Kai jūsų stalas yra netvarka, gali būti daug sunkiau suprasti, ką reikia padaryti. Elektroniniai prietaisai susikaupia, popieriai visur išbarstomi, o visas darbalaukis nusėtas nenaudojamais daiktais, kurie tiesiog trukdo. Tačiau turėdami keletą naujų įrankių ir šiek tiek išmanydami organizacinę veiklą, galite visiškai pakeisti savo biuro stalo išdėstymą naudodami naują konfigūraciją, kuri skatina efektyvumą ir pašalina sutrikimus. Svarbiausia yra tinkamai išnaudoti turimą erdvę ir sukurti naują erdvę ten, kur jos labiausiai reikia.
Žingsniai
1 būdas iš 3: netvarkos sumažinimas
Žingsnis 1. Išmeskite šiukšles ir nereikalingus daiktus
Pradėkite visiškai išvalyti visus varginančius, pašalinius ar nesvarbius daiktus, kurie slegia jūsų stalą. Tai apima pasenusius dokumentus, nepageidaujamą paštą, tuščias dėžes ir senas ar nepanaudotas raštinės reikmenis, taip pat akivaizdesnę netvarką, pavyzdžiui, maisto pakuotes.
- Valydami stalą, atsikratykite daugybės dalykų, be kurių galite apsieiti. Kuo daugiau išmesite, tuo daugiau vietos turėsite realiems darbams atlikti.
- Padėkite šiukšlių dėžę prie stalo, kad šiukšlės nesikauptų.
Žingsnis 2. Nuspręskite, kas turi likti darbalaukyje, o kas ne
Likusius elementus surūšiuokite į grupes pagal jų svarbą jūsų darbui ir kaip dažnai juos naudojate. Kiekvieną dieną naudojamus reikmenis galima sudėti į protingus stalinių kompiuterių organizatorius arba išmesti į ranka pasiekiamus stalčius, o nebūtinus daiktus reikėtų perkelti į atokiau esančią vietą arba visiškai išmesti.
- Jei nežinote, kaip geriau elgtis, pirmiausia įvertinkite savo darbo medžiagą nuo 1 iki 4 pagal jų neatidėliotinumą. Elementai, kuriems suteiktas reitingas 1, gali likti darbalaukyje; daiktus, kurių reitingas yra 2, galima sudėti į stalčius; tie, kurie turi 3, turėtų būti dedami į atskirus organizatorius, o tie, kurie turi 4, gali būti saugomi.
- Norėdami padidinti bendrą erdvę, turite sukurti labiau susikaupusį, minimalistinį požiūrį į tai, ką laikote aplinkui.
Žingsnis 3. Sumažinkite iki paprastesnių baldų
Ant jūsų stalo gali būti daiktų, kurie, jūsų manymu, yra būtini, tačiau užima daugiau nei tikroji darbo vietos dalis. Iš naujo įvertinkite didelių gabaritų, sunkias ar keistos formos objektus ir pažiūrėkite, ar verta juos pakeisti mažesnėmis, erdvę taupančiomis versijomis. Pavyzdžiui, galite atsekti kompaktiškesnį šviesos šaltinį, kuris pakeis pasenusią, per didelę stalinę lempą.
- Tai suteiks jums patogų pasiteisinimą šiek tiek apsipirkti-šiandien parduodami biuro gaminiai paprastai yra mažesni ir aptakesni, palyginti su senesniais kolegomis.
- Ieškokite daiktų, kurie gali būti naudojami kelis kartus, pvz., Spausdintuvo krepšelio, kuris gali būti naudojamas kaip kartotekų spinta, arba vardinės lentelės, kurioje taip pat yra rašikliai.
Žingsnis 4. Sumažinkite asmeninius daiktus
Nors jūsų moralei gali būti naudinga turėti keletą savo vaikų nuotraukų ar įvairių popkultūros smulkmenų aplink jūsų darbo vietą, tačiau per daug šių objektų pradeda užimti vertingos stalo vietos. Jie taip pat gali lengvai atitraukti dėmesį, nes visą dieną susigundysite sustoti ir jais pasigrožėti.
- Apribokite savo asmeninius daiktus sauja smulkių daiktų, pvz., Įrėminto šeimos šuns portreto ar Garfield bobblehead.
