Kalėdiniai vakarėliai yra puikus būdas suburti draugus ir bendradarbius švęsti šventinį sezoną. Jei planuojate Kalėdų vakarėlį, galite jausti stresą, kurį sukelia renginio koordinavimas ir valdymas. Skirkite sau bent mėnesį, kad išlygintumėte visas detales. Taip galėsite visapusiškai planuoti ir koordinuoti viską, kad jūsų vakarėlis būtų sėkmingas!
Žingsniai
1 metodas iš 4: logistikos planavimas
Žingsnis 1. Planuokite anksti
Turite skirti pakankamai laiko išsiaiškinti visas vakarėlio detales. Stenkitės pradėti planuoti likus maždaug mėnesiui iki Kalėdų. Tai ne tik suteiks jums pakankamai laiko planuoti vakarėlį, bet ir leis jums anksti pakviesti savo svečius, kad jie tą dieną nieko neplanuotų.
Žingsnis 2. Pasirinkite datą ir laiką
Neplanuokite savo vakarėlio per arti Kalėdų. Daugelis jūsų svečių gali išvažiuoti iš miesto aplankyti šeimos, todėl jei planuojate vakarėlį dieną prieš Kalėdas, daugelis žmonių gali neatvykti. Vietoj to, pabandykite surengti vakarėlį bent penkias dienas prieš Kalėdas.
- Savaitgalis paprastai yra geriausias laikas rengti vakarėlį, nes jūsų svečiams nereikės ryte eiti į darbą.
- Taip pat nuspręskite, ar norite, kad jūsų vakarėlis būtų po pietų ar naktį. Dauguma vakarėlių vyksta vakare, tačiau stenkitės pasirinkti tai, kas geriausia jums ir jūsų svečiams.
- Gaukite informacijos iš savo svečių, jei nesate tikri, kada žmonės galės tai padaryti.
Žingsnis 3. Nuspręskite, kaip patiekiate maistą savo vakarėlyje
Kai rengiate vakarėlį savo namuose, turite keletą variantų, kaip ketinate pamaitinti savo svečius. Galite nuspręsti, kad turite laiko ir išteklių gaminti ir kepti vakarėliui maistą bei tiekti alkoholį. Tačiau galbūt nuspręsite palengvinti savo gyvenimą, sukurdami vakarėlio puokštės stilių, kuriame visi svečiai atsineš patiekalą.
Taip pat galite padaryti vakarėlį BYOB, kad jums nereikėtų tiekti daugumos gėrimų
Žingsnis 4. Nuspręskite, ar norite keistis dovanomis
Iš anksto nuspręskite, ar norite, kad jūsų svečiai apsikeistų dovanomis, pavyzdžiui, „Slaptas Kalėdų Senelis“ar „Baltas dramblys“. Tai nėra būtina vakarėlio dalis, tačiau tai gali suteikti šiek tiek jaudulio ir suteikti svečiams galimybę užsiimti veikla.
- Norėdami padaryti slaptą Kalėdų Senelį, savo svečiams nurodykite kito svečio, pageidautina, žmogaus, kurį jie jau pažįsta, vardą, norėdami nusipirkti dovaną.
- „White Elephant“visi svečiai atneša mažą ar juokingą dovaną, kuria galėtų mėgautis kiekvienas. Tada kiekvienas svečias vakarėlio metu pasirenka norimą dovaną.
Žingsnis 5. Išsiųskite kvietimus
Išsiaiškinę savo vakarėlio datą ir laiką, išsiųskite kvietimus el. Paštu arba paštu.
- Įsitikinkite, kad kvietimuose nurodyta vakarėlio data, laikas ir adresas.
- Taip pat įsitikinkite, kad kvietimai jūsų svečiams nurodo atsakyti į RSVP, kad suprastumėte, kiek žmonių dalyvaus vakarėlyje.
- Jei nuspręsite apsikeisti dovanomis, pateikite savo svečiams informaciją apie tai, ką jie turi atsinešti. Jei nuspręsite vakarėlį paversti BYOB politika, būtinai įtraukite tai į kvietimą.
