Koncerto organizavimas yra jaudinantis būdas suburti savo bendruomenę nepamirštamų linksmybių vakarui. Bet kaip savo fantastišką koncerto idėją paversti realybe? Iš pradžių ši veikla gali atrodyti šiek tiek pribloškianti, tačiau ją daug lengviau valdyti, kai suskaidysite projektą į mažesnes, įkandamo dydžio užduotis. Mes čia jums padėsime kiekviename žingsnyje, kad galėtumėte paversti savo koncertą įsimintinu vakaru!
Žingsniai
1 klausimas iš 7: Kiek kainuoja koncerto organizavimas?
Žingsnis 1. Vieta gali kainuoti nuo kelių tūkstančių dolerių iki 50 000 USD
Didesnėms vietoms, pavyzdžiui, arenai, reikia daug didesnio biudžeto. Mažesnės vietinės vietos yra daug ekonomiškesnės ir gali atlyginti tik kelis tūkstančius dolerių. Atminkite, kad didesnėse vietose yra daugiau vietų, o tai gali reikšti daugiau potencialių pardavimų.
- Gali būti sunku užsisakyti didelę vietą kaip solo reklamuotoją, nes didelės reklamos kompanijos linkusios užsisakyti šias vietas dideliems koncertiniams turams.
- Įsitikinkite, kad jūsų vieta atitinka jūsų tikslinę auditoriją. Pavyzdžiui, jei dauguma jūsų koncerto lankytojų bus paaugliai, jūs nerengtumėte koncerto 21+ naktiniame klube.
- Kai tik pradedate, gali būti lengviau suplanuoti regioninį koncertą, o ne didžiulį renginį.
2 žingsnis. Menininkas gali kainuoti nuo 2 500 USD iki daugiau nei 400 000 USD
Kaip koncertų organizatorius, galite nusiųsti atlikėjui fiksuotą išmoką arba pasiūlyti atiduoti tam tikrą bilietų pardavimo dalį. Paprastai galite užsisakyti mažesnes vestuvių stiliaus juostas nuo 2, 500 iki 7 500 USD, o populiarūs atlikėjai gali kainuoti mažiausiai 400 000 USD.
Derėkitės su menininkais, kad surastumėte kainą, kuri jums abiems tinka. Pavyzdžiui, jei rengiate labdaros koncertą, atlikėjas gali sumažinti renginio užsakymo kainą
Žingsnis 3. Koncerto komanda gauna valandinį atlyginimą
Į jūsų „įgulą“įeina žmonės, kraunantys įrangą, taip pat apsaugos pareigūnai, koncesininkai, barmenai, durų palydovai ir bilietų darbuotojai. Mokėkite koncerto grupei valandą-galite mokėti nuo minimalios algos iki maždaug 100 USD per valandą, priklausomai nuo to, kiek jūsų darbuotojai turi patirties.
- Pavyzdžiui, bilietų darbuotojams galite sumokėti 10 USD už valandą, o darbuotojai, pakraunantys ir iškraunantys sceną, gali gauti 50 USD per valandą.
- Įvertinkite, kiek galite mokėti savo darbuotojams-priklausomai nuo jūsų biudžeto, gali būti, kad negalėsite samdyti labiausiai patyrusių darbuotojų kiekvienai pozicijai.
- Pabandykite rasti pusiausvyrą tarp to, kiek žmonių samdote ir kiek jiems mokate. Pavyzdžiui, nenorite niekam mokėti per mažai, bet taip pat nenorite samdyti nepatikimo žmogaus, kad sutaupytumėte pinigų.
- Jei organizuosite labdaros koncertą, galbūt galėsite samdyti savanorius.
2 klausimas iš 7: Kaip užsisakyti menininką?
1 žingsnis. Pasikalbėkite su atlikėjo užsakymo agentu
Apsilankykite oficialioje menininko svetainėje ir spustelėkite skirtuką „susisiekti“arba „susisiekti su mumis“. Dauguma menininkų šiame puslapyje pateiks savo užsakymo agento informaciją. Naudodamiesi šia informacija susisiekite su užsakymo agentu ir praneškite apie būsimą koncertą.
Mažesnės, mažiau žinomos grupės gali neturėti užsakymo agento. Tokiu atveju pabandykite susisiekti su jais tiesiogiai
Žingsnis 2. Paprašykite kainos pasiūlymo
Pradėdami derybas su užsakymo agentu, atidžiai žaiskite kortas. Jei iš anksto planuojate savo biudžetą, agentas gali jus nuvilti, kad nesiūlėte pakankamai, arba bandyti dar labiau padidinti menininko kainą. Užklausa dėl kainos pasiūlymo padeda žinoti, su kuo dirbate, ir neleidžia prarasti pinigų.
