Kaip planuoti ir organizuoti savo grupės turą: 12 žingsnių

Turinys:

Kaip planuoti ir organizuoti savo grupės turą: 12 žingsnių
Kaip planuoti ir organizuoti savo grupės turą: 12 žingsnių
Anonim

Pasiruošę pradėti kelią ir perkelti muziką į savo regioną, šalį ar net užsienį? Norėdami suplanuoti kelionę, turėsite sutaupyti pinigų, apsvarstyti transportą, sugalvoti maršrutą ir užsisakyti vietas. Kai jūsų kelionė bus užsakyta, nepamirškite jos reklamuoti. Organizuojant ekskursiją reikia šiek tiek padirbėti, tačiau, kai keliaujate po pilnus namus mieste po miesto, džiaugsitės, kad skyrėte laiko gerai suplanuoti.

Žingsniai

Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 1 žingsnis
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 1 žingsnis

Žingsnis 1. Įsitikinkite, kad parašėte bent vieną albumą

Ne pora dainų, visas albumas; pasirodymams jums reikės daug dainų. Suplanuokite, kad turėsite pakankamai medžiagos, kad galėtumėte žaisti 45 minučių ar valandos trukmės rinkinį, plius vieną ar du papildomus skaičius (mąstykite teigiamai - norite tų įrašų!).

Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 2 žingsnis
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 2 žingsnis

2 žingsnis. Sutaupykite pinigų keliems mėnesiams

Kiekvienas žmogus turėtų turėti pakankamai pinigų, kad galėtų susimokėti už savo maistą turo metu, o grupė turėtų turėti pinigų pradžiai - jums reikės dujų furgonui, šiek tiek priežiūros pinigų už alyvą, transmisiją, stabdžių skysčius ir kt.., ir įvairūs pinigai įvairiems poreikiams - galbūt vienas iš jūsų peršals ir jums prireiks „NyQuil“ar pan. Geriausia pasiruošti daugiau, nei manote, kad jums reikės.

Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 3 žingsnis
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 3 žingsnis

Žingsnis 3. Gaukite mikroautobusą arba automobilį su priekaba

Priekaba reikalinga įrankiams ir įrangai laikyti. Pageidautinas 12 ar 15 keleivių furgonas (t. Su mikroautobusu taip pat norite gauti tam tikrą pagalbą kelyje, pavyzdžiui, AAA ar „Better World Club“, ir išlaikyti savo transporto priemonę geros būklės, ypač ilgesnėms kelionėms.

Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 4 žingsnis
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 4 žingsnis

Žingsnis 4. Sugalvokite savo kelionės maršrutą ar planą

Suplanuokite, kurį miestą/miestą norėtumėte žaisti kuriomis dienomis. Pabandykite nubrėžti prasmingą maršrutą, ty pabandykite vieną dieną apsisukti ratu, o ne žaisti viename mieste, kitą dieną nukeliauti 150 mylių (240 km) į kitą miestą, o paskui padvigubinti, kad galėtumėte žaisti tą patį pradžios miestas kitą dieną! Vietoj to, pabandykite užsisakyti dvi laidas 1 -ajame mieste su dienos skirtumais, o tada keliaukite į 2 -ąjį miestą, esantį už 150 mylių. Įsitikinkite, kad visi grupės nariai yra prieinami per visą paskirtą laiką.

Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 5 žingsnis
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 5 žingsnis

Žingsnis 5. Ieškokite kontaktų kiekviename mieste, kuriame tikitės žaisti

Geriausi kontaktai yra vietinės grupės, grojančios rajone ir vietose. Kiekvienam miestui nusiųskite grupei/renginio vietai/rengėjams pranešimą, prašydami patikrinti jūsų grupę ir pranešti, kad esate suinteresuotas su jomis/jų vietoje surengti šou tokią ir tokią dieną. Jūs ne visada galite gauti pasirodymą tą dieną, kurią ieškote, o kartais tenka keisti maršrutą arba susirasti kitą žaidimo vietą.