Žingsnis 6. Suteikite vakarėliui biudžetą
Sudarykite bendrą partijos biudžetą. Išskyrus atvejus, kai ruošiatės puodukui, maisto ir gėrimų tiekimas tikriausiai bus brangiausias jūsų vakarėlio aspektas.
- Jei maistą ruošiate patys, apskaičiuokite apytikslę planuojamų gaminti patiekalų ingredientų kainą.
- Pagalvokite, ar jums reikia išsinuomoti ką nors, pavyzdžiui, kėdes, stalus ar drabužių kabyklas, kad apgyvendintumėte svečius.
- Taip pat atsižvelkite į Kalėdoms būdingų dekoracijų, kurias turėsite savo vakarėlyje, pavyzdžiui, Kalėdų eglutės, girliandų, kojinių ar kitų smulkių dekoracijų, kainą.
2 metodas iš 4: partijos įkūrimas
Žingsnis 1. Paruoškite maistą
Jei nusprendėte ruošti maistą, o ne paversite vakarėlį puoduku, nuspręskite dėl meniu, kuris patiks visiems jūsų svečiams. Įsitikinkite, kad turite vieną ar dvi vegetariškas galimybes. Paruoškite tai, ką galite prieš dieną, ir nusipirkite maisto produktų prekybos centre, pavyzdžiui, šviežių vaisių ar sūrio ir krekerių.
- Jūs neprivalote svečiams pasiūlyti sotaus maisto. Pirštų maistas idealiai tinka Kalėdų vakarėliams, nes juos lengva valgyti ir dažnai taip pat lengva paruošti.
- Būtinai pateikite desertų ir pikantiškų patiekalų.
- Keletas gerų skanių ir lengvai pagaminamų maisto produktų pavyzdžių yra: virti kiaušiniai, daržovės ir padažas, bruschetta, kiaulės antklodėse, meduoliai ir kalėdiniai sausainiai.
- Būdami prekybos centre nepamirškite nusipirkti visų lėkščių, servetėlių, puodelių ar indų, kuriuos svečiai turės valgyti.
Žingsnis 2. Paruoškite arba nusipirkite gėrimų
Jei jūsų vakarėlis nėra BYOB, turėsite pateikti alkoholinių ir nealkoholinių gėrimų. Lengviausias alkoholinių gėrimų pasirinkimas yra gaminti šventinį kokteilį didelėje partijoje. Tai geras pasirinkimas, nes tai bus pigiau nei pirkti daug įvairių rūšių alkoholinių gėrimų, o svečiams lengviau, nes jiems nereikės ruošti savo gėrimų.
- Taip pat galite pateikti alų kaip alternatyvų kokteilio gėrimą.
- Taip pat būtinai nusipirkite daug sodos ir šventinių nealkoholinių gėrimų, pavyzdžiui, putojančių sulčių ir kiaušinių.
Žingsnis 3. Išvalykite erdvę
Prieš vakarėlį atlikite kapitalinį namų valymą. Pradėkite valyti visus paviršius ir viską sudėti į savo vietas. Tada ženkite žingsnį atgal ir įvertinkite, ar jūsų svečiams yra pakankamai vietos. Jei kambarys atrodo perkrautas ar perkrautas, kad jame tilptų daug žmonių, pradėkite perkelti daiktus į kitus kambarius, kad įsitikintumėte, jog visiems yra pakankamai vietos.
Žingsnis 4. Išdėstykite stalus ir kėdes
Turėsite pastatyti ilgus stalus maistui laikyti. Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad yra pakankamai kėdžių, kad tilptų maždaug ketvirtadalis jūsų svečių. Jūsų svečiai ketina susimaišyti ir vaikščioti, todėl jums nereikia turėti tiek kėdžių, kiek turite svečių. Tačiau nukreipkite pakankamai kėdžių ar kušetių pagyvenusiems svečiams arba svečiams, kurie pavargsta stovėti.