Žingsnis 3. Sukurkite sutartį ir paprašykite menininko ją pasirašyti
Sutartis daro jūsų koncertą teisiškai įpareigojantį, todėl atlikėjas negali atsitraukti nuo užgaidų. Nurodykite, kada vyks koncertas, ką mokate atlikėjui, kas nutiks, jei atlikėjas baigs koncertą ir kas nutiks, jei renginys bus atšauktas.
Pavyzdžiui, sutartyje gali būti nurodyta, kad atgavus atlikėją atgausite visus pinigus, o atlikėjui vis tiek bus sumokėta, jei renginys bus atšauktas dėl blogo oro
Žingsnis 4. Išsiųskite avansą užsakymo agentui, vadybininkui ir menininkui
„Avansas“apima smulkmenas apie koncertą, pavyzdžiui, įkėlimą ir nustatytą laiką. Prie vietos pridėkite nurodymus kartu su bet kokia informacija apie tai, kur jie apsistos, kada valgys ir ką jiems reikia padaryti koncerto dieną.
3 klausimas iš 7: Kaip užsisakyti koncerto vietą?
1 žingsnis. Pasirinkite vietą, atitinkančią jūsų koncerto poreikius
Jūsų vieta tikrai priklausys nuo jūsų koncerto apimties. Ar užsisakote didžiulę grupę su antraštėmis ar rengiate mažesnę indie grupę? Pasirinkite vietą, kuri puikiai tinka jūsų grupei ir taip pat atitinka jūsų biudžetą. Kol esate čia, pagalvokite apie turimą automobilių stovėjimo aikštelę ir apie tai, koks bus eismas koncerto naktį.
- Likus bent 3–4 mėnesiams iki koncerto stenkitės užsisakyti mažas vietines grupes. Jei dirbate su didesne, pagrindine grupe, užsisakykite atlikėją bent prieš 8–12 mėnesių.
- Galite užsisakyti indie grupę groti vietinėje užeigoje arba pakviesti vestuvių grupę groti restorane.
- Galite surengti koncertą centre esančiame viešbutyje, verslo centre ar konferencijų centre arba pakviesti mažiau žinomą grupę pasirodyti bendruomenės centre ar sporto klube.
- Galite užsisakyti „headlining“grupę groti gerai žinomame stadione ar arenoje.
2 veiksmas. Naudokite svetainę, kurioje ieškoma vietos
Tokiose svetainėse kaip „Peerspace“ir „EventUp“lengva užsisakyti koncerto vietą. „Peerspace“tiesiog įveskite planuojamą įvykį kartu su data ir vieta. „EventUp“tiesiog įveskite įvykio vietą, kad gautumėte galimų parinkčių sąrašą. Tada naršykite įvairias vietos parinktis jūsų rajone!
Prieš užsakydami renginį, dar kartą patikrinkite vietos tvarkaraštį. Jūs nenorite, kad jūsų koncertas trukdytų kitiems renginiams vietoje
4 klausimas iš 7: Kada turėtumėte surengti koncertą?
1 žingsnis. Pasirinkite datą, kuri tinka jūsų atlikėjui
Pasikalbėkite su grupe ir aptarkite būsimą jų pasirodymų tvarkaraštį. Paklauskite, kokias datas jie turi ir kada jie norėtų pasirodyti jūsų koncerte.
Įsitikinkite, kad data ir laikas taip pat tinka jūsų tikslinei auditorijai. Pavyzdžiui, jei dauguma koncerto lankytojų mokysis vidurinėje mokykloje, nenorėtumėte rengti koncerto ketvirtadienio vakarą 23 val
Žingsnis 2. Patikrinkite, ar jūsų koncerto data netrukdo kitiems įvykiams
Atlikite greitą paiešką internete ir pamatysite, kas vyksta jūsų siūlomo koncerto metu. Jei tą dieną vyksta daug renginių, pasirinkite kitą koncerto datą.
Prieš keisdami koncerto tvarkaraštį, patvirtinkite, kad nauja data grupei tinka
5 klausimas iš 7: Kaip parduodate bilietus į koncertą?
Žingsnis 1. Sukurkite internetinį puslapį, kuriame lengva naršyti
Sukurkite mygtuką „pirkti bilietus“, kurį lankytojai gali spustelėti bet kuriuo metu, net jei jie peržiūri svetainę. Stenkitės visą informaciją apie koncertą ir bilietus rasti viename puslapyje, kad pirkėjai nesusipainiotų apsipirkdami. Aiškiai nurodykite bilietų kainas ir visus papildomus mokesčius, kuriuos turi sumokėti koncerto lankytojas. Apskritai, tiesiog stenkitės, kad bilietų pirkimo procesas būtų kuo aiškesnis, paprastesnis ir sklandesnis.
- Jei galite, leiskite savo klientams nusipirkti bilietus nereikalaujant, kad jie sukurtų paskyrą jūsų svetainėje.
- Užrašykite bilieto kainą ir bendrą biudžetą. Tokiu būdu galite išsiaiškinti, kiek bilietų turėsite parduoti, kad pasiektumėte pelną.