  • Įsitikinkite, kad negrojate naktį, kai tame pačiame mieste yra kita didesnė grupė. (t. y. jei esate AC/DC duoklių grupė, negrokite Denveryje tą pačią naktį, kai AC/DC yra Denveryje, nes niekas neis į jūsų pasirodymą).
  • Jei bandote vaidinti mieste ir tą pačią naktį visame mieste vyksta dar viena panašaus žanro laida, pabandykite patekti į tą šou. Neužsisakykite savo pasirodymo, jei tik pradedate, nes yra tikimybė, kad esate ne iš miesto ir esate naujokas daugumai žmonių, todėl jūsų pasirodymas nėra labai paklausus. Tačiau jei dalyvausite šou su didžiausia vietine grupe mieste ir grojate prieš juos, daug žmonių bus ten, kad pamatytų didelę vietinę grupę, ir todėl pamatys jus.
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 6 žingsnis
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 6 žingsnis

Žingsnis 6. Parašykite sutartį rengėjams ir vietoms

Jums nereikia samdyti advokato, kad tai parašytumėte, tiesiog naudokitės sveiku protu. Sudarykite formą su tarpais vietos pavadinimui, adresui, telefono numeriui, įkėlimo laikui, garso patikrinimo laikui, pasirodymo laikui ir mokėjimui. Tai veikia ir kaip priemonė įsitikinti, kad nesusipainiojate, ir taip pat naudinga kaip maršrutas. Tokiu būdu turėsite kiekvienos laidos kontaktų lapą ir žinosite, kada jums reikia ten būti, bei kitą svarbią informaciją.

  • Lengviausias būdas nusiųsti šias sutartis yra elektroniniu paštu kiekvienai vietai ar rengėjui, su kuriuo surengėte pasirodymą. Paprašykite jų užpildyti ir atsiųsti atgal. Išsaugokite visas formas, kurias jie atsiunčia naudoti kaip maršrutą, taip pat įsitikinkite, kad viskas vyksta taip, kaip buvo sutarta.
  • Yra tikimybė, kad pradėję turą, turo vidurio metu jūs atšauksite, reklamos organizatoriai „pamiršta“sumokėti jums ir kitus panašius dalykus, ir jie, tiesą sakant, yra beveik neišvengiami. Tai atsitinka beveik visiems, todėl nenusiminkite (todėl jums reikia pasiimti daugiau pinigų, nei manote, kad jums reikės). Tačiau sutartis padės kai kuriems projekto vykdytojams atgrasyti nuo to, kad jie jums nepatiks.
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 7 žingsnis
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 7 žingsnis

Žingsnis 7. Paruoškite prekes ir paspauskite kompaktinius diskus

Jei turite tik demonstracinę versiją arba trijų dainų „EP“, vis tiek galite jas pasiimti ir išspausdinti bei etiketėmis supakuoti nebrangiai. Taip pat galite tai padaryti patys; tai tikrai nesvarbu, kol turėsite juos parduoti/išleisti į turą. Jei kas nors girdi jūsų grupę ir jai patinka, bet negali gauti kompaktinio disko, yra tikimybė, kad jis jūsų neprisimins. Įsitikinkite, kad įtraukėte savo grupės pavadinimą, dainų sąrašą, savo socialinės žiniasklaidos rankenas ir svetainę, kad jie galėtų jus rasti internete. Jei turite pinigų, turėtumėte protingai sugalvoti net tik vieną paprastą marškinėlį. Nepradėkite per daug įmantriai ar brangiai, nes būdama nedidelė gastrolių grupė negarantuoja, kad žmonės norės pirkti jūsų marškinius, tačiau turint vieną (ar net daugiau, jei norite) skirtingą dizainą, kurį nauji gerbėjai gali nusipirkti jūs uždirbate papildomų pinigų, padedate jiems prisiminti jus ir yra nemokama reklama, kai juos dėvi.

Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 8 žingsnis
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 8 žingsnis

Žingsnis 8. Kiekvienam pasirodymui sudarykite lankstinuką su vietos pavadinimu, pasirodymo data, adresu ir grojančiomis grupėmis bei pradžios laiku ir nusiųskite juos į vietas/grupę/reklamuotojus, su kuriais grojate

Kartais reklamuotojai ar kitos grupės tai daro už jus ir siunčia skrajutę jums. Bet kokiu atveju įsitikinkite, kad tai yra jūsų socialinėje žiniasklaidoje. Jei žaisite daugybę datų, galbūt norėsite sukurti šabloninį plakatą su didele tuščia vieta, kad galėtumėte įrašyti datą, laiką, vietą ir viršelį. Įsitikinkite, kad skrajutėje yra jūsų svetainė ir socialinės rankenos, todėl jums nereikia jos rašyti.

9 žingsnis. Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą
9 žingsnis. Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą

Žingsnis 9. Įsitikinkite, kad kiekvienas narys turi savo įrangą, paruoštą darbui

Naujos stygos ir papildomi pasirinkimai yra būtini visoms gitaroms ir bosams. Būgnininkai, atsineškite papildomų lazdelių ir nepamirškite būgno rakto, galbūt net atsarginių būgno galvučių! Organizuokite savo priekaboje esančią įrangą taip, kad viskas, kas trapu (pvz., Galvutės, būgnai ir pan.), Būtų kuo žemesnė ir kuo sandariau supakuota. Kelių dėklai puikiai tinka pažodžiui kiekvienai įrangai. Įsitikinkite, kad visa jūsų įranga yra paruošta darbui, nėra sugedusių vamzdžių trigubame lygintuve, nesulaužytos būgno galvutės ir pan. Neišeikite iš namų be imtuvo ir veikiančių prietaisų kabelių, nėra geresnio būdo atrodyti neprofesionaliai, nei reikia kas vakarą pasiskolinti imtuvą. Paimkite papildomus laidus ir laidus ir kiekvieną dieną patikrinkite viską, kad įsitikintumėte, jog jis yra geros formos kitam pasirodymui.

Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 10 žingsnis
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 10 žingsnis

Žingsnis 10. Parašykite visų mikroautobuse esančių daiktų aprašą ir padarykite kopijas

Jūs vėl ir vėl pakuosite ir išpakuosite savo transporto priemonę, o tikimybė kažką praleisti yra gana didelė, kai atsižvelgsite į išsekimą po koncerto, nakties ir klubų tamsą bei motinos gamtą. Ir tas alus prieš rinkinį. Padarykite tai lengvai ir turėkite sąrašą. Prieš išvykdami iš kiekvieno miesto, pasidarykite inventoriaus kopijas ir naudokite jį kaip kontrolinį sąrašą.

Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 11 žingsnis
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 11 žingsnis

Žingsnis 11. Kiekvienas žmogus turėtų lengvai pakuotis

Žmonės grupėse yra žinomai nešvarūs, tai yra gyvenimo faktas. Atneškite daugiausia du maišus! Kuprinė su pramoginiais daiktais, tokiais kaip kompiuteriai, „iPod“, knygos ir tualeto reikmenys, pvz., Dantų šepetėlis, dezodorantas ir tt, kurią laikote furgone, ir su drabužiais atsineškite didelį krepšį ar mažą lagaminą, kuris lieka priekaboje ar gale iš furgono. Daugiausia dėmesio skirkite daug kojinių, apatinių drabužių ir marškinėlių. Marškinius ir kelnes galima dėvėti kelis kartus. Jei kiekvieną dieną esate kitame mieste, niekas nežinos, kad prieš dieną dėvėjote tą pačią aprangą. Tiesiog įsitikinkite, kad jūsų drabužiai švarūs - jūs prakaituojate scenoje dėl karštų šviesų. Neapsigaukite, kad gerai dėvėti marškinius, kuriuos pamirkėte dvi naktis iš eilės. Nuneškite į skalbyklą ir nuplaukite. Įsigykite dėvėtus apatinius ir kojines, kol esate.

Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 12 žingsnis
Suplanuokite ir organizuokite savo grupės turą 12 žingsnis

Žingsnis 12. Prieš išvykdami nuvežkite savo kelioninę transporto priemonę į servisą

Pakeiskite tepalus, patikrinkite padangas, patikrinkite skysčius ir tt Svarbu išlaikyti gerai prižiūrimą transporto priemonę, kad išvengtumėte per didelės savo naujos AAA kortelės naudojimo!

Patarimai

  • Pirkite gražią priekabos ir prikabinimo užraktą. Pabandykite gauti apskritą, kad nebūtų atskleista nė viena dalis, kurią būtų galima nupjauti. Daugeliui mikroautobusų buvo nupjautos pigios spynos, pavogta visa įranga arba visa priekaba. Visada užrakinkite savo automobilį, kai jis yra be priežiūros, nes furgonai ir priekabos yra didžiuliai taikiniai, ypač tam tikrose vietose.
  • Pradėkite nuo mažų. Atlikite daug mažų savaitgalio turų po savo gimtąją valstybę ar regioną. Tai puikiai tinka gerbėjų bazei kurti ir yra pelningesnė dėl trumpesnių diskų. Kai pradėsite gastrolių didesnes ir tolimesnes keliones, sutrumpinkite važiavimus, kad nepraleistumėte 8 valandų per dieną vairuodami, o tai yra pinigų švaistymas ir taip pat labai varginantis.
  • Klausykitės savo muzikos, tikėtina, kad jums nepatinka viskas, ką grupės draugai įmes į CD grotuvą. Savo muzikos turėjimas taip pat yra geras būdas atsitraukti nuo visų kitų, kai važiuojate ilgai, ir jūs valia nori tai padaryti.
  • Atneškite daug užkandžių ir kitų daiktų, kurie nepablogės ir neužkels jūsų mikroautobuso kvapo. Tai puikus būdas susilaikyti vairavimo metu ir sutaupyti šiek tiek pinigų maistui. Žemės riešutai yra puikus pasirinkimas, nes jie turi šiek tiek baltymų. Trasų mišinys ir džiovinti vaisiai, tokie kaip razinos ar obuoliai, taip pat gerai veikia ir yra maistingi.
  • Parodose, į kurias žmonės gali užsiregistruoti, turėkite tam tikrą adresatų sąrašą (įskaitant miestą/pašto kodą), kad kitą kartą, kai planuojate kelionę, kiekviename mieste turėsite daugiau žmonių, su kuriais galite susisiekti, o tai gali paskatinti daugiau pasirodymų srityje. Verslo bendruomenėje tai dabar vadinama „duomenų surinkimu“, o religinė praktika yra tiesiogiai susijusi su sėkme ilgainiui.
  • Jei įmanoma, paskirkite vieną asmenį apsistoti su mikroautobusu, kai jis pakrautas su visa jūsų įranga. Galite paeiliui, bet įsitikinkite, kad kažkas lieka su įranga, arba jūsų kelionė gali būti labai trumpa.
  • Būtinai pasiimkite miegmaišį ir pagalvę. Tikėtina, kad negalite sau leisti jokių viešbučių, todėl pripraskite miegoti mikroautobuse ar svetimų žmonių namuose, kuriems patinka jūsų grupė. Šia tema yra geras patarimas nebijoti ką nors atstumti, jei jis jums pasiūlo nakvynę, jei jums pasidaro neramu. Pasitikėk savo nuojauta, bet būk malonus. Jei jie yra nuostabūs ir šaunūs, paprastai jums viskas gerai. Taip pat venkite buvimo vakarėlyje ar kitoje eskizinėje vietoje. Žinoma, linksmintis vakarėlyje - bet ne tada, kai ateina policininkai ir esate visiškai kitoje būsenoje, tai vargas, kurį geriausia palikti ramybėje.
  • Jei neturite sveikatos draudimo - būkite iniciatyvūs! Jei turite sveikatos draudimą - būkite iniciatyvūs! Kasdien gerkite daug vandens - bendra taisyklė yra žinoma kaip 8x8 arba aštuonios 8 uncijos stiklinės kiekvieną dieną. Raskite gerą multivitaminą ir susiformuokite įprotį jį vartoti. Vitaminai ir mineralai padės kompensuoti ne tokią tobulą dietą, kurią gali tekti ištverti kelyje. Atminkite, kad papildai niekada nepakeičia maisto.
  • Planas uždirbti nulį dolerių. Daugumai grupių, kurios tik pradeda savo veiklą, pasisekė tiesiog surengti koncertą su didesne vardo grupe - jos retai gauna atlyginimą. Jūs tai darote dėl ekspozicijos (norėdami išgirsti savo muziką) ir todėl, kad jums tai patinka - ne todėl, kad turėsite uždirbti daug pinigų. Jei jums reikia uždirbti daug pinigų, turėtumėte grįžti į mokyklą ir įgyti MBA ar kitą laipsnį bei įsidarbinti. Grojant muzikai labai mažai žmonių uždirba daug pinigų - daugybė darbininkų klasės žaidėjų neuždirba daug pinigų.
  • Įsitikinkite, kad jūsų grupei yra sukurta svetainė ir socialinė žiniasklaida, kurioje yra kai kurios jūsų dainos. socialinė žiniasklaida yra neįkainojama šių dienų muzikantų priemonė, tai nuostabus būdas užmegzti ryšius, įgyti gerbėjų ir knygų šou, o jokia grupė neturėtų būti be jokių socialinės žiniasklaidos profilių.
  • Pirkdami maistą, būkite pigūs! Pabandykite laikytis dolerio meniu ar kitų dalykų, kur gausite daug pinigų. „Big Box Meal“„Taco Bell“yra nuostabus to pavyzdys! Nors jei išvengsite „Taco Bell“, išgelbėtas gyvenimas gali būti jūsų pačių. Taip pat „Walmart“turi visą skyrių didelis paruošti sumuštiniai už mažiau nei penkis dolerius! Galite juos padalyti į du patiekalus už mažiau nei penkis dolerius!
  • Įsitikinkite, kad grupė yra pasiryžusi ir pasirengusi eiti.