Žingsnis 5. Sukurkite šventinę atmosferą
Kalėdų eglutė yra svarbiausias Kalėdų vakarėlio akcentas. Padėkite medį taip, kad jis būtų gerai matomoje, centrinėje vietoje, o ne trukdytų. Papuoškite medį žibintais, girliandomis ir ornamentais, o pačioje viršuje padėkite žvaigždutę. Tada papuoškite likusią erdvę.
- Nepamirškite įjungti šviesų į lizdą ir įjungti prieš vakarėlį.
- Įsitikinkite, kad likusi erdvė atitinka Kalėdų temą, išleisdama kojines, blizgučius, amalius, raudonus ir žalius papuošalus ir bet kokius kitus papuošalus, tinkančius Kalėdų dvasiai.
6. Žingsnis vaikams
Jei jūsų draugai ar bendradarbiai atveda savo vaikus, norėsite jiems sukurti žaidimų ar smagios veiklos zoną. Tai leis vaikams pramogauti, užsiimti ir išvengti problemų!
- Vaikų zoną šiek tiek atitraukite nuo vakarėlio šurmulio.
- Rinkdamiesi žaidimus atsižvelkite į vaikų, ateinančių į vakarėlį, amžių. Pavyzdžiui, „Monopolis“būtų per daug sudėtingas trejų metų vaikams, o vyresniems vaikams nuobodu žaislai, skirti jaunesniems vaikams.
Žingsnis 7. Paruoškite maistą ir gėrimus
Padėkite maistą prie ilgo stalo, o viename gale - pikantiški užkandžiai, o kitame - desertai. Įsitikinkite, kad kiekvienoje stalo pusėje yra daug lėkščių, servetėlių ir indų, kad svečiai galėtų sau padėti.
- Taip pat apsvarstykite galimybę uždėti dantų krapštukus, jei patiekiate maistą, pavyzdžiui, vaisių ar krevečių kokteilį, kurį lengviau ietis, nei valgyti pirštais ar šakėmis.
- Jei patiekiate karštą maistą, pašildykite jį 30 minučių iki planuojamo svečių atvykimo.
Žingsnis 8. Įjunkite muziką
Sukurkite mėgstamų Kalėdų dainų grojaraštį, sumaišytą su kita vakarėlių muzika. Norėdami leisti muziką įprastu garsumu, naudokite garsiakalbius.
- Kurdami grojaraštį pagalvokite apie savo auditoriją. Atminkite, kad vakarėlyje gali dalyvauti jūsų bendradarbiai ir vyresni giminaičiai ir groti ne pernelyg agresyvią ar netinkamą muziką.
- Jei nežinote, kokią muziką leisti, apsvarstykite galimybę sukurti tokią svetainę kaip „Pandora“.
- Jei vietoje planuojate didelį vakarėlį, apsvarstykite galimybę samdyti profesionalų didžėjų.
Žingsnis 9. Išjunkite šviesą
Ryškūs žibintai gali užmušti linksmą atostogų atmosferą. Užtemdykite viršutinius žibintus ir įjunkite stovinčias lempas ar kitus šviesos šaltinius. Apsvarstykite galimybę pakabinti kalėdines lemputes prie sienų, kad jūsų vakarėlis žvilgėtų šiltai.
Taip pat galite padėti žvakes ant stalų ir lentynų; tiesiog įsitikinkite, kad žvakės laikomos stiklainiuose ar kituose saugiuose induose. Taip pat būtinai stebėkite žvakes po jų uždegimo ir laikykite jas vaikams nepasiekiamoje vietoje
3 iš 4 metodas: vakarėlio surengimas
Žingsnis 1. Pasveikinkite savo svečius, kai jie ateina
Jūsų, kaip šeimininko, vaidmens dalis yra pasveikinti kiekvieną svečią, kai jis prisijungia prie vakarėlio. Šiltai pasveikinkite ir paklauskite, kaip jiems sekasi. Leiskite jiems žinoti, kur visi yra, ir kad jie turėtų padėti maistui ir gėrimams.
