Tiek asmenys, tiek smulkaus verslo savininkai dažnai samdo nepriklausomus rangovus, kurie padėtų užbaigti trumpalaikius ir ilgalaikius projektus. Turėdami nepriklausomą rangovą, jums nereikia jaudintis dėl darbo užmokesčio mokesčių išskaičiavimo. Norėdami samdyti nepriklausomą rangovą, sudarykite sutartį, kurioje aiškiai apibrėžti jūsų santykiai ir darbas, kurį asmuo atliks už jus. Kai rangovas baigs darbą, būtinai užpildykite atitinkamas mokesčių formas ir atlikite visus būtinus mokėjimus už darbuotojų kompensaciją.
Žingsniai
1 būdas iš 3: teisinės sutarties sudarymas
Žingsnis 1. Ieškokite formų ar šablonų internete
Rengdami sutartį dėl nepriklausomo rangovo samdymo, neturite pradėti nuo nulio. Vyriausybės agentūros, advokatų kontoros ir kitos teisinės paslaugos turi nemokamas formas, kurias galite nukopijuoti ir pritaikyti savo poreikiams.
- Šabloną, skirtą tos pačios pramonės nepriklausomiems rangovams, jums bus lengviau pritaikyti. Pavyzdžiui, jei samdote laisvai samdomą rašytoją, kuris sukuria turinį jūsų svetainei, nebūtinai norite naudoti sutarties šabloną, skirtą statybos rangovams.
- Idealiu atveju turėtumėte rasti susitarimą, skirtą naudoti toje valstybėje, kurioje gyvenate (arba kur bus atliekamas darbas), ir parengti ar peržiūrėti advokatą.
2 žingsnis. Nustatykite sutarties šalis
Jūsų sutartyje turėtų būti nurodyti jūsų ir nepriklausomo rangovo teisiniai vardai. Jei nepriklausomas rangovas turi LLC ar korporaciją, naudokite juridinį įmonės pavadinimą, o ne individualų rangovo pavadinimą.
Sutartyse iš pradžių įprasta vieną kartą parašyti teisinius pavadinimus ir nurodyti šalims bendruosius pavadinimus per likusią sutarties dalį. Pavyzdžiui, galite vadinti save „klientu“, o nepriklausomą rangovą - „rangovu“
Žingsnis 3. Įtraukite tam tikrą laikotarpį
Paprastai, kai samdote nepriklausomą rangovą, jų paslaugos jums reikalingos tik trumpam laikui. Sutartyje turėtų būti konkrečiai nurodyta, kada sutartiniai santykiai prasideda ir kada baigiasi.
- Net jei ketinate baigti sutartį, kai darbas bus baigtas, vis tiek norite sutartinio termino, iki kurio darbai turi būti atlikti.
- Jei planuojate, kad santykiai bus ilgesni, patikrinkite savo valstybės įstatymus arba pasikonsultuokite su įdarbinimo advokatu, kad sužinotumėte, ar jūsų valstybėje yra kokių nors apribojimų sutarčių trukmei.
Žingsnis 4. Apibūdinkite atliekamą darbą
Jūsų sutartyje turėtų būti skyrius, kuriame konkrečiai nurodyta, ką rangovas padarys už jus, įskaitant tai, už ką jis bus atsakingas ir kaip bus vertinamas jų atlikimas.
- Jei rangovas privalo naudoti savo įrankius ar išteklius, įtraukite šią informaciją į savo darbo aprašymą.
- Jei reikia, įtraukite bet kokią informaciją apie tai, kaip jums bus pateiktas ar pristatytas baigtas darbas.
Žingsnis 5. Pateikite mokėjimo sąlygas
Vienoje jūsų sutarties dalyje turėtų būti konkrečiai nurodyta, kiek rangovui mokama už jo paslaugas, taip pat kada ir kaip mokate. Įtraukite visas sąlygas, kurias norite nustatyti galutiniam mokėjimui.
- Pvz., Jei samdote rangovą, kuris pertvarkytų jūsų virtuvę, galutinį mokėjimą rangovui galite atlikti priklausomai nuo atlikto darbo patikrinimo.
- Įtraukite mokėjimo metodą. Jei mokate per trečiosios šalies paslaugą, kuri ima mokesčius, jūsų sutartyje turėtų būti nurodyta, ar jūs ar rangovas esate atsakingi už šių mokesčių mokėjimą.