Įspėjimai

  • Jei visą informaciją įdėsite į „Excel“skaičiuoklės lapą, galėsite sudaryti blogiausią ir geriausią scenarijų, kad galėtumėte išsiaiškinti, kaip gauti didžiausią pelną ir kokie gali būti jūsų nuostoliai. Galite pastebėti, kad jis bus žemas. Kelionės metu viskas gali pasikeisti. Galų gale jūs galite sudužti ar patirti nuostolių, tačiau prieš išvykstant į turą visada naudinga eksperimentuoti.
  • Prieš išvykdami įsitikinkite, kad jūsų grupės nariai asmeniškai gerai sutaria ir yra viename puslapyje dėl turo priežasties. Nėra nieko labiau apgailėtino ir neproduktyvaus, nei būti įstrigusiam grupės nariui (-iams), kurio asmeninis gyvenimo būdas ar turizmo tikslai nesuderinami su kitais. Tokie skirtumai sukels konfliktus, kurių neįmanoma „valdyti“ar „kentėti“tokioje aplinkoje bet kokį prasmingą laiką. Kruopščiai pasirinkite kelionių juostą.
  • Norint dalyvauti gastrolių grupėje, tikrai reikia tam tikro tipo žmonių. Jei esate švarus keistuolis, klaustrofobas ar kažkas panašaus, jums bus tikrai sunku. Norėdami būti gastrolių grupėje, turite priprasti nuolat būti nepatogioje vietoje, kartais išeiti be dušo, neturėti asmeninės erdvės ar privatumo, dingti žmonės namuose ir būti tikrai prasta. Jei viskas bus padaryta teisingai, galite užsidirbti pinigų iš gastrolių kaip grupė, tačiau paprastai jums pasiseks. Tiesiog įsitikinkite, kad esate ramus, atsipalaiduokite ir linksminkitės. Žinoma, viskas klostysis blogai, tačiau tai vis tiek yra nuostabus nuotykis!

Rekomenduojamas: