
„Nors tai ne tokie formalūs metodai, jie aiškiai rodo, kad siunčiate savo sveikinimus visai šeimai. Tiesiog įsitikinkite, kad nenaudojate jokių apostrofų! Tai yra „The Smiths“, o ne „Smith's“ir „The Joneses“, o ne „The Jones“.
- Taip pat galbūt norėsite sujungti formalius, pusiau formalius ir mažiau formalius metodus į tokį hibridą: „Ann, Ben, Alex ir Amy Shaw“. Tai sumažina visus titulus ir suteikia visiems šeimos nariams vienodas sąskaitas.
- Jei šeimoje yra skirtingų pavardžių narių, galite juos įtraukti į voką, pavyzdžiui, sakydami: „Shaw-Jones šeima“.
4 metodas iš 4: voką padaryti šventiškesnį
1 žingsnis. Tvarkingai ranka parašykite adresą, kad suasmenintumėte savo kortelę
Jei siunčiate šimtus kalėdinių atvirukų, norint sutaupyti laiko, gali tekti įvesti adresus. Tačiau, jei tai įmanoma, suasmeninkite savo Kalėdų atvirukus rašydami adresus ranka.
- Pašto paslaugos, tokios kaip USPS, pageidauja, kad rašytumėte ar rašytumėte adresą, naudodami visas didžiosios raidės.
- Atminkite, kad tvarkingumas yra svarbus! Naudokite gražų kursyvųjį raštą raidės viduje ir laikykitės, kad ant voko užblokuotumėte didžiąsias raides.
2 žingsnis. Jei norite, naudokite šventinio grįžimo adreso etiketes
Nors malonu prisiliesti ir prie savo grįžtamojo adreso ranka, taip pat gerai naudoti iš anksto atspausdintas adresų etiketes su šventine tema. Tačiau įsitikinkite, kad jūsų grąžinimo adresas yra teisingas ir lengvai skaitomas.
- Jūsų grąžinimo adresas paprastai nurodomas viršutiniame kairiajame voko kampe, tačiau tai gali skirtis priklausomai nuo to, kur siunčiate laišką.
- Visada įtraukite grąžinimo adresą. Tai sumažina tikimybę, kad jūsų kortelė bus visam laikui prarasta paštu, ir tai leidžia jūsų gavėjui žinoti, kas išsiuntė kortelę dar prieš ją atidarant.
- Patikrinkite, ar jūsų pašto tarnyba parduoda šventinių temų antspaudus.
Žingsnis 3. Venkite pridėti nereikalingų vaizdų ar formuluočių prie voko priekio
Jei ant voko užrašysite papildomų dalykų, tokių kaip „Sezono sveikinimai“ar „Linksmų švenčių“, jūsų Kalėdų atviruko pristatymas gali būti atidėtas. Į jį įdėkite tik būtiną adreso informaciją, kad pašto tarnybai būtų lengviau rūšiuoti ir pristatyti.
- Tas pats pasakytina apie rogių varpų nuotraukas, Kalėdų eglutes, gimimo scenas ir panašiai.
- Papildomas rašymas ir vaizdai gali suklaidinti ir mašinų skaitytojus, ir žmonių rūšiuotojus.
Patarimai
- Jei planuojate savo Kalėdų atvirukų vokus papuošti lipdukais ar kitais papuošimais, naudokite dekoracijas, kurios gerbia gavėjo tradicijas. Tinkamų puošmenų pavyzdžiai yra „linksmų švenčių“arba „sezono sveikinimų“lipdukai, o ne „linksmų Kalėdų“.
- Jei bendraujate su kuo nors pirmiausia savo verslo vietoje, manoma, kad yra mandagus nusiųsti Kalėdų atvirukus ar kitus sveikinimus į jų verslo vietą. Pvz., Jei siunčiate kortelę savo kirpėjui, kreipkitės į jos verslo vietą. Tačiau jei draugaujate su savo kirpėju ir bendraujate su jais ne savo verslo vietoje, galite nusiųsti kortelę į namus.