- Išsiaiškinkite savo darbdavio dekoravimo gaires, kad suprastumėte, kiek reikia išlaikyti.
5 žingsnis. Palikite daug vietos darbui
Centrinė jūsų stalo dalis turėtų būti skirta jūsų kompiuteriui ar svarbiems dokumentams. Atskirkite nedidelį plotą į vieną stalo pusę ir naudokite tai, kad užpildytumėte dokumentus. Suteikite sau daug vietos alkūnėms, kad atlikdami kasdienes užduotis nesijaustumėte prislėgti.
Neleiskite kitiems daiktams nuklysti į vietą, kurią skyrėte pagrindinėms darbo funkcijoms
2 metodas iš 3: kuo geriau išnaudokite savo saugojimo vietą
Žingsnis 1. Naudokite stalčius
Pagrindinius reikmenis ir dažniausiai naudojamus daiktus sudėkite į viršutinius stalčius, kad jie būtų po ranka. Tai apima tokius dalykus kaip rašymo reikmenys, vokai, svarbios formos ir failų aplankai. Išsaugokite apatinius stalčius atsarginėms medžiagoms, informacinei medžiagai ir dokumentams, kuriuos reikia tik retkarčiais apžiūrėti. Skirkite šiek tiek daugiau laiko savo stalčių stalčių turiniui sutvarkyti, kad tiksliai žinotumėte, kur viskas yra, kai to reikia.
- Norėdami sukurti paruoštą atsargų talpyklą, kaupkite popieriaus kopijavimo, spausdintuvo kasečių pildymo, rašalo rašiklių, kabių ir kitų daiktų, kuriuos paprastai ketinate greitai peržiūrėti.
- Stalčiai yra ypač pavojingos netvarkos zonos. Kas porą savaičių eikite per stalčius ir atsikratykite visų nereikalingų dalykų, kurie trukdo jūsų stalo išdėstymui.
2 žingsnis. Investuokite į stalčių organizatorių
Visa stalčių erdvė pasaulyje neduos jokios naudos, jei patys stalčiai bus sumišę. Nustokite tiesiog mesti daiktus į savo stalą, o naudokite suskirstytą stalčių tvarkyklę, kuri už jus atlieka rūšiavimo ir saugojimo darbus. Specialūs organizatoriai pasirodys naudingi kiekvieną dieną, nes jie leidžia jums atskirti savo reikmenis, kaip jums atrodo tinkama, kartu laikydami juos vienoje vietoje.
- Pažymėkite įvairius stalčių organizatoriaus skyrius, kad jo turinys būtų iškart atpažįstamas.
- Ypač dideliems ar pilniems stalams pabandykite bėgti su keliais skirtingų dydžių ir konfigūracijų organizatoriais, kurie padeda sekti jūsų atsargas.
Žingsnis 3. Turėkite tam skirtą vietą elektroniniams prietaisams
Jei nešiojamasis kompiuteris, planšetinis kompiuteris ar išmanusis telefonas vaidina svarbų vaidmenį jūsų darbe, nedvejodami palikite juos, bet izoliuokite juos viename kampe arba specialiame stalčiuje. Tokiu būdu jie nebus paskleisti darbalaukyje. Stenkitės nepasikliauti per daug įrenginių vienu metu, nes jie greitai gali tapti tik pablogėjimu, o ne pagalba.
- Prie elektros lizdo ar elektros juostos pastatykite „įkrovimo stotelę“, kur jūsų prietaisai gali likti prijungti ir paruošti naudoti.
- Apskritai geriausia naudoti savo skaitmeninius įrenginius tik tada, kai jie yra būtini. Elektronika taip pat prisideda prie daug psichinės netvarkos.
Žingsnis 4. Saugokite maišus ir portfelius
Kuprinės, piniginės, nešiojamųjų kompiuterių krepšiai, pietų dėžės ir kiti nešikliai yra didelių gabaritų ir užima daug vietos, todėl nėra prasmės jais uždengti savo stalo. Paslėpkite šiuos priedus kitur, pageidautina šalia arba po stalu, kur jie bus prieinami be kliūčių. Kiekvieną dieną pakeliui į darbą stenkitės supakuoti būtiniausius daiktus į kuo mažiau maišų.