- Pasakykite kažką panašaus: „Labas, Jasmine, labai džiaugiuosi, kad tau pavyko! Ateik, visi yra svetainėje. Padėk sau valgyti!"
- Savo sveikinimus taip pat galite pritaikyti asmeniškai, klausdami ar sakydami ką nors, kas susiję su kiekvienu asmeniu. Pavyzdžiui, pasakykite: „Kaip sekasi jūsų naujam darbui? arba „Ar Chrisui pavyks?“
Žingsnis 2. Pakabinkite paltus
Taip pat paklauskite savo svečių, kai jie ateina, ar galite pasiimti jų paltą ir (arba) pinigines. Arba padėkite juos ant paltuko, arba padėkite į nenaudojamą kambarį, kad jūsų svečiai vėliau galėtų juos pasiimti.
Žingsnis 3. Mėgaukitės
Kai visi jūsų svečiai atvyks, eikite bendrauti su visais. Pabandykite šiek tiek pabendrauti su visais savo svečiais ir pavalgyti. Nepamirškite šypsotis ir stenkitės džiaugtis. Atminkite, kad visi, priėmę jūsų kvietimą, vertina jūsų pastangas surengti šį vakarėlį.
Žingsnis 4. Negerkite per daug
Visada yra vienas žmogus, kuris per kalėdinius vakarėlius geria šiek tiek per daug: įsitikinkite, kad tas žmogus nesate jūs. Kaip vedėjas, jūs esate pats kritiškiausias žmogus šiame vakarėlyje, todėl nenorite gerti per daug ir prarasti dėmesį.
Net jei manote, kad gėrimas gali padėti jums jaustis mažiau nervingai, stenkitės negerti daugiau nei vieno ar dviejų gėrimų
5 žingsnis. Paskelbkite, kad pasveikintumėte visus
Praėjus maždaug penkiolikai minučių po to, kai visi atvyksta, praneškite arba pasiūlykite skrebučius. Tai būdas padėkoti visiems už atėjimą ir parodyti, kiek jums reiškia, kad jie yra jūsų vakarėlyje.
Galite pasakyti kažką panašaus: „Aš tik norėjau pasakyti, ačiū visiems, kad atėjote! Labai malonu matyti jus visus kartu. Štai puikus atostogų metas!"
Žingsnis 6. Supažindinkite svečius vienas su kitu
Kaip šeimininkas, jūsų darbo dalis yra užtikrinti, kad jūsų svečiams būtų patogu. Gali būti, kad kai kurie jūsų svečiai vakarėlyje pažįsta tik porą žmonių ir gali nežinoti, kaip susitikti su kitais svečiais. Būtinai pristatykite svečius, kurie galbūt vienas kito nepažįsta, ir pradėkite nuo pokalbio.
Lengvas būdas supažindinti žmones yra pasakyti ką nors panašaus: „Ei, Eliza, ar susipažinai su Reičele? Ji buvo mano klasėje „UMass“
Žingsnis 7. Keiskite dovanas maždaug įpusėjus vakarėliui
Jei keičiate dovanas, pradėkite jas maždaug vakarėlio viduryje. Tai suteikia jūsų svečiams laiko pavalgyti, išgerti ir pabendrauti su svečiais.
- Paskelbkite tokį pranešimą: „Gerai, ar visi pasiruošę daryti slaptą Kalėdų Senelį?
- Pateikite savo svečiams nurodymus, kaip keistis dovanomis. Pasakykite kažką panašaus: „Visi susirenka į šią kambario pusę ir atneša savo dovanas. Aš perskaitysiu, kas yra kiekvieno slaptoji Kalėdų Senelis, ir kai šauksiu tavo vardą, eik į priekį ir keisk dovaną!
Žingsnis 8. Užbaikite vakarėlį
Nakties pabaigoje pradėkite vesti vakarėlį. Naudokite subtilius metodus, pvz., Nutildykite muziką arba atidėkite maistą, norėdami pranešti, kad vakarėlis baigėsi. Kai jūsų svečiai išvyksta, nusišypsokite ir padėkokite jiems, kad atėjote.