- Kainuokite bilietus skirtingomis kategorijomis. Pavyzdžiui, gali būti reguliarūs standartinio įėjimo bilietai, specialūs įėjimo bilietai ir VIP leidimai. Tada galite pasiūlyti grupines nuolaidas, kad paskatintumėte žmones pirkti kelis bilietus vienu metu.
Žingsnis 2. Paprastą alternatyvą naudokite trečiosios šalies bilietų pardavimo svetainėje
Tokios svetainės kaip „StubHub“, „Ticketmaster“, „SeatGeek“ir „Eventbrite“siūlo paprastą, paprastą bilietų pardavimo patirtį. Sukurkite paskyrą pasirinktoje svetainėje ir ten užpildykite savo koncerto informaciją bei bilietų kainas.
- Galite nemokamai išvardyti bilietus „Ticketmaster“, „SeatGeek“ir „StubHub“, tačiau kiekviena įmonė ima mokestį iš bilieto kainos.
-
„Eventbrite“ima papildomus mokesčius, priklausomai nuo to, kur gyvenate ir kokį „Eventbrite“paketą užsisakėte.
Organizuokite koncertus 14 žingsnis
6 klausimas iš 7: Kaip reklamuojate koncertą?
1 žingsnis. Pasidalykite savo koncertu socialinėje žiniasklaidoje
Nustatykite „Facebook“renginio puslapį, į kurį žmonės galėtų atsakyti ir pirkti bilietus. Norėdami reklamuoti koncertą, atnaujinkite visus savo socialinės žiniasklaidos profilius, pvz., „Twitter“, „Instagram“ir „LinkedIn“. Jūs netgi galite padaryti savo koncerto įvykio žymą, kurią galite paskelbti visoje socialinėje žiniasklaidoje.
- Jūsų įvykio žyma gali būti „SummerSlam“arba „WinterJamSession“.
- „Snapchat“yra puikus būdas patikti jaunesniems koncertų lankytojams. Jūs netgi galite nustatyti geofiltrą savo koncerto dienai!
Žingsnis 2. Bendradarbiaukite su prekės ženklais, įmonėmis ir specialiais svečiais
Jei jūsų koncertas yra gana didelis, susisiekite su įvairiomis įmonėmis ir prekės ženklais ir pažiūrėkite, ar jie norėtų remti jūsų renginį. Taip pat galite susisiekti su socialinės žiniasklaidos įtakingaisiais ir spaudos partneriais ir sužinoti, ar jie norėtų reklamuoti jūsų koncertą.
- Jei rengiate vasaros festivalį, galite susisiekti su vasaros drabužių prekės ženklu dėl galimo rėmimo.
- Jei tikitės į savo koncertą pritraukti jaunos auditorijos, galite paprašyti, kad socialinės žiniasklaidos influenceris paminėtų jūsų įvykį savo pasekėjams.
- Kreipkitės ir į vietines įmones. Jie gali būti pasirengę padėti jūsų renginyje ir reklamuoti save.
- Ieškokite rėmėjų, kurie atitiktų jūsų koncerto tikslus ir demografinius rodiklius. Pavyzdžiui, vietinis restoranas gali remti pasaulinį bado koncertą.
7 klausimas iš 7: Kaip įrengti koncertinę sceną?
1 veiksmas. Nurodykite atlikėjų įkėlimo laiką
Prieš prasidedant koncertui, grupėms reikės daug laiko paruošti įrangą. Koncerto datoje nustatykite konkretų laiko langą, kad atlikėjai galėtų įkelti ir perkelti visą savo įrangą į sceną, kad viskas būtų paruošta prieš koncertą.
- Jūsų vieta gali suplanuoti grupės įkėlimo laiką.
- Jei jūsų 20.00 val. Koncerte pasirodys 3 grupės, galite leisti pagrindinei grupei įkelti savo įrangą nuo 13 iki 15 val., Palaikymo juostos apkrovai nuo 15:15 iki 16:45 val., O atidarymo juostos apkrova - nuo 5 iki 6 val. PM.
Žingsnis 2. Atlikite garso patikrinimą
Garso patikrinimo metu garso inžinierius išbandys ir pakoreguos vietos PA sistemą, kad koncerto lankytojai galėtų lengvai išgirsti muziką. Jei grupė neturi daug įrangos, kurią reikia patikrinti, garso patikra gali trukti tik 15–30 minučių. Jei jūsų grupė turi daugybę instrumentų ir įrangos patikrinti, garso patikra gali užtrukti iki 2 valandų.
Žingsnis 3. Išbandykite visas šviesas ir kitus vaizdus
Kai kurios grupės gali turėti specialius žibintus, pirotechniką ar kitus vaizdinius efektus. Jei taip, skirkite šiek tiek laiko išbandyti visus šiuos elementus ir įsitikinti, kad jie veikia tinkamai.