- Pasinaudokite spintelėmis ar pertraukų kambariais asmeniniams daiktams laikyti, jei jūsų įmonė juos siūlo.
- Saugodami didesnius priedus grindų lygyje, stenkitės netrukdyti esamai vaikščiojimo vietai.
3 metodas iš 3: naujų įrankių ir išteklių pristatymas
Žingsnis 1. Investuokite į popieriaus dėklą
Jei dar nenaudojate popieriaus dėklo, jums trūksta svarbios vietos stalui ir neįkainojamo organizavimo įrankio. Popieriniai dėklai turi keletą pakopų, kuriomis galite padalyti gaunamus, siunčiamus ir nebaigtus dokumentus, o tai labai supaprastins jūsų darbo eigą. Tai reiškia, kad jums niekada daugiau nereikės kasti krūvos netvarkingų dokumentų.
- Apsvarstykite galimybę įdiegti du atskirus dėklus: vieną dabartiniam darbui, o kitą - nereikalingiems, bet dar nesuarchyvuotiems failams.
- Taip pat galite naudoti popieriaus dėklą rūšiuoti ir atsakyti į kaupiamus neatsakytus laiškus.
Žingsnis 2. Surinkite dokumentus į dėžutes
Popierių, kurių jums nereikia kasdien, galima užsisakyti, susegti arba sudėti į manilos aplankus ir sudėti į etiketes. Tada galite rasti vietą šioms dėžutėms aplink savo stalą ar biurą arba įmonės nurodytoje dokumentų saugykloje.
- Sandėliavimo dėžės apsaugos svarbius dokumentus nuo sugadinimo, išsiliejimo ir atsitiktinio nepadėjimo ar išmetimo.
- Įsitikinkite, kad visos dėžutės yra tinkamai paženklintos ir sistemingai paduotos.
Žingsnis 3. Laikykite savo rašymo reikmenis vienoje vietoje
Kad palaidi rašikliai, pieštukai ir žymekliai neišnyktų ant šiukšlių stalčiaus apačios, surinkite juos ir sugrupuokite juos į dėklą ar puodelių tvarkyklę. Kurkite organizatoriui namus kažkur savo darbalaukyje, kad visada turėtumėte po ranka rašymo reikmenis.
- Išmeskite bet kokius indus, kurie yra sudaužyti, išdžiūvę ar neturi dangtelio.
- Nepamirškite apatiniame stalčiuje laikyti keletą atsarginių pakuočių rašiklių ir žymeklių, jei pritrūktumėte.
Žingsnis 4. Netoliese pakabinkite mažą skelbimų lentą
Galite naudoti paprastą kamštinę skelbimų lentą, kad pašalintumėte pranešimus, priklijuotumėte „Post-It“priminimus ir kad skubūs dokumentai būtų matomi. Jei turite biurą sau, pritvirtinkite skelbimų lentą ant sienos kažkur matomoje vietoje. Jei dirbate bendroje erdvėje, pabandykite pririšti jį prie kabinos daliklio ar net stalo pusės.
- Skelbimų lentos yra labai erdvios, nes leidžia visiškai pašalinti daiktus nuo stalo.
- Paskelbus asmenines nuotraukas ar dekoracijas skelbimų lentoje, jūsų darbalaukyje atsiras vietos svarbesniems daiktams.
Patarimai
- Kas porą savaičių išvalykite, išvalykite ir sutvarkykite savo stalą. Nėra daug prasmės sukurti naują savo daiktų tvarkymo sistemą, jei jos nesilaikysite.
- Atkreipkite dėmesį į įprastą darbo eigą ir toliau racionalizuokite savo stalo išdėstymą ir konfigūraciją. Efektyvi organizacija yra nuolatinės pastangos.
- Visada iš karto išmeskite šiukšles. Kuo ilgiau laukiate, kol jį išmesite, tuo didesnė tikimybė, kad jis bus pašalintas.
- Jei dirbate bendroje erdvėje, pažiūrėkite, ar jūsų kolegos norėtų su jumis bendradarbiauti kuriant vietos taupymo organizavimo priemones ir saugojimo sprendimus.
