Daugelis iš mūsų buvo ten … bandydami nuleisti galvas, o viršininkas nusprendžia, kad kažkas turi suplanuoti biuro Kalėdų vakarėlį, kad tik jo žvilgsnis nukristų į mus ir pareikštų: „Tu ten, tu puikiai sugalvojai kavos praeitą savaitę, jūs turite įdėti savo talentus į biuro Kalėdų vakarėlį! Po vidinio aimanavimo jūs sutinkate, ir tada prasideda tikrasis iššūkis-nuo ko pradėti? Atlikite toliau nurodytus veiksmus ir visa tai turėtų būti susiuvama vėjeliu!
Žingsniai
Žingsnis 1. Nuspręskite, kur norite surengti vakarėlį
Jį laikysite savo biuruose arba išorinėje vietoje. Jūsų sprendimas daugiausia priklausys nuo jūsų biudžeto ir dalyvaujančių žmonių skaičiaus (dar neklauskite, kiek žmonių atvyksta, nes tai gali būti sudėtinga. Vietoj to, tarkime, kad visi ateina ir naudokite šį numerį kaip pradinį tašką, nors tinkamas laikas nuspręsti, ar datos kviečiamos). Jūsų pagrindinės išorinės parinktys yra išvardytos žemiau, o greita „Google“turėtų padėti rasti jūsų vietovės renginius ir vietas:
- Išsinuomokite erdvę ir patys planuokite visą maitinimo/pramogų/baro organizaciją. Didesniems renginiams tai gali būti kažkas didingo, pavyzdžiui, išgalvotas viešbutis ar ikoninis pastatas, kuris buvo atnaujintas tokiems renginiams. Mažesniems renginiams galite pažvelgti į užeigų renginių kambarius ir kaimo sales.
- Išnuomokite erdvę ir valdymo įmonę, kad sukurtumėte jums renginį.
- Prisiregistruokite prie išskirtinio renginio - kai vieta nusprendė dėl temos/maitinimo pasirinkimo ir galite išsinuomoti visą erdvę savo vakarėliui.
- Prisijungimas prie vieno iš daugelio bendrų vakarėlių, rengiamų visoje šalyje - tai panašu į išskirtinį renginį, išskyrus tai, kad dalinsitės erdve su kitomis organizacijomis.
- Išveskite komandą į skanų kalėdinį valgį, po kurio eina gėrimai. Tai nėra vakarėlis per se, tačiau jis tikrai gali palikti visus jaustis šventine dvasia!
Žingsnis 2. Nustatykite datą
Jūs norite tai padaryti kuo anksčiau. Net ir labai pastebėjus, tikrai sunku susieti mažą žmonių grupę iki nustatytos datos, todėl įsivaizduokite, kaip tai bus sunku, jei tai padarysite likus vos porai savaičių arba su didele grupe!
- Geriausias pasirinkimas yra pasirinkti kelias datas, kurios tinka jums ir jūsų pasirinktai vietai, ir tada paprašyti žmonių balsuoti už jiems patinkantį variantą (-us).
- Gavę rezultatą, prieš paskelbdami apie tai savo komandai, įsitikinkite, kad galite užsisakyti vietą. Jūs nenorite skelbti rezultato tik norėdami sužinoti, kad vieta nebėra laisva.
Žingsnis 3. Pakvieskite svečius
Kai vieta yra apsaugota, laikas apie tai pranešti komandai. Siųskite el. Laišką „Išsaugoti datą“ir gaukite oficialius kvietimus likus maždaug mėnesiui iki vakarėlio, kai turėsite visą informaciją. Arba, jei turite visą reikalingą informaciją, nėra laiko, kaip ir dabar, gauti tuos kvietimus!
Nepamirškite pranešti žmonėms, ar jų partneriai yra pakviesti, ar ne - vėliau sutaupysite daug klausimų
Žingsnis 4. Pasirinkite temą
Jei prisijungiate prie bendros vakarėlio, galite praleisti šį veiksmą, nes tai bus nuspręsta už jus, tas pats pasakytina ir apie išskirtinius vakarėlius (tačiau nesijaudinkite, šie įvykiai vis tiek gali būti įspūdingi). Pagalvokite apie tokias temas kaip „po jūra“ar „saldainių parduotuvė“. Jei temą renkatės patys (arba kartu su renginių planuotoju), atėjo laikas šiek tiek pasilinksminti! Jūsų vaizduotė yra riba, tačiau čia yra keletas idėjų, kaip sultys tekėti:
- Žiemos stebuklų šalis
- Ugnis ir ledas
- Raudona ir balta
- Spalvok mane šviesiai
- Kaukės kamuolys
- Bet kuris iš dešimtmečių
- Filmu vakaras
- Pasirinkę temą, parašykite visų dekoracijų ir rekvizitų, kurių jums prireiks, sąrašą ir pasiruoškite kelionei į mamutą!
Žingsnis 5. Pasirinkite maisto variantus
Likus 2–3 mėnesiams iki renginio turėtumėte pradėti galvoti apie maitinimą. Dabar, jei lankotės bendrame vakarėlyje ar išskirtiniame vakarėlyje, neturėsite daug ką veikti (išskyrus galbūt išplatinti meniu parinktis ir rūšiuoti atsakymus). Kita vertus, jei renginį planuojate patys, tada jūsų laukia šiokia tokia užduotis!
- Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, yra išsiaiškinti, ar yra kokių nors specialių reikalavimų maistui; ar lankosi vegetarai, veganai, alergiški ir pan.? Jei taip, įsitikinkite, kad turite ir jų variantų!
- Jei nuspręsite samdyti viešojo maitinimo įmones, jūsų darbas bus šiek tiek lengvesnis. Jie gali jums pateikti meniu pasirinkimą, ir jūs tiesiog turite pasirinkti, su kuo norite eiti.
- Jei viską darote patys, turite pradėti rašyti norimų patiekti maisto produktų sąrašus (švediškas stalas bus lengviausias pasirinkimas), sudaryti pirkinių sąrašus, kurių jums prireiks, ir pamatyti, ar galite virvę pas kai kuriuos pagalbininkus viską paruošti!
- Kai turėsite savo sąrašą, tikriausiai lengviausia užsisakyti internetu ir pristatyti jį tiesiai į jūsų vietą. Prekybos centrai tam puikiai tinka ir dažnai turi pasiūlymų, padedančių sutaupyti centų!
Žingsnis 6. Nuspręskite dėl gėrimų
Vėlgi, jei lankotės bendrame ar išskirtiniame renginyje, tai greičiausiai bus įtraukta į jūsų paketą. Bet jei ne, turite pradėti išsiaiškinti, kiek jums reikia ir iš kur jį gausite!
- Bendra taisyklė - pirmą vakarėlio valandą vienam svečiui leidžiama du gėrimai, o po to - vienas gėrimas per valandą.
- Jei tiekiate stalo vyną, paprastai laikoma teisinga vienam asmeniui leisti 2 taures (pusę butelio).
- Nesijaudinkite dėl kiekvieno skonio; Gerai pasirinkti tik kelis skirtingus alkoholinius gėrimus - žmonės paprastai mažiau nerimauja dėl to, ką geria, kai jie yra nemokami, ir tai sutaupys daug galvos skausmo!
- Nepamirškite gaiviųjų gėrimų ir vandens - ne tik atsiras žmonių, kurie nenori ar negali gerti alkoholio, bet taip pat turite įsitikinti, kad svečiai, vartojantys alkoholį, tai daro saugiai - ir tai reiškia taip pat turi prieigą prie nealkoholinių gėrimų.
Žingsnis 7. Suplanuokite vakaro pramogas
Gali būti, kad vieta ją rengia jums, bet jei ne, turėsite tai susitvarkyti patys. Bent jau norite įsitikinti, kad turite muzikos, pagal kurią žmonės galėtų šokti (ir tai yra pakankama pramoga daugumai žmonių), tačiau jei turite laiko ir nepakeičiate biudžeto, galite pridėti tokių pramogų:
- Kazino stalai
- Kranto bronzos
- Magai
- Akrobatai
- Grupiniai žaidimai, tokie kaip milžinas „Jenga“ir „Twister“
- „Photobooth“(su linksmais rekvizitais!)