4 iš 4 metodas: vakarėlio surengimas vietoje
1 žingsnis. Suteikite partijai biudžetą
Jei rengiate didelį vakarėlį ar biuro vakarėlį, turėsite jį organizuoti kitaip nei namų vakarėlis. Tikriausiai turėsite išsinuomoti vietą ir užsisakyti maitinimą, o tai gali būti brangu.
- Jei planuojate vakarėlį organizacijai ar savo biurui, jie greičiausiai padengs vakarėlio išlaidas. Užsiregistruokite ir įsitikinkite, kad žinote biudžeto limitą.
- Jei už vakarėlį mokate patys, prieš imdamiesi priemonių įvertinkite savo finansus ir biudžetą.
Žingsnis 2. Raskite vietą
Jei jūsų vakarėlis skirtas jūsų biurui ar labai didelei žmonių grupei, turėsite išsinuomoti vietą. Atlikite tyrimus ir paprašykite įvairių vietų, kuriose vyksta dideli vakarėliai, rekomendacijų. Tada paskambinkite į šias vietas ir sužinokite, ar yra galimybė surengti vakarėlį jūsų planuojamą dieną, ir paprašykite sąmatos.
Žingsnis 3. Siųskite kvietimus
Kai pasirinksite vietą ir datą, išsiųskite kvietimus savo svečiams. Įsitikinkite, kad specialiai prašote savo svečių atsakyti, nes vieta norės žinoti, kiek žmonių atvyksta į vakarėlį.
Žingsnis 4. Nustatykite maitinimą
Jei vieta, kurią nuomojatės, maitinasi namuose, galite paprašyti jų pasirūpinti vakarėliu. Taip pat galite paskambinti į savo mėgstamą restoraną ar maitinimo tarnybą ir sužinoti, ar jie gali patenkinti. Leiskite įmonei apytiksliai žinoti, kiek žmonių dalyvaus, ir nurodykite meniu, kurio norite vakarėliui.
Maitinimo paslaugos atlieka visą sunkų darbą ruošiant ir pristatant maistą, kad viskas, ką jums reikia padaryti, yra sumokėti
Žingsnis 5. Nustatykite stalus ir dekoracijas
Pažiūrėkite, ar išsinuomota vieta padės jums pastatyti stalus ir kėdes. Taip pat būtinai padėkite lėkštes, puodelius, indus ir servetėles. Tada papuoškite Kalėdų erdvę. Pasistatykite Kalėdų eglutę ir pakabinkite žibintus, girliandas, amalą ir bet kokias kitas dekoracijas.
- Jei nesate tikri, kaip pakabinti daiktus vietoje, paklauskite personalo nario, kaip turėtumėte elgtis.
- Jei vietoje yra garsiakalbių, kuriuos galite naudoti, prijunkite nešiojamąjį kompiuterį ir paleiskite savo sukurtą grojaraštį arba naudokite tokią programą kaip „Pandora“, kad sukurtumėte jums individualų. Taip pat galite nuspręsti samdyti didžėjų didesniam vakarėliui.
Žingsnis 6. Viso vakarėlio metu užsiregistruokite su svečiais ir vieta
Kadangi vakarėlis vyksta vietoje, jei nenorite, neturite veikti kaip šeimininkas. Pavyzdžiui, jums nereikia pasveikinti kiekvieno svečio, kai jis atvyksta. Tačiau renginio organizavimo metu užsiregistruokite pas viešojo maitinimo įmones, svečius ir renginio vietą, kad įsitikintumėte, jog viskas vyksta sklandžiai.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Paprašykite draugų padėti surengti vakarėlį, jei jaučiatės priblokšti!
- Jūs niekada negalite planuoti savo vakarėlio. Eikite į priekį ir planuokite logistiką kuo anksčiau, bet nesiųskite kvietimų praėjus mėnesiui ar dviem nuo jūsų vakarėlio dienos, kitaip jūsų svečiai gali tai pamiršti.