Žingsnis 6. Apibrėžkite asmenį kaip nepriklausomą rangovą
Visos nepriklausomų rangovų sutartys apima teisinę kalbą, nurodančią, kad asmuo yra nepriklausomas rangovas, o ne jūsų darbuotojas. Tai gali apimti trumpą atsakomybės, kurią rangovas prisiima dėl šių santykių, aprašymą.
- Kai kuriais atvejais gali pakakti tiesiog pareiškimo, kuriame sakoma: „Teikdamos paslaugas pagal šią sutartį šalys susitaria, kad rangovas yra nepriklausomas rangovas, o ne kliento darbuotojas“.
- Kai kurios valstybės gali reikalauti konkrečios kalbos, kad sukurtų nepriklausomus rangovo santykius. Įsitikinkite, kad bet kokia jūsų naudojama forma ar šablonas yra teisiškai galiojantys jūsų valstijoje.
Žingsnis 7. Prieš pradėdami darbą, pasirašykite sutartį
Sutarties pasirašymas prieš pradedant nepriklausomą rangovą jums užtikrinti, kad sutartis teisiškai reglamentuos atliktą darbą. Jei rangovas pradeda darbus prieš pasirašydamas sutartį, vėliau jie gali ginčytis, kad sutiko su kitu dalyku.
Jūs ir rangovas turėtumėte pasirašyti sutartį. Kai visi parašai bus padaryti, padarykite rangovui pasirašytos sutarties ir savo įrašų kopijas
2 metodas iš 3: rūpinimasis mokesčių klausimais
1 veiksmas. Naudokite SS-8 formą, kad gautumėte oficialų IRS sprendimą
Jei turite klausimų, ar jūsų samdomas asmuo bus priskirtas nepriklausomam rangovui ar darbuotojui, IRS priims sprendimą už jus.
- Tiesiog nepakviesti asmens nepriklausomu rangovu gali nepakakti. IRS įvertina faktus pagal tris bendrąsias kategorijas - elgesio kontrolę, finansų kontrolę ir santykių tipą - kad nustatytų, ar kas nors yra nepriklausomas rangovas.
- Jūs arba rangovas bet kuriuo metu galite pateikti SS-8 formą. Formoje nurodote faktus apie santykius, tada IRS įvertina tuos faktus ir nusprendžia, ar asmuo yra nepriklausomas rangovas, ar darbuotojas.
- Jei ketinate užpildyti SS-8 formą, padarykite tai kuo greičiau. Gali prireikti net 6 mėnesių, kol IRS įvertins formą ir nuspręs.
2 žingsnis. Leiskite rangovui užpildyti W-9 formą
W-9 forma naudojama norint gauti visą nepriklausomo rangovo teisinį pavadinimą ir mokesčių mokėtojo kodą. Rangovo mokesčių mokėtojo kodas gali būti jo socialinio draudimo numeris arba darbdavio identifikavimo numeris (EIN).
Kai rangovas grąžina jums savo W-9, laikykite jį savo bylose mažiausiai 4 metus. Jums gali tekti tai parodyti IRS, jei kyla klausimų dėl jūsų mokesčių
3 veiksmas. Failo forma 1099-MISC, jei rangovui sumokate daugiau nei 600 USD
Kai mokate nepriklausomam rangovui, turite pateikti informacinę deklaraciją IRS, nurodydami, kiek jiems sumokėjote. Iš tikrųjų sumokėti mokesčius už šias pajamas yra rangovas.
Taip pat galite užpildyti 1099 formą ir nusiųsti ją darbuotojui, nors to neprivalote
Žingsnis 4. Pateikite savo valstybei visas reikalingas ataskaitas
Ypač jei esate smulkus verslas, jums gali tekti pateikti informacines ataskaitas savo valstybės darbo ir mokesčių departamentams, jei samdote nepriklausomus rangovus.
- Norėdami sužinoti, kokios ataskaitos reikalingos, kreipkitės į savo valstybės mokesčių inspekciją arba savo valstybės įdarbinimo agentūrą.
- Valstybėms gali būti taikomos kitokios taisyklės nei IRS dėl to, ar darbuotojas mokesčių ar kitais tikslais yra priskiriamas nepriklausomam rangovui ar darbuotojui. Sužinokite savo valstijos darbo departamente arba pasikalbėkite su vietiniu užimtumo advokatu.
Žingsnis 5. Patikrinkite savo valstybės įstatymus dėl darbuotojų kompensacijos
Kai kuriose valstijose turite mokėti už nepriklausomų rangovų darbuotojų kompensacijas. Norėdami tai padaryti, susisiekite su savo valstijos darbo departamentu.
Paprastai galite naudoti skyriaus svetainę, kad sužinotumėte, ar turite mokėti darbuotojų kompensaciją. Gali būti sąrašas veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti, arba priemonė, kurią galite naudoti norėdami greitai įvertinti, ar reikia mokėti už darbuotojų kompensaciją
3 iš 3 metodas: išsinuomoti nepriklausomą rangovą
Žingsnis 1. Nustatykite, ko jums reikia iš savo nepriklausomo rangovo
Prieš pradėdami ieškoti nepriklausomo rangovo, skirkite šiek tiek laiko, kad tiksliai išsiaiškintumėte, kokių įgūdžių jiems reikės norint atlikti jiems skirtą darbą.
- Nepriklausomo rangovo samdymas gali skirtis nuo rangovo samdymo statybose ar kitose darbo vietose. Jūsų įgūdžių ir patirties vertinimo metodai taip pat skirsis.
- Pavyzdžiui, jei norite, kad kas nors parašytų jūsų įmonės svetainės turinį, galite paprašyti rašto pavyzdžio, kad galėtumėte įvertinti. Kita vertus, jei norite, kad jie sukurtų jūsų turinio puslapius, galite ieškoti žiniatinklio dizaino išsilavinimo ar sertifikatų.
Žingsnis 2. Paprašykite draugų ar kolegų persiuntimo
Jei pažįstamas ir pasitikintis asmuo dėl panašių priežasčių neseniai pasamdė nepriklausomą rangovą, paklauskite, kas jį naudojo. Persiuntimas gali sutaupyti daug laiko ir pinigų tikrinant asmens foną.
- Sužinokite, kokį darbą paprastai atlieka nepriklausomas rangovas ir kiek jūsų draugas ar kolega jiems sumokėjo.
- Konkrečiai paklauskite, ar jūsų draugas ar kolega abejoja rekomenduodamas nepriklausomą rangovą, ar jiems kilo kokių nors problemų. Problema, kuri jiems nebuvo problema, jums gali būti nesėkminga.
Žingsnis 3. Atlikite išsamų asmens patikrinimą
Net jei jums buvo rekomenduotas nepriklausomas rangovas, patikrinkite rangovo apžvalgas ir sužinokite viską, ką galite apie jų reputaciją pramonėje. Ieškokite internete, kad surastumėte jų svetainę. Jei jie turi naujausių projektų portfelį, tai gali padėti suprasti, ar jie jums tinka.
- Jei jie turi licencijas ar sertifikatus, pasitarkite su licenciją ar sertifikatą išdavusia agentūra ir įsitikinkite, kad ji galioja ir yra geros būklės.
- Yra daugybė svetainių, tokių kaip „Upwork“ir „Guru“, kuriose galite reklamuoti nepriklausomų rangovų ir laisvai samdomų vertėjų darbą. Paprastai nepriklausomi rangovai tada siūlo jūsų projektui pasiūlymą ir jūs galite pasirinkti tą, kurį norite naudoti.
4 žingsnis. Interviu su mažiausiai 3 nepriklausomais rangovais
Pokalbis su keliais žmonėmis ne tik padeda surasti geriausiai kvalifikuotą nepriklausomą rangovą, kuris atliktų jūsų projektą, bet ir leidžia atlikti darbą už tinkamą kainą. Turėkite omenyje sumą, kurią esate pasirengęs sumokėti už darbą, ir leiskite rangovams pateikti pasiūlymus dėl projekto.
- Užduokite klausimus apie jų ankstesnę patirtį ir dalykinę patirtį. Sužinokite, ar jie baigė į jūsų panašius projektus.
- Gaukite ankstesnių klientų, panašių į jūsų projektus, vardus, su kuriais galite susisiekti dėl rangovo.
Žingsnis 5. Išsamiai aptarkite projektą
Jūsų nepriklausomas rangovas turėtų turėti gerą idėją prieš tai, kokius darbus norite atlikti, už kokius darbo aspektus jie bus atsakingi ir kiek laiko darbas turėtų trukti.
- Ypač jei jie dirba kitiems klientams, gerai įsivaizduokite, kiek valandų per dieną (ar savaitę) jie gali skirti jūsų projektui. Jei norite, kad jie būtų pasiekiami tam tikromis valandomis, praneškite jiems.
- Išsiaiškinkite savo lūkesčius dėl projekto ir savo tikslus. Jei jie turės atsinešti savo įrankių ar išteklių projektui užbaigti, praneškite jiems apie tai iš anksto.
